Workflow-Automatisierung für Museen, Archive und Bibliotheken
Workflow-Automatisierung für Museen, Archive und Bibliotheken
Was Sie über den Umzug von Adlib zu den Axiell-Sammlungen wissen müssen. Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen Adlib und Axiell Collections, eine Video-Demonstration der Änderungen sowie Informationen und FAQs zum Upgrade-Prozess.
Indem Sie zu Axiell Collections wechseln, wechseln Sie zu einem modernen Sammlungsmanagement-System. Wir verbessern Collections ständig, um sicherzustellen, dass es das beste Sammlungsverwaltungssystem auf dem Markt ist. Der Funktionsumfang entwickelt sich ständig weiter, und indem Sie zu unserem Ideenportal beitragen, werden Sie Teil dieses Entwicklungsprozesses.
Im Gegensatz zu herkömmlicher Sammlungsverwaltungssoftware sind Sie mit Axiell Collections nicht an Ihren Schreibtisch gebunden. Verwalten Sie Ihre Sammlungen online, jederzeit und überall über Ihren Desktop, Laptop oder Tablet. Ganz gleich, ob Sie in einem Ausstellungsraum arbeiten, ein Depot organisieren oder an einer Besprechung teilnehmen, Ihre Sammlungsdaten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Wir haben Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, so dass sie intuitiver und angenehmer zu bedienen ist. Wir haben auch die Geschwindigkeit und Leistung der Software verbessert.
Axiell Collections bietet jetzt Personalisierungsoptionen im Front-End der Plattform. Dies ermöglicht es den Benutzern, Suchformulare, Registerkartenauswahl und Rasteransichtsoptionen usw. zu erstellen. Diese Einstellungen werden alle automatisch im Profil des Benutzers gespeichert und sind überall dort verfügbar, wo sich der Benutzer einloggt.
Die Möglichkeit, individuelle Suchformulare zu erstellen, ermöglicht einen einfacheren und effizienteren Zugang zu den Unterlagen. Darüber hinaus hilft die automatische Vorschlagsfunktion dem Benutzer, Suchbegriffe auszuwählen, die tatsächlich in den Daten vorhanden sind. Die neue einfache Suchoption ermöglicht es dem Benutzer, in mehreren Feldern gleichzeitig zu suchen.
Die Funktion für mehrere Ansichten ermöglicht es Benutzern, mehrere Panels gleichzeitig anzuzeigen. Dadurch ist es möglich, das Ergebnis einer Suche in Tabellenform zu sehen und gleichzeitig die Details des ausgewählten/betonten Datensatzes in Tabellenform zu sehen. Falls erforderlich, können auch andere Ansichten, wie z.B. der Mediaviewer, gleichzeitig geöffnet sein.
Collections bietet einen Überblick über die Beziehungen eines ausgewählten Datensatzes. Mit der Ansicht Verwandte Datensätze ist es einfach zu sehen, dass ein Objekt z.B. mit einem Ausstellungsdatensatz, einer Leihgabe, einer konservatorischen Behandlung und anderen Objekten verknüpft ist, und zu diesen zu navigieren.
Datensätze, die geografische Referenzen enthalten, können auf einer Karte dargestellt werden, um ausgewählte Datensätze in ihrem geografischen Kontext zu zeigen. Mehrere Ebenen/Kontexte können mit unterschiedlichen Farben auf einer Karte dargestellt werden.
Wenn Sie mehrere Datensätze mit ähnlichen Daten erstellen, vereinfachen Sie die Dateneingabe, indem Sie eine oder mehrere Kopien eines Datensatzes erstellen, von denen jede eine eindeutige Kennung hat, und nur die Unterschiede aktualisieren.
Der Anwendungsadministrator kann Aufgaben definieren, um Änderungen an einer beliebigen Anzahl ausgewählter Datensätze zu automatisieren, z. B. um Daten zu bereinigen oder Metadaten bedingt hinzuzufügen. Formulare können verwendet werden, um Eingaben von Benutzern anzufordern, bevor die Aufgabe ausgeführt wird.
Benutzer haben verschiedene Optionen zum Importieren und Exportieren von Daten. Ausgewählte Datensätze können direkt in Excel und in XML oder CSV exportiert werden. Die Benutzer können auch ein beliebiges Feld aus dem Data Dictionary für den Export auswählen. Eine intelligente Importfunktion ermöglicht es Benutzern, Daten aus CSV-Dateien zu importieren, und eine Testfunktion ermöglicht die Überprüfung der Daten vor dem Import.
Zukünftige Add-on-Entwicklungen einschließlich Workflow-Tools werden in Axiell Collections statt in Adlib integriert
Warum ein Upgrade, Veranschaulichung der wichtigsten Funktionsunterschiede und was Sie beim Upgrade erwartet
Gegenwärtig wird nur ein sehr kleiner Satz von Funktionen nicht von beiden Plattformen gemeinsam genutzt, wobei die meisten davon bereits in der Entwicklung sind oder deren Aufnahme geplant ist. Beispielsweise sind die „Favoriten“ in einem Bereich bereits in der Entwicklung.
Nein, Kunden, die Axiell Collections benötigen, können Axiell Collections als lokale Installation ausführen. Wir empfehlen jedoch im Allgemeinen die Verwendung unseres managed Hosting-Service für Axiell Collections, um optimale Leistung und Unterstützung zu erhalten.
Nein, für den Zugriff auf Axiell Collections benötigen Sie eine Internetverbindung.
Nein, Axiell Collections sollte als eigenständiges Produkt verwendet werden und Kunden sollten von ihrem Adlib zu Axiell Collections wechseln.
Es ist das Gleiche wie bei Adlib – Sie können Zugriffsrechte innerhalb von Axiell Designer erstellen und kontrollieren.
Ja, es funktioniert auf sehr ähnliche Weise wie Adlib.
Ja, und es wurde eine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts integriert
Ja, das ist sehr ähnlich zu dem, wie es derzeit in Adlib funktioniert
Da Sammlungen über einen Browser ausgeführt werden und die meisten Browser eine Rechtschreibprüfung eingebaut haben, wird z. B. in Google Chrome angezeigt, wenn Sie Wörter in Feldern falsch geschrieben haben.
Standardbegriffe werden nach wie vor über den Thesaurus der Axiell Collections Datenbank behandelt.
Die Funktionalität für die Word-Ausgaben ist Adlib sehr ähnlich, aber die Möglichkeiten für die Ausgabe-Formate sind in Axiell Collections größer.
Es ist bereits schneller als Adlib und weitere Leistungsverbesserungen sind in Arbeit.
Nein, Axiell Collections und Adlib verwenden die gleiche Datenbank. Ihre Adlib-Datenbank muss auf Inkonsistenzen überprüft und eventuelle Probleme gelöst werden. Wir haben Tools, die Ihre Datenbank automatisch scannen und einen Bericht über eventuelle Probleme erstellen.
Höchstwahrscheinlich nicht. Da Adlib und Collections die gleiche Plattform und Datenbank verwenden, kann Ihre Adlib-Konfiguration für Collections verwendet werden. Ihre Adlib-Anpassungen müssen auf eventuelle Inkonsistenzen mit Collections überprüft und diese Probleme gelöst werden. Die Übertragung Ihrer Anpassungen macht normalerweise unser Support-Team und ist Teil des Umstiegangebotes.
Wie lange es dauert, Collections zu implementieren, hängt davon ab, ob Ihre Institution eine Standard- oder eine maßgeschneiderte Adlib-Anwendung verwendet. Für eine Standard-Adlib-Applikation ist lediglich ein Upgrade auf Version 4.5.2 erforderlich, die Collections ready ist. Maßgeschneiderte Adlib-Applikationen müssen geprüft werden und benötigen mehr Zeit.
Nein, für Adlib-Kunden mit einem Wartungsvertrag fallen für das Upgrade auf Axiell Collections keine Lizenzkosten an.
Dies hängt von der aktuellen Adlib-Anwendungsversion und der individuellen Anpassung ab. Sie können einen Kostenvoranschlag anfordern, um den Preis zu ermitteln.
Nein, das sollte es nicht, es sei denn, Sie ändern Ihre Datenstruktur sehr drastisch. Dies könnte passieren, wenn Sie derzeit mit einer sehr alten Version arbeiten. Aber wir können dies während des Migrationsprozesses für Sie feststellen.
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