Imperial War Museum Planes

Axiell DAMS à l’Imperial War Museums

Le défi

L’Imperial War Museums (IWM) renferme une collection de plus de 33 millions de pièces uniques, plus de 23 000 heures de contenu vidéo et des centaines de milliers de photos. Cette collection continue d’ailleurs de grandir chaque jour avec l’acquisition de ressources numériques à l’origine et la numérisation continue des collections. À titre d’exemple, le projet de numérisation des bandes magnétiques vidéos va générer 900 To de données sur quatre ans.

Les principales raisons pour lesquelles un système de gestion des ressources numériques est nécessaire sont :

  • La préservation des ressources numériques.
  • Un meilleur accès à ces ressources pour tous, pour le personnel comme pour le public.
  • Soutenir les activités commerciales des musées, car les ressources sont utilisées, par exemple, dans des films, à la télévision ou sont cédées sous licence à d’autres créateurs de contenu.
  • Montrer que l’IWM respecte la norme ISO 16363 (audit et certification des référentiels numériques dignes de confiance, qui édicte des normes complètes relatives aux archives, normes basées sur l’OAIS).

L’IWM voulait un système de gestion des ressources numériques qui ne se contenterait pas de fournir un accès aux ressources numériques et de répondre aux besoins commerciaux. Ce système devait également cadrer avec les responsabilités du musée en matière de préservation des ressources et faire face aux exigences liées à une collection vaste et grandissante dans un monde de plus en plus digital. Autrement dit, il devait pouvoir traiter un grand volume de ressources numériques, transcoder de nombreux formats, offrir une expérience utilisateur simple et être flexible et adaptable pour parer à toute exigence future. (Par exemple, lors de l’ingestion et du stockage de vidéos, le passage de la 2K à la 4K multiplie par quatre la taille du fichier.)

Interview vidéo (en anglais)

J’aime beaucoup travailler avec Axiell. L’équipe de développeurs est formidable. Ils ont travaillé très dur pour comprendre nos systèmes et nos besoins. Je trouve que nos relations sont très bonnes.

Responsable des systèmes de gestion de collections à l'IWM

La solution et ses procédés

L’IWM utilise Axiell DAMS pour gérer ses ressources numériques, et cette solution est directement reliée aux systèmes de gestion de ressources numériques du musée. Adlib. Les ressources numériques sont ingérées par des procédés informatisés, ce qui permet d’utiliser des indentifiants UMID (Unique Material Identifiers), le standard de l’industrie, et d’assurer le stockage en lecture seule. Des règles relatives aux données et à l’extraction des métadonnées appliquées lors de l’ingestion simplifient la gestion technique des ressources en fournissant des donnnées importantes sur leur capacité à être utilisées. De même, un système de validation des noms de fichiers par des expressions régulières qui se réfère aux numéros de catalogue des objets d’Adlib, s’assure que les ressources sont instantanément associées aux riches données contextuelles et de gestion déjà entrées par les conservateurs et les équipes du musée.

Man Using Multiple Screens

Grâce à leur intégration complète, un employé IWM peut accéder aux ressources numériques associées à une pièce de sa collection soit en cherchant au sein d’Adlib, soit depuis n’importe quelle plateforme reliée à une API Adlib telle que la page en ligne des collections. C’est cette possibilité qui rend les ressources numériques accessibles partout dans le monde et donne à IWM le potentiel de créer plus d’expériences numériques passionnantes.

Dans le cas de collections aussi vastes, l’importation par lot de ressources a beaucoup amélioré l’expérience des utilisateurs et la vitesse à laquelle ils peuvent travailler :

La première chose qui nous a immédiatement frappés avec nos nouveaux systèmes de gestion des ressources numériques, c’est la vitesse à laquelle ils nous permettent de travailler. Par exemple, nous avons pu traiter plusieurs téraoctets de contenu vidéo rien que le mois dernier. Pour comprendre cette performance, les mois précédents, nous traitions en moyenne 0,3 téraoctets de vidéos. C’est une très bonne chose pour nous.

Rosie Forrest Responsable des systèmes de gestion de collections à l'IWM, IWM

Grâce à sa modularité, le système de gestion des ressources numériques fournit par Axiell à l’IWM est très adaptable. Quand l’IWM voudra étendre son système pour répondre aux nouveaux standards technologiques, au volume des ressources ou à la stratégie numérique de l’organisation, le système pourra être adapté. Être capable de satisfaire aux besoins présents et futurs permet de préserver indéfiniment les ressources numériques de l’IWM et l’intégrité de la collection numérique.

Pour s’assurer du bon fonctionnement du projet, l’IWM a mis sur pied une équipe dédiée qui coordonnait le calendrier, le budget, les infrastructures, les spécifications techniques, la configuration et les tests. Ainsi, le système est en mesure de safisfaire aux besoins de tous ses utilisateurs tout en soutenant la stratégie numérique plus large de l’organisation.

Grâce à leur collaboration tout au long du projet, les équipes de l’IWM et d’Axiell ont pu mettre au point un système qui répond aux exigences d’une grosse organisation, un système puissant et facile d’utilisation.

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