Upgrade Adlib naar Axiell Collections en profiteer van veel extra functionaliteit!

Upgrade Adlib naar Axiell Collections en profiteer van veel extra functionaliteit!

Axiell Collections
Imperial War Museum Planes

Axiell DAMS in de Imperial War Museums

De uitdaging

– Imperial War Museums (IWM) heeft meer dan 33 miljoen unieke items in zijn collectie, met meer dan 23.000 uur aan filmmateriaal en honderdduizenden foto’s, en dit aantal stijgt nog dagelijks door de aanwas van digitale middelen en het voortschrijden van de digitalisering van de collecties; bijvoorbeeld door het scannen van videobanden wordt de komende vier jaar 900TB aan data gegenereerd.

De belangrijkste redenen voor een Digital Asset Management System (DAMS) zijn:

  • Behoud van digitale middelen.
  • Betere toegang tot die middelen voor iedereen, zowel werknemers als het publiek.
  • Ter ondersteuning van de commerciële kant van musea, bijvoorbeeld omdat middelen op film of televisiebeelden staan, of gelicentieerd zijn aan andere uitgevers.
  • Aantonen dat IWM voldoet aan ISO 16363 (Audit en certificering van betrouwbare digitale opslagplaatsen – bevat uitgebreide maatstaven voor wat een archief moet doen, op basis van OAIS).

IWM wilde een DAMS dat niet alleen digitale toegang biedt en commerciële behoeften vervult, maar ook een dat geschikt was voor de behoudsvereisten van het museum, en de vraag van een grote en groeiende collectie aan kon in een steeds digitalere wereld. Dat betekende dat het systeem een hoge doorvoer aan digitale middelen moet kunnen verwerken, de mogelijkheid moet hebben meerdere media-indelingen te kunnen transcoderen, een eenvoudige gebruikerservaring moet bieden en de flexibiliteit en schaalbaarheid moet hebben zich aan te passen aan toekomstige vereisten (bijvoorbeeld bij het management van de invoer en opslag van video, leidt een verandering van de standaard 2K naar 4K tot een verviervoudiging van de bestandsomvang).

De oplossing en het proces

IWM maakt gebruik van Axiell DAMS voor het management van digitale middelen. Het systeem is direct gekoppeld aan het collectiemanagementsysteem van de organisatie, Adlib. Digitale middelen worden ingevoerd aan de hand van machinale processen, waardoor Unique Material Identifiers (UMID’s), die standaard zijn in de industrie, en beveiligde read-only opslag kon worden gebruikt. Het technische management van middelen wordt door metadata-extractie en dataregels bij het invoeren gestroomlijnd door belangrijke data over hun bruikbaarheid te verschaffen; en reguliere expressie-validatie van bestandsnamen aan de hand van de Adlib-ojectcatalogusnummers zorgt ervoor dat de middelen direct gekoppeld zijn aan de contextuele en managementgegevens die al door curators en collectieteams zijn ingevoerd.

Man Using Multiple Screens

TDoor de soepele integratie kunnen medewerkers van UWM digitale middelen die gekoppeld zijn aan een item in hun collectie openen door middel van zoeken in Adlib of vanaf een platform dat is gekoppeld aan een Adlib API, bijvoorbeeld de website Collections Online. Via deze website zijn digitale middelen wereldwijd toegankelijk en biedt IWM de basis om mensen een meer digitale belevenis te bieden.

Bij het werken met dergelijke grote collecties heeft het importeren van batches de gebruikerservaring aanzienlijk verbeterd, evenals de snelheid waarmee gebruikers kunnen werken:

Een van de dingen die onmiddellijk opviel aan onze nieuwe DAMS is de snelheid waarmee we ermee kunnen werken. We hebben bijvoorbeeld de afgelopen maand alleen al meerdere terabytes aan filmmateriaal kunnen verwerken. Om dat in context te plaatsen: in de vorige maanden verwerkten we ongeveer 0,3 terabyte aan filmmateriaal. Dit is echt geweldig voor ons.

Rosie Forrest Collections Systems Manager, IWM

Omdat Axiell’s DAMS voor IWM modulair is, is het ongelofelijk schaalbaar; het systeem kan worden aangepast als IWM het wil uitbreiden in lijn met technologische standaards, het aantal middelen of de digitale strategie van de organisatie. Die flexibiliteit zorgt ervoor dat de digitale middelen van IWM oneindig behouden kunnen blijven, evenals de integriteit van de digitale collectie.

Om te zorgen voor een soepel verloop van het project had IWM een speciaal projectteam opgericht dat de timing, het budget, de infrastructuur, de technische specificatie, configuratie en het testen coördineerde, wat er uiteindelijk voor zorgde dat het systeem voldeed aan de wensen van alle gebruikers en de bredere digitale strategie van de organisatie werd ondersteund.

Door nauw samen te werken aan dit project, vanaf de planning tot de implementatie, konden de teams van IWM en Axiell een DAMS afleveren dat voldeed aan de complexe wensen van een grote organisatie; een systeem dat gebruiksvriendelijk en robuust is.

Abonneer u nu op onze maandelijkse nieuwsbrief

Wij gebruiken cookies en verzamelen andere persoonlijke informatie op onze website. Om te zien hoe, waarom en wat kunt u ons Online privacybeleid lezen. Door onze site te blijven gebruiken, accepteert u ons Online privacybeleid.