Imperial War Museum Planes

Axiell DAMS på Imperial War Museums

Utmaningen

Krigsmuseer (IWM)  har över 33 miljoner unika föremål i sin samling, och över 23 000 timmar av filmmaterial och hundratusentals fotografier. Detta ökar dagligen med förvärvet av nytillkomna digitala tillgångar och fortsatt digitaliseringen av samlingar; till exempel, kommer projektet med digital scanning av videoband att generera 900TB av data över fyra år.

De primära orsakerna till att man behöver ett hanteringssystem för digitala tillgångar (DAMS) är:

  • Bevarande av digitala tillgångar.
  • Förbättrad åtkomst till dessa tillgångar för alla, både personal och allmänhet.
  • Stödja den kommersiella sidan för museerna, t.ex. som tillgångar används i film, TV eller licensierad till andra utgivare.
  • Påvisar att IWM uppfyller ISO 16363 (Revision och certifiering av pålitliga digitala biblioteksdepåer- anger omfattande mätvärden för vad ett arkiv måste göra, baserat på OAIS).

IWM ville ha ett DAMS som skulle stödja inte bara digital åtkomst och kommersiella behov, utan också ett som var lyhört till museets ansvar för bevarande och kapabel att klara kraven av en stor och växande samling i en alltmer ökad digitaliserad värld. Det innebar att man måst ta itu med en hög genomströmning av digitala tillgångar, förmågan att kodkonvertera flera medieformat, en enkel användarupplevelse, och flexibiliteten och skalbarheten att anpassa varje framtida krav (till exempel hantering av intagning och lagring av video, en ändring från 2k till 4k-standardresultat i fyrdubbling av filstorleken).

Jag trivs verkligen att arbeta med Axiell. Det är ett fantastiskt team av utvecklare. De har verkligen arbetat hårt för att sätta sig in i våra system och våra behov; jag känner att vi har ett riktigt bra samarbete med dem.

Rosie Forrest Systemansvarig för insamling, IWM

Lösning och behandling

IWM använder Axiell DAMS för att hantera digitala tillgångar kopplade direkt till organisationens hanteringssystem för insamling, Adlib. Digitala tillgångar intas genom maskinprocesser, som möjliggör användning av unik materialidentifierare (UMIDs) som branschstandard och säkrar skrivskyddad lagring. Utvinning av metadata och dataregler vid intagande strömlinjeformar den tekniska hanteringen av tillgångar genom att tillhandahålla viktiga data om användbarheten; och regelbundet valideringsuttryck för filnamn mot katalognummer för Adlib-föremål säkerställer att tillgångarna omedelbart är förknippade med de rika kontextuella och hanteringsdata som redan matats in av förvaltare och insamlingsteam.

Man Using Multiple Screens

Den sömlösa integrationen innebär att IWM-personalen har åtkomst till intagna digitala tillgångar förknippade med ett föremål i deras samling, antingen genom att söka inom Adlib eller från valfri plattform associerad med en Adlib API, till exempel webbplatsen för samlingar på nätet. Det är detta som gör digitala tillgångar åtkomliga globalt och utgör grunden för IWM att skapa fler engagerande digitala upplevelser.

Arbetet med så stora samlingar, har importen av tillgångar lett till dramatiskt förbättrad användarupplevelse och med den hastighet som användarna kan arbeta i:

En av de saker vi omedelbart lade märke till med vårt nya DAMS var den hastighet vi kunde arbeta med. Till exempel har vi kunnat behandla flera terabyte filmmaterial under den senaste månaden. För att uttrycka det i sitt sammanhang, hanterade vi de förgående månaderna i genomsnitt ca 0,3 terabyte filmmaterial. Det är verkligen spännande för oss.

Rosie Forrest Systemansvarig för insamling, IWM

Byggsatsprincipen hos Axiels DAMS för IWM har inneburit att det är otroligt skalbart; med IWM som undersöker en expansion av systemet i linje med ändringar i teknikstandarder, antalet tillgångar, eller organisationens digitala strategi, kan systemet anpassas. Med flexibiliteten att möta behoven nu och i framtiden går långt för att säkerställa obestämt bevarande av IWM:s digitala tillgångar och upprätthålla integriteten hos den digitala samlingen.

För att säkerställa att projektet löpte smidigt, hade IWM ett dedicerat projektteam vilket samordnad tajming, budget, infrastruktur, teknisk specifikation, konfiguration och testning, som i slutändan såg till att systemet uppfyllde de krav och behov hos alla dess användare, samtidigt som organisationens bredare digitala strategi stöddes.

Genom att arbeta nära varandra på detta projekt från planeringstadiet till implementeringen, kunde teamen från IWM och Axiell leverera ett DAMS som levde upp till de komplexa behoven för en stor organisation, och levererade ett system som var användarvänligt och kraftfullt.

Du kan läsa mer om Axiell DAMS här!

Vårt nyhetsbrev ger dig alla nyheter direkt i din mejlbox.

Välj dina intresseområden:

Vår webbplats använder cookies och samlar in personuppgifter. Läs vår sekretesspolicy för att ta reda på hur, i vilket syfte och vilka data som samlas in. Om du fortsätter använda vår webbplats, samtycker du till vår sekretesspolicy.