Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:n ja Studium Catholicumin kirjastot ottivat Qurian ensimmäisinä Suomessa käyttöön huhtikuussa. Tiedustelimme heiltä, miten uuden ohjelmiston käyttöönotto on sujunut. Ensimmäisenä kokemuksistaan kertoo Hannes Snellmanin osalta Elina Aulis, Knowledge Management Coordinator.
”Hannes Snellman on pohjoismainen asianajotoimisto. Meillä työskentelee 400 asiantuntijaa Suomessa ja Ruotsissa. Toimimme asiakkaidemme oikeudellisena neuvonantajana kotimarkkinoillamme ja kansainvälisesti. Erityisosaamisemme ovat yritys- ja rakennejärjestelyt, rahoitus, immateriaalioikeudet, teknologia ja riitojen ratkaisu. Kirjastomme on asiantuntijakirjasto, jonka asiakkaana on koko yrityksen henkilökunta. Aineistoa kirjastojärjestelmässämme on noin 10 000 kirjan verran. Lisäksi löytyy runsaasti myös muussa muodossa olevaa materiaalia.
Päätökseemme valita kirjastoomme Quria vaikuttivat saatavuus, hinta, sekä se, että Axiellin henkilökunnalla oli kokemusta siitä kirjastojärjestelmästä, josta olimme vaihtamassa pois.
Ottaen huomioon aikaisemman käytössä olleen järjestelmän ja kirjastotietokannan sisällön asettamat haasteet, Qurian käyttöönotto sujui verrattain hyvin. Asiointi projektitiimin kanssa sujui helposti ja yhteydenpito oli tiivistä, tuki oli hyvää läpi koko projektin, vaikka yllätyksiäkin normaaliin IT-projektin tapaan tuli. Tarvittavat korjaukset tehtiin ripeästi ja arvostimme koko projektin ajan meille välittynyttä can do -asennetta. Siihen nähden, että katalogisointilogiikka muuttui täysin, näkisimme, että käyttöönottoprojekti sujui jopa erityisen hyvin.
Quria on helppokäyttöinen ja erityisesti arvostamme sen modulaarisuutta. Quria taipuu moneen, vaikka itse valitsimme käyttää vain osaa tarjolla olevista toiminnoista. Ohjeistuksen toteutus on hyvä, Quria avaa kulloisessakin järjestelmän kohdassa ollessa ko. kohdan ohjeistuksen suoraan. Sisältömuotojen monipuolisuus ilahduttaa. Uusi tapa luetteloida mahdollistaa enemmän kuin aikaisempi järjestelmä ja sen avulla on mahdollisuus ylläpitää hyvin strukturoitua dataa.
Tulevaisuudessa pystymme Qurian avulla tarjoamaan käyttäjille johdonmukaisesti, monipuolisesti ja tarkasti luetteloitua materiaalia. Lisäksi odotamme innokkaina joidenkin erityisten kehitystoiveidemme toteutumista sekä sitä, että ryhtyisimme tekemään viestintää kohdennetusti kirjaston käyttäjille. Näkisimme lisäksi mielellämme, että järjestelmää kehitettäisiin vielä paremmin skaalautumaan eri kokoisille kirjastoille.
Quriassa arvostamme myös sen modernia ja selkeää käyttöliittymää sekä sitä, että mobiilikäyttö on myös mahdollista lisäosien avulla. Single sign-on on tervetullut ja käyttöä sujuvoittava ominaisuus ja se, että Quriassa on hyvä saavutettavuus näkökyvystä riippumatta.”
