Arena 5:n julkaisu lähestyy nopeasti, ja meillä oli tilaisuus puhua tuotepäällikkö Ian Youngin kanssa, joka antoi meille yleiskatsauksen järjestelmän suorituskyvystä, saavutettavuudesta, haasteista ja tulevan julkaisun uutuuksista.
Aluksi, mikä on Arena 5?
– Arena 5 on periaatteessa täysin uusi tuote, jossa olemme päivittäneet monia peruskomponentteja. Voisi sanoa, että olemme tehneet Arenalle täydellisen remontin – purimme rakennuksen ja rakensimme uuden tyhjästä luodaksemme ja toimittaaksemme kirjastojen seuraavan sukupolven verkkotyökaluja. Arena 5 on nykyaikaisempi tuote, jossa on useita suorituskykyä ja toimintaa koskevia parannuksia”, Ian sanoo.
Milloin Arena 5 julkaistaan?
– Työskentelemme parhaillaan kolmen beta-asiakkaan kanssa, jotka alkavat testata Arena 5:tä myöhemmin tänä vuonna, ja he voivat antaa meille arvokasta palautetta. Suunnittelemme täyttä julkaisua vuoden 2025 alussa. Arkistot ja museot ovat kuitenkin käyttäneet Arena 5:tä jo puolitoista vuotta. Kehitysprosessin aikana hyödynsimme tilaisuutta analysoida huolellisesti Arenan rakennetta ja olemme sittemmin muuttaneet useita järjestelmän keskeisiä komponentteja. Arena 5:tä voidaan siis pitää täysin uutena tuotteena nykyiseen Arenaan verrattuna”, Ian sanoo.
Koska arkistojen ja museoiden tietorakenteet ja työnkulut eroavat suuresti kirjastojen rakenteista ja työnkuluista, kehittäjien on tehtävä paljon räätälöintityötä, mikä on yksi monista tekijöistä, jotka ovat vaikuttaneet Arena 5:n käyttöönoton viivästymiseen, Ian selittää.
Ian jatkaa: ”Räätälöintityön rinnalla joissakin Arena-ympäristöissämme on ollut sekä suorituskykyyn että vakauteen liittyviä haasteita, jotka on pitänyt ratkaista ja priorisoida ennen uusien ohjelmistoversioiden kehittämistä. Tämä on puolestaan vaikuttanut Arena 5:n julkaisun viivästymiseen. Meidän on myös pitänyt pyrkiä ratkaisemaan tilapäisiä haasteita muun muassa lisäämällä palvelinkapasiteettia ja tekemällä mahdollisuuksien mukaan optimointeja sekä asennukseen että infrastruktuuriin.
Olemme parhaillaan viimeisessä kehitys- ja testausvaiheessa, jotta voimme mukauttaa järjestelmää kirjastoja varten. Olemme vaihtaneet järjestelmän infrastruktuurin keskeisiä komponentteja, mikä puolestaan vaikuttaa myönteisesti suorituskykyyn. Olemme myös muuttaneet aivan uuteen datakeskukseen ja investoineet uusiin palvelimiin. Toisin sanoen on useita tekijöitä, jotka yhdessä johtavat uuteen, parempaan tuotteeseen, jonka vakaus, suorituskyky ja toiminta ovat paremmat.
Mitä muuta suorituskyvystä voi sanoa?
– Järjestelmän suorituskykyyn vaikuttavat monet tekijät. Tärkeä tekijä on komponenttien määrä, sillä Arena koostuu komponenteista. Ladattavien komponenttien määrä tarkoittaa, että alkukuormitus voi vaikuttaa negatiivisesti sivuston nopeuteen. Arena 5:ssä ladattavien komponenttien määrää on vähennetty huomattavasti. Arena 5 on ollut museoiden ja arkistojen käytössä jo jonkin aikaa, joten se on antanut meille arvokasta tietoa, ja se tarkoittaa, että meillä on vakaampi tuote, kun lanseeraamme sen kirjastoille.
Palvelunestohyökkäykset (DOS) ovat monien laitosten järjestelmien, suorituskyvyn ja käytettävyyden kannalta suuri haaste. Olemme käyttäneet paljon aikaa tietoturvatason parantamiseen ja valmistautuneet paremmin tuleviin hyökkäyksiin. Lisäksi muutto uuteen datakeskukseen, jossa on uudet palvelimet, on parantanut tuotteiden suorituskykyä ja laatua.
Mitä Arena-asiakkaat voivat odottaa?
– Koska kyseessä on pohjimmiltaan uusi tuote, selvitämme parhaillaan, miten kaikken asiakkaidemme palvelut voidaan parhaiten siirtää uudelle alustalle. Uudet laitteet on hiljattain toimitettu ja asennettu uuteen datakeskukseen. Teemme parhaillaan testejä, jotta voimme aloittaa asiakkaiden palveluiden siirtämisen.
Aloitamme siirtämällä pari beta-asiakasta, jotka voivat käyttää Arena 4:ää ja Arena 5:tä rinnakkain. He voivat valita, milloin he haluavat siirtyä kokonaan Arena 5:een. Vasta kun näemme, että prosessi on sujuva ja helppo, julkaisemme version muille asiakkaille ja aloitamme siirtämisen.
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
– Heinäkuussa julkaistiin Arena 4.7.9, Kirjastoille suunnatun Arenan uusin versio. Uutta tässä versiossa on se, että se tukee Qurian Viestinnän hallintaa ja siinä on useita suorituskyvyn ja saavutettavuuden parannuksia, kuten nopeampi latausaika, helpompi navigointi ja rakenne ruudunlukuohjelmissa. Lisäksi olemme alkaneet tarkastella asiakkailtamme saamiamme ehdotuksia uusiksi ominaisuuksiksi. Kun uusi moderni perusalusta on käytössä, voimme alkaa lisäämään ominaisuuksia ja tehdä asiakkaiden toiveiden mukaisia hienosäätöjä”, Ian sanoo.
”Pari näistä mukautuksista ovat linkitetty data ja niin sanottu yhdistetty haku (combined-search), joka mahdollistaa haut ulkoisista lähteistä asiakkaan oman tietokannan lisäksi. Lisäksi laitamme ’Omat sivut’ täysin uusiksi, asiakkaiden pitkäaikaisten toiveiden mukaisesti.
Ian jatkaa: ”Tähtäimessä on sellaisen alustan luominen, jolla voimme yhdistää eri järjestelmien tiedot ja tehdä yhdistettyjä hakuja e-kirjoista ja viitesisällöistä. Siitä tulee eräänlainen kirjastojen välinen ratkaisu, joka on jo itsessään erittäin tehokas. Tällä hetkellä hakuja voi tehdä vain omasta tietokannasta. Nyt pyrimme siis rakentamaan integraatioita, joiden avulla voi hakea muista palveluista.
Kehitteillä on myös sekä linkkipolkuja (linkit, jotka johtavat tietylle sivulle organisaation verkkosivustolla) että uusia muistilistoja. Kehitystyötä on jo tehty, jotta kirjaston asiakassopimukset voidaan allekirjoittaa vahvan tunnistautumisen avulla, ns. digitaaliset sopimukset.
Tekniikan vaihdos helpottaa myös parempien tuotteiden kehittämistä, ja nykyaikaistaminen tarkoittaa, että käytämme alalla yleisesti käytössä olevaa tekniikkaa. Näin meidän on helpompi löytää uusia työntekijöitä ja saada heidät nopeasti vauhtiin”, Ian sanoo.
