Vaasan kaupunginkirjasto siirtyi ensimmäisenä yleisenä kirjastona Quria– ja Arena-aikakauteen. Kaupunginkirjastoon kuuluu pääkirjaston lisäksi kuusi lähikirjastoa, kirjastoauto Rölli sekä potilaskirjasto.
Tässä Vaasan kaupunginkirjaston palvelupäällikön Jimmy Pullin ajatuksia ensimmäisten päivien jälkeen:
”Ensimmäiset päivät Qurian kanssa ovat takana – ja sujuivat helpommin kuin uskottiin. Suuria ongelmia ei ollut. Pieniä sen sijaan on aina: eri ohjelmien yhteensopivuus ja totuttujen työprosessien muuttuminen ovat luonnollisesti olleet haasteita. Niistä pääsee sekä yli että ympäri, ajan mittaan ainakin.
Juuri ensimmäisinä päivinä löydetyt ongelmat ovat vakuuttaneet siitä, että Quria on oikea valinta. Pari migraatiovirhettä korjattiin nopeasti taustalla, ja korjaukset ovat tulleet tuotantoon viipymättä kriittisten ensimmäisten päivien aikana. Järjestelmä tuntuu vakaalta, mutta joustavalta ja jatkuvasti kehittyvältä.
Käyttöönottoprojektin pituuteen vaikutti selvästi kirjastomme pilottistatus. Pitkä projekti elää ja muuttuu. Axiell osoitti projektin aikana kykynsä muuntautua, mukailla projektin muuttuvia vaatimuksia. Vaasan projektiryhmä puolestaan teki tarkkaa ja kovaa työtä korostaakseen tai korjatakseen niitä ominaisuuksia, jotka ovat kriittisiä Qurian soveltuvuudelle kaksikielisellä alueella toimivan yleisen kirjaston käyttöön. Yhdessä Axiellin kanssa suunniteltiin tarpeelliset toimenpiteet ja työnjako.
Vaasan kaupunginkirjastolle Quria sisältää lupauksen muun muassa linkitetyn datan ja FRBR-mallin tuomista mahdollisuuksista. Projektin alussa Quria oli selvästi järjestelmänä raakile verrattuna siihen mitä se nyt on, käyttöönottohetkellä. Qurian nopea kehitys ja kasvu projektin aikana peilaa juuri niitä toiveitä mitä meillä on sen suhteen: järjestelmä, joka ei ole valmis, vaan mahdollistaa kehityksen oikeaan suuntaan.
Qurian käyttöliittymän informaatiotiheys voisi olla suurempi, mutta samalla se on osoittautunut aiempaa järjestelmää selkeämmäksi ja helpommin lähestyttäväksi. Järjestelmä on vähemmän mystinen, selvästi moderni, skaalautuva verkkopohjainen alusta. Tulevaisuuden toiveissa meillä on m.m. laajempi integraatio jo käytössä oleviin työkaluihin – mutta sellainen integraatio on suunniteltava hyvin, jotta järjestelmän potentiaali ei kärsi siitä.
Arena-verkkokirjastoon siirryttiin aluksi hätäratkaisuna. Nopea käyttöönotto on monella tapaa jo korostanut Arenan hyviä puolia. Prosessi on ollut helppo, ja olemme saaneet hyvin tukea Axiellilta. Finna-yhteensopivuus on edelleen tärkeä tavoite joista emme halua luopua. Arenassa on kuitenkin monia hyviä puolia, joiden avulla pystymme palvelemaan asiakkaitamme entistä paremmin.”
Käy katsomassa Vaasan kaupunginkirjaston uutta hienoa verkkokirjastoa
