Se optagelserne fra Axiell Digital Days: Vi præsenterer det bedste inden for kultursektoren

Axiell Flow

Automatisering af arbejdsgange til effektiv og ensartet samlings styring

Axiell Flow er et værktøj til automatisering af arbejdsgange, der er designet til at sikre effektivitet og konsistens omkring arbejdet med samlingen, uanset om brugerne sidder ved deres skrivebord eller er på farten. Personaliserede opgavekøer og dataindtastningsformularer guider brugerne gennem arbejdet, der er specifikt for deres ekspertiseområde.

Få en demonstration Kontakt os

LÆR

3 måder, hvorpå Axiell Flow kan strømline arbejdsgange på museer og arkiver

Se tre casestudier fra kunder, der bruger Axiell Flow, i denne video fra Axiell Digital Days 2023.

Her kan du finde alle optagelser fra Digital Days

EGNET TIL FORMÅLET

Vælg eller opret arbejdsgange, der tjener din institution

Baseret på museers og arkivers procedure- og datastandarder kan du udnytte workflow-skabeloner til aktiviteter som dataindtastning, udlån, transport og meget mere, eller opbygge skræddersyede workflows baseret på dine eksisterende interne processer.

EFFEKTIVITET OG PRODUKTIVITET

Forenkling af opgavestyring med automatisering af arbejdsgange

Når en opgave skal udføres, giver Axiell Flow besked til den relevante person og guider brugeren gennem formularer til dataindtastning for hurtig og nem udførelse af tildelte opgaver. Formularerne er skræddersyet til den pågældende opgave for at minimere distraktioner og øge fokus.

INSTITUTIONEL HARMONI

Strømlining af samarbejdet på tværs af afdelinger

Automatiser den glidende overførsel af opgaver mellem afdelinger og grupper ved hjælp af arbejdsgange, der sikrer, at kritiske procedurer følges effektivt og konsekvent.

INTEGRITET I DATA

Undgå menneskelige fejl og forbedre kvaliteten af data i dit CMS

Axiell Flow’s dataindtastningsformularer sikrer, at vigtige oplysninger altid registreres på hvert trin i arbejdsgangen. Formateringsregler beskytter dataintegriteten. Indtastede data kan sendes til andre brugere til godkendelse og validering.

TILGÆNGELIGHED

Forenkle brugeroplevelsen og øg tilgængeligheden af dit system

Axiell Flow’s enkle, tilladelsesbaserede grænseflade begrænser adgangen til følsomme data og strømliner brugeroplevelsen, hvilket åbner systemet for en bred vifte af bidragydere uden risiko for dataintegriteten.

Arbejdsgange i praksis

Workflows kan oprettes til en lang række aktiviteter, fra enkle 2-trinsprocedurer til store processer, der går på tværs af flere afdelinger. Axiell Flow’s bibliotek af workflow-skabeloner understøtter alle typer institutioner. Disse kan tilpasses, eller der kan oprettes nye fra bunden, for at understøtte institutionsspecifikke behov.

Her er et eksempel på, hvordan et defineret workflow kan fungere i praksis.

Er du klar til at lære mere?

Kontakt os for at høre, hvordan du kan skabe et problemfrit flow af opgaver og oplysninger på tværs af din organisation.

Kontakt

Fordele ved Axiell Flow i skyen

Altid banebrydende

Intet behov for at opgradere. Nye versioner af produktet bliver automatisk rullet ud med udgivelsesnoter til støtte for opgraderingen.

Gør mere med mindre

Spring hardwaren over, og nyd godt af omkostningsbesparelser. Med Axiell Flow behøver du ikke at bruge tid på at uddanne personale og købe hardware

Giver brugerne mulighed for at tilgå systemet overalt og til enhver tid

Med on-demand-ydelse, der skaleres med brugen, giver cloud-hosting dig mobiliteten til at bruge Axiell Flow, når du er væk fra dit skrivebord.

Hvorfor implementere Axiell Flow?

Overhold nemt dine institutionelle processer

Præfabrikerede eller skræddersyede arbejdsgange sikrer, at hvert trin i dine processer følges - hver gang. Obligatoriske handlinger kan indstilles med notifikationer for at minde dem, der skal handle.

Reducer menneskelige fejl, og forbedre opgavehåndteringen

Når en proces kræver handling fra en medarbejder, kan vedkommende automatisk blive underrettet. Opgaverne forbliver i deres opgavevisning, indtil de er afsluttet.

Udfør opgaver med det samme

Brugerne kan udføre opgaver fra enhver enhed, hvilket muliggør fjernarbejde, mens de befinder sig forskellige steder på arbejdspladsen, og reducerer ophobning af opgaver.

Strømlining af arbejdet på tværs af afdelinger

For at mindske risikoen for, at opgaver og procedurer går i stå, kan du udnytte arbejdsgange, der binder udvekslingen af oplysninger og opgaver mellem personer i forskellige roller, afdelinger og specialer sammen.

Hurtig onboarding og bredere adgang til dit CMS

Tilladelser kan indstilles til kun at give adgang til det, som den enkelte bruger har brug for. Arbejdsgange giver nem trin-for-trin instruktion. Med Valideringskontroller undgår du langvarig CMS-uddannelse.

Øg hastigheden og effektiviteten af dataindtastning

Gør dataindtastning nemmere og hurtigere ved at forenkle formularer og obligatoriske felter ned til det væsentlige.

Sikre robuste, konsistente og nøjagtige data, uanset hvem der indtaster dem

Opret formularer, der viser de data og det format, der kræves, når du udfører en bestemt opgave. Krævede felter sikrer, at ingen oplysninger overses.

Bevar kontrollen med kvaliteten, selv når du ikke selv indtaster dataene

Du kan definere passende formater til dataindtastning, og oplysninger kan eskaleres til ledende teammedlemmer med henblik på godkendelse og validering for at sikre nøjagtighed og kvalitet.