Air is de interface die niet alleen door V-smart wordt gebruikt, maar vanaf versie 6.5 ook door de Preferences van V-insight (en dus delen van V-eyeQ) en weldra ook voor (de in V-smart geïntegreerde) V-link. Kortom, een generieke interface voor de producten uit het V-portfolio.

Air beschikt over veie krachtige functies die bij slim gebruik tot een grote efficiëntieverhoging kunnen leiden: een makkelijke manier om tijd en dus geld te besparen. De interface moet geschikt zijn voor kleine collecties, maar ook voor hele grote.

 

Een aanpasbare interface

Air is op diverse manieren gepersonaliseerd: een gebruiker kan zowel qua interface (bijv. kleuren en achtergrondfoto) als qua inhoud (voorgedefinieerde antwoorden, sjablonen, lijsten, profielen) eigen voorkeuren definiëren. Daarnaast is er een authenticatiekoppeling met een externe gebruikersdirectory mogelijk (bijv. medewerkers en studenten opgeslagen in Azure AD, of gebruikers opgeslagen in een centrale oplossing als Single Identity bij de Nederlandse Koninklijke Bibliotheek). De autorisatie is zeer verfijnd en loopt van “grondstoffelijke” toegang tot functies als “ledenbeheer”, “uitlenen”, “catalogusbeheer” of “globaal wijzigen” over toegang tot kernfuncties met alleen leesrechten naar zeer gesofisticeerde toegang op optieniveau (de mogelijkheid per optie -icoon- te bepalen wie wat mag). Voorbeelden van deze drie zijn: (1) Alexia heeft toegang tot het lenersbestand, maar Petra niet, (2) beiden hebben toegang, maar Alexia mag wijzigen en Petra alleen kijken, en (3) ) beiden hebben toegang en mogen wijzigen, maar Petra mag de optie om te schrappen niet gebruiken.

(De optie m.b.t. “alleen leesrechten” wordt ook aangevuld met de mogelijkheden -op het vlak van AVG/GDPR- gegevens te maskeren voor bepaalde gebruikers.)

Air is een browserinterface en wordt getest met Chrome, Edge, Firefox en (voor Apple-apparatuur) Safari.

Air is responsief (“responsive design”), wat inhoudt dat de interface zich dynamisch aanpast aan de breedte van het scherm en dus gebruikt kan worden op tablets en smartphones.

De interface wordt door diverse bibliotheken voor blinden en slechtzienden gebruikt.

 

Geschikt voor groot en klein: lijsten

Air biedt vele opties om (grote) lijsten te beheren: ook duizenden regels in een lijst kunnen zo relatief eenvoudig worden beheerd. Die opties zijn o.a. sorteren op alle kolommen (door te klikken op kolomhoofden), facetten (of vergelijkbare opties) voor alle lijsten (op basis van de kolominhoud), filters om slechts delen van een lijst te bekijken, springen in een lijst (bijv. naar een bepaalde pagina of naar een bepaalde letter) en slepen & droppen (een regel naar een icoon slepen om zo een optie uit te voeren).

 

Een betere ergonomie

Maar de ergonomie van Air omvat meer. Zo kan elke gebruiker een persoonlijke homepage creëren met daarop om het even welk stukje informatie (bijv. een URL naar een externe widget) en zijn er covers voor exemplaren en bibliografische beschrijvingen. Met het onderdeel “e-link” kunnen op een generieke manier o.a. documenten, e-mails, notities aan klanten, exemplaren, bibliografische beschrijvingen, authorities, etc. worden gekoppeld.

Verder zijn er diverse functie die het navigeren doorheen de applicatie versnellen en data-invoer kunnen bespoedigen. We noemen de voornaamste:

• alle pagina’s beschikken over een lint (“ribbon”) met context-gevoelige informatie; dit lint biedt ook toegang (bijv. via Microsoft Teams) tot andere actieve gebruikers
• de pagina’s beschikken over een kruimelpad waardoor terugkeren naar eerdere pagina’s eenvoudig is;
• eenregelige tekstvelden zijn voorzien van autocomplete: input wordt automatisch ingevuld, ook op basis van recente input;
• vele formulieren zijn voorzien van een “Opslaan als default”-functie: dit is de mogelijkheid antwoorden per pagina (/ invoerscherm / formulier) op te slaan en deze opnieuw te gebruiken als invoer voor de volgende keer dat de pagina (/ het invoerscherm / het formulier) wordt weergegeven; deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen en kunnen repetitief werk aanzienlijk versnellen. – Een voorbeeld: laten we zeggen dat in een bepaald veld “A”, “B” en “C” de geldige antwoorden zijn. Ik selecteer “C” en vink “Opslaan als default” aan. De volgende keer dat dit formulier verschijnt, wordt de “C” als “mijn default” weergegeven (de “C” is al ingevuld). Ik kan de defaultinstelling te allen tijde wijzigen en even belangrijk: het is mijn privédefault. Johnny doet hetzelfde met “B” en hij krijgt dan “B” als zijn default. – Dit principe kan uiteraard leiden tot een grote versnelling van werkprocessen

Voor dit alles geldt: bij slim gebruik maakt Air werken efficiënter, – en leuker.