Axiell Flow

Workflow-automatisering voor efficiënt en consistent collectie management

Axiell Flow is een workflow automatiseringstool die speciaal ontworpen is om efficiënt en consistent te werken met uw collectie, of gebruikers nu achter hun bureau zitten of onderweg zijn. Gepersonaliseerde taken en gegevens-invoerformulieren ondersteunen gebruikers voor specifieke taken binnen hun expertisegebied.

Vraag een demo aan Contact

TAAKGERICHT

Selecteer of creëer workflows voor uw instelling

Maak gebruik van workflow sjablonen op basis van de procedure- en gegevensstandaarden van musea en archieven voor activiteiten zoals gegevensinvoer, uitleningen, transport en meer, of stel op maat gemaakte workflows samen op basis van uw bestaande interne processen.

EFFICIËNTIE EN PRODUCTIVITEIT

Vereenvoudig taakbeheer met workflow-automatisering

Wanneer een taak c.q. opdracht moet worden voltooid, attendeert Axiell Flow de juiste persoon/personen en leidt deze, door gebruikmakend van juiste formulieren, voor een snelle en eenvoudige voltooiing van toegewezen taken/opdrachten. De formulieren zijn maatwerk en gekoppeld aan specifieke taken, zodat de gebruiker alle benodigde stappen eenvoudig kan doorlopen.

EFFICIENTE SAMENWERKING

Stroomlijn de samenwerking tussen afdelingen

Automatiseer de overdracht van taken/opdrachten tussen afdelingen en groepen met behulp van workflows die ervoor zorgen dat kritieke procedures efficiënt en consistent worden uitgevoerd.

INTEGRITEIT VAN GEGEVENS

Verminder menselijke fouten, verbeter de kwaliteit van gegevens in uw CMS

De gegevens invoerformulieren van Axiell Flow ondersteunen het proces dat belangrijke informatie altijd wordt vastgelegd in elke fase van de workflow. Standaarden beschermen de gegevensintegriteit. Ingevoerde gegevens kunnen ter goedkeuring en validatie naar andere gebruikers ter accorderen worden gestuurd.

TOEGANKELIJKHEID

Vereenvoudig het gebruikersgemak en vergroot de toegankelijkheid van uw systeem

De eenvoudige, op machtigingen, gebaseerde interface van Axiell Flow beperkt de toegang tot gevoelige gegevens en maakt het collectiebeheer systeem beschikbaar voor een breed scala aan medewerkers zonder dat de gegevensintegriteit risico loopt.

Workflows in de praktijk

Workflows kunnen worden ingericht voor een breed scala aan activiteiten, van eenvoudige procedures tot grotere processen en meerdere afdelingen bevat. De Axiell Flow templatebibliotheek ondersteunt alle type instellingen. Deze kunnen worden aangepast, of nieuwe kunnen eenvoudig worden toegevoegd, om instelling specifieke wensen te ondersteunen.

Hier is een voorbeeld van hoe een gedefinieerde workflow in de praktijk zou kunnen werken.

Axiell Flow Demo en Open Q&A

Maak kennis met Axiell Flow – ons nieuwe cloud-gebaseerd workflowproduct dat met Axiell Collections werkt. Door middel van geautomatiseerde, taakgebaseerde workflows stroomlijnt Axiell Flow interne processen om u en uw team te helpen taken efficiënt te beheren en procedures consistent te volgen.

Schrijf u in voor dit webinar, krijg een gedetailleerde inkijk in Axiell Flow én ontdek de impact die Axiell Flow op uw interne processen zal hebben.

Wilt u meer informatie?

Neem contact met ons op om te horen hoe u een naadloze stroom van taken en informatie binnen uw organisatie kunt creëren.

Neem contact op

Voordelen van Axiell Flow als Cloud oplossing

Altijd up-to-date

U hoeft niet te upgraden. Nieuwe versies van het product worden automatisch aangeboden inclusief release notes om de upgrade te ondersteunen.

Doe meer met minder

Sla de eigen investering in o.a. hardware over en benut de kostenbesparingen. Met Axiell Flow als Cloud oplossing kosten te reserveren voor de aanschaf van hardware en support van uw IT-afdelingen.

Geef gebruikers overal en altijd mogelijkheden

Omdat Axiell Flow Cloud-gebaseerd is beschikt u over de mogelijkheid om Axiell Flow te gebruiken ook wanneer u niet achter uw bureau zit.

Waarom Axiell Flow inzetten?

Support eenvoudig uw interne processen

Vooraf ontwikkelde of op maat gemaakte workflows zorgen ervoor dat elke stap van uw processen wordt gevolgd - elke keer weer. Verplichte acties kunnen worden ingesteld met meldingen om degenen die actie moeten ondernemen eraan te herinneren.

Verminder menselijke fouten en verbeter het taakbeheer

Wanneer een proces een bepaalde actie vereist van een medewerker, kan deze automatisch op de hoogte worden gesteld. Taken blijven in hun taakweergave aanwezig en zichtbaar totdat ze zijn voltooid.

Voltooi taken op het juiste moment

Gebruikers kunnen taken voltooien vanaf elk apparaat, waardoor zij op verschillende locaties op afstand kunnen werken: taken kunnen zo sneller uitgevoerd worden.

Gestroomlijnd werken tussen afdelingen

Om het risico te verkleinen dat taken en procedures vastlopen, kunt u gebruikmaken van workflows die de uitwisseling van informatie en taken tussen mensen in verschillende rollen, afdelingen en specialismen samenbrengen.

Snel aan de slag

Machtigingen kunnen worden ingesteld om alleen toegang te verlenen tot wat een gebruiker nodig heeft. Workflows bieden eenvoudige stapsgewijze instructies en validatiecontroles helpen langdurige trainingen te omzeilen.

Verhoog de snelheid en efficiëntie van gegevensinvoer

Maak gegevensinvoer eenvoudiger en sneller door formulieren en verplichte velden te vereenvoudigen zodat de meest essentiële informatie snel beschikbaar is.

Zorg voor robuuste, consistente en nauwkeurige gegevens, ongeacht wie ze invoert

Maak formulieren die de gegevens en het formaat tonen die nodig zijn bij het uitvoeren van een bepaalde taak. Verplichte velden zorgen ervoor dat er geen informatie wordt gemist.

Behoud controle over kwaliteit, ook als u de gegevens niet zelf invoert

U kunt de formats voor gegevensinvoer zó definiëren dat andere teamleden de ingevoerde data kunnen autoriseren en valideren, waardoor de kwaliteit van de gegevensinvoer gewaarborgd wordt.