Upgrade Adlib naar Axiell Collections en profiteer van veel extra functionaliteit!

Upgrade Adlib naar Axiell Collections en profiteer van veel extra functionaliteit!

Axiell Collections

Overstap van Adlib naar Axiell Collections, ervaringen van Museumplein Limburg

Na 6 maanden met Axiell Collections te hebben gewerkt deelt Vivian van Slooten, Assistent Registar, graag haar ervaringen.

Museumplein Limburg werkt, samen met Nederlands Mijnmuseum in Heerlen, in één Axiell Collections omgeving.

Hoe is het collectiebeheer bij Museumplein Limburg ingericht?

In het hart van een museum ligt de collectie. Onze collectie omvat 22.000 objecten verdeeld over verschillende deelcollecties: er is genoeg te registreren, onderzoeken en tonen. Daar komen alle bruiklenen nog bij, inkomend en uitgaand.
Het team Collectie en Erfgoed bestaat op dit moment uit 4 mensen, een wetenschappelijk medewerker/coördinator, medewerker registratie, registrar en assistent registrar, zij werken nu allemaal in Axiell Collections. Aangezien wij allemaal een eigen account hebben is het makkelijk om naast elkaar te werken in hetzelfde programma.

Sinds wanneer werkt Museumplein Limburg met Axiell Collections?

In november 2018 viel het besluit: Collectie en Erfgoed mocht de bestaande Adlib applicatie vernieuwen. Deze upgrade maakt het mogelijk gebruik te maken van Axiell Collections.

Axiell heeft de conversie zonder overlast, op de achtergrond, uitgevoerd. Allereerst werd er een proefmigratie gedaan, waarna er een aantal problemen in de data naar voren kwamen. Deze zijn door onze wetenschappelijk medewerker/coördinator nagekeken en aangepast. Axiell kon daarna definitief migreren naar de nieuwe applicatie.

In mei hebben alle medewerkers Collectie en Erfgoed en onze samenwerkingspartners een maatwerkcursus van Axiell bijgewoond. Van tevoren hebben wij een aantal punten aangedragen die wij graag in de cursus terug wilde laten komen, bijvoorbeeld de zoekfunctie, de belangrijkste veranderingen ten opzichte van de eerdere versie en de rechtenstructuur. Axiell heeft de rechtenstructuur zo aangepast dat alle accounts leesrechten hebben op alle datasets (dus van de verschillende musea), maar dat ze alleen in hun eigen dataset kunnen wijzigen. Sinds de aanpassing kan iedere gebruiker een term toevoegen, maar de applicatiebeheerder voert de regie. Iedere nieuwe term krijgt een tijdelijke status, waarna de applicatiebeheerder beslist of dit een voorkeursterm betreft.

In juni 2019 is de dataset definitief gemigreerd en sindsdien kunnen we Axiell Collections gebruiken. Ook na de upgrade hebben we de bestaande samenwerking met het Nederlands Mijnmuseum op het gebied van een gezamenlijke registratie van de mijnbouwcollecties voortgezet.

Zie je grote verschillen met het werken in Adlib?

Axiell Collections heeft applicatiebeheer de 21e eeuw in gebracht. Voor iemand die opgegroeid is in de digital age, had Adlib een zekere “Windows 95” uitstraling.

De nieuwe Axiell Collections applicatie is voor ons veel handiger in gebruik, de knoppen zitten op veel logischere plaatsen, waardoor het gebruik van de applicatie veel intuïtiever wordt. Je hoeft minder na te denken over de stappen van het gebruik, daardoor kun je meer tijd aan collectie besteden.

Buiten het gebruik van andere icoontjes en knoppen is een van de grote verschillen dat het web-based is. Dit betekent dat inloggen een stuk makkelijker gaat, gewoon een site op internet. Niet meer een extern bureaublad. Daardoor kun je ook gemakkelijker iets opzoeken wanneer je thuis werkt.

In Axiell Collections is het ook mogelijk om én de lijst te bekijken én het record, dat is erg handig als je bijvoorbeeld een servies hebt. Dan heb je één hoofdnummer waar het gehele servies op staat en daarna allemaal sub-nummers met de individuele kopjes, schoteltjes, een melkkannetje, theepot en ga zo maar door. Nu kun je die allemaal tegelijk in de lijst zien en inzoomen op een specifiek onderdeel. Ook is het erg fijn dat de tabbladen in een record niet verspringen wanneer ze aangeklikt worden.

Het ziet er dus allemaal wat praktischer en overzichtelijker uit en je hoeft geen gebruik te maken van een extern bureaublad, maar het is ook vooral de oude vertrouwde applicatie.

Kun je iets meer vertellen over Stichting Museumplein Limburg?

In 1998 opende het museum als Industrion – Museum voor Industrie en Samenleving. Daarin was de collectie opgenomen van het voormalige Mijnmuseum Rolduc. Ook van andere takken van industrie werd collectie opgebouwd. De collecties vertelden het verhaal van 150 jaar wonen, werken en leven in Limburg. In 2009 werd de koers aangescherpt en heropende het museum als Continium – Discovery Center, een plek waar bezoekers zelf konden ontdekken wat wetenschap en techniek voor hun dagelijks leven betekenden, in verleden, heden en toekomst. Naast historische thema’s als steenkolenmijnbouw en Maastrichts glas & kristal en aardewerk & porselein, kwamen ook belangrijke thema’s als nanotechnologie en duurzaamheid aan bod.
Met de transformatie naar Discovery Center werd een vernieuwende invulling gegeven aan het begrip ‘museum’. Het maatschappelijk belang werd versterkt door de koppeling van de collecties uit het industriële verleden van Limburg aan hedendaagse wetenschap en techniek.
Sinds 2015 is Continium verder versterkt in een nieuwe en bredere context, waarin een verband wordt gelegd tussen de mens en de manier waarop hij zijn leefomgeving beschouwt, inricht en vormgeeft. Continium, museum van wetenschap en techniek is nu onderdeel van Stichting
Museumplein Limburg dat daarnaast ook Cube, museum van design, en Columbus, museum van de aarde omvat.
De drie instellingen, die samen Museumplein Limburg vormen, bieden elk hun eigen invalshoek op die relatie tussen de mens en zijn leefomgeving. Columbus earth center gaat over de aarde en de natuur, de manier waarop de mens met de aarde omgaat, hoe hij haar benut, welke gevolgen dat heeft en hoe hij probeert de aarde te beschermen.
Cube design museum toont het proces dat de mens in staat stelt de aarde leefbaar in te richten. Het gaat over objecten, diensten en toepassingen en kijkt vanuit welke behoefte, ambitie of emotie het designproces van die gebruikselementen werd ontwikkeld.
Continium discovery center vertelt het verhaal over de voorwerpen die de mens in deze leefbare wereld gebruikt, en welke verworvenheden en inzichten uit wetenschap en techniek daarbij werden en worden toegepast. Het is een centrum over de wisselwerking tussen industrie, wetenschap, techniek en samenleving.
Met zijn drie instellingen beoogt Museumplein Limburg bij te dragen aan het sociale zelfvertrouwen, de economische zelfredzaamheid en het culturele bewustzijn van zijn publiek en diens leefomgeving.

Abonneer u nu op onze maandelijkse nieuwsbrief

Wij gebruiken cookies en verzamelen andere persoonlijke informatie op onze website. Om te zien hoe, waarom en wat kunt u ons Online privacybeleid lezen. Door onze site te blijven gebruiken, accepteert u ons Online privacybeleid.