(door Stefaan Renard, Vrije Universiteit Brussel)
In deze blog beschrijven we kort onze aanpak voor het verwerken van elektronische bronnen. De kern van de zaak is dit: zowel gedrukte als elektronische materialen worden verwerkt via dezelfde applicatie, het ILS, met behulp van vergelijkbare of zelfs identieke workflows en functionaliteit. Deze aanpak wordt “ORM” genoemd: One Resource Management. Met andere woorden: er is geen apart product meer nodig voor het beheren van elektronische bronnen. Of met andere woorden: deze enkele (uniforme) aanpak maakt alle functies en workflows voor alle soorten documenten mogelijk: er worden geen technische beperkingen opgelegd.
Voor het elektronische onderdeel combineert ORM e-uitleenfuncties, typische elektronische resource managementfuncties en functies voor het beheren van e-mails, documenten en notities (genaamd “e-Link”), aangevuld met een geïntegreerde linkgenerator op basis van de NISO OpenURL-standaard.
Het ORM-concept van V-smart is ook volledig geïntegreerd in Iguana (front-end) en heeft uiteraard de voordelen van beide applicatie, zoals het “responsive design”.
Hoewel de principes van de Electronic Resource Management Initiative-principes van de Digital Library Federation als leidraad worden gebruikt, worden ze op een pragmatische manier geïmplementeerd om het systeem intuïtief te houden. De e-Link-functionaliteiten (bijv. e-mail- en documentintegratie) worden aangeboden voor alle soorten records.
ORM houdt rekening met de NISO KBART-manier van het opslaan van (elektronische en digitale) metadata. Embargo’s worden afgedwongen met behulp van de ISO8601-standaard. De personeelsinterface maakt het mogelijk de export naar de eindgebruiker te bekijken.
Het is mogelijk om één hybride record aan te bieden voor een gedrukt en een elektronisch/digitaal exemplaar of om afzonderlijke records te maken. Import- en exportmechanismen zijn beschikbaar. OAI-PMH-client- en servermogelijkheden worden geleverd met door personeel aanpasbare sets voor alle records.
Noten
In de volgende blog beschrijven we enkele functionaliteiten van de V-smart ORM-benadering in meer detail. Klik op de button.
ORM is in gebruik bij de Vrije Universiteit Brussel.
ORM maakt deel uit van V-smart versie 7 en vereist een V-link-licentie.
