V-eyeQ is een volledige oplossing voor collectiebeheer, met collectieplanbeheer, gedetailleerde prestatieanalyse, adviesfuncties en integratie met het selectieproces.
- De belangrijkste componenten zijn:
- Tools voor planning – Collectiebeheer inrichten en sturen op basis van plannen
- Prestatieanalyse – Gedetailleerde analyse van wat wel en niet werkt
- Adviseur – Advies voor wieden, kopen, verhuizen en promoten
- Selectieondersteuning – Integratie met de besteladministratie, inclusief een goede oplossing voor centraal collectiebeheer
Het product ondersteunt een intuïtief model voor “gecentraliseerd collectiebeheer”: bestellen voor meerdere locaties (filialen) vanuit één punt. Via specifieke regels kunnen zowel kleine als grotere vestigingen worden bediend. Verder kan de applicatie ook voorstellen welke items van locatie A naar locatie B “moeten” worden verplaatst (of “beter” gepromoot moeten worden bij filiaal A).
De laatste optie maakt deel uit van de “adviseur” -functie van V-eyeQ, de mogelijkheid van de applicatie om te adviseren over bijv. exemplaren die niet genoeg worden gebruikt, of juist het tegenovergestelde: te veel. Houd er rekening mee dat “niet genoeg” en “te veel” worden bepaald op basis van door de bibliotheek gedefinieerde instellingen.
V-eyeQ helpt u bij het oplossen van veel vraagstukken op het gebied van collectiebeheer: collecties die niet genoeg worden gebruikt, het ontbreken van een “lokale kijk” op het selectieproces en collectieprestaties, collectieoverlap, het ontbreken van een geïntegreerde kijk op collectiebeheer, samenvattend: hoe voorkom je budgetverspilling en optimaliseer je de beschikbare middelen (geld, budgetten, tijd, personeel)?
De mogelijkheid collectieplannen te maken (inclusief de link met de besteladministratie) en gedetailleerde collectie-analyses uit te voeren, worden beide in meer detail beschreven in volgende blogberichten.
