Het is vrijdagavond. U zit met een dringende vraag waarop alleen Marijke, een collega, het antwoord kan geven. Zij is aan het werk, maar op een andere vestiging. Hoe handig zou het dan niet zijn dat u dat kunt zien en met één klik met haar zou kunnen praten? Vanaf versie 6 van V-smart kan dat. Het “praten” verloopt via Microsoft Teams (of via Skype) en kan ook het in beeld tonen inhouden.
U hoeft daartoe maar één iets te doen: u moet (in het V-smart-gebruikersbeheer) eenmalig bij de betrokken gebruikers het Teams-id invoeren. Vanaf dat moment kunt u in V-smart vanop elk scherm via de optie “Gebruikers” bekijken wie in de applicatie actief is. Bij elke gebruiker met een Teams-id wordt een link getoond. Als u daarop klikt wordt een Teamssessie met de betrokken gebruiker gestart. Hoe simpel kan het zijn?
Meer over Het Lint
De Teamsoptie is onderdeel van een nieuwigheid in V-smart versie 6: “Het Lint”.
Dit lint (niet te verwarren met het lint in Microsoft Office) bevindt zich onderaan elke pagina en biedt snelle toegang tot:
Gebruikers: dit toont de gebruikers die “momenteel” in V-smart zijn ingelogd. Als er voor deze gebruikers een Microsoft Teams- (of een Skype-)account gedefinieerd is, is een directe link mogelijk;
Links: de beheerder kan links definiëren die hier voor alle medewerkers beschikbaar zijn;
Taken: dit toont een gepersonaliseerd overzicht van de taken die de gebruiker geacht wordt uit te voeren (de input is afkomstig van e-Link [de generieke, productoverkoepelende oplossing voor het koppelen met de “externe” wereld], de “nachtwaker” [het taakbeheer] en het contactbeheer [voor de ad-hoc communicatie met klanten]);
Verwante AFO’s : dit zijn (maximaal drie) links die directe toegang bieden tot “verwante” activiteiten (bijv. van “uitlenen” naar “innemen”);
AFO’s: dit zijn links naar de meest recent bezochte activiteiten.
Bij slim gebruik kunnen deze opties uiteraard veel tijd (en dus geld) besparen.
Meer over Teams
Meer lezen over Teams? Klik dan hier voor een link naar de Microsoft-website.
https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/group-chat-software/
( De afbeelding is afkomstig van https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/free?market=nl. )
