Workflow automatisering: een belangrijke schakel in het verbeteren van de digitale processen binnen uw culturele instelling

Workflow automatisering: een belangrijke schakel in het verbeteren van de digitale processen binnen uw culturele instelling

Lees meer

Upgraden van Adlib naar Axiell Collections – de stappen in het upgradeproces

Axiell Collections expert, Ben Doty, geeft een overzicht van de stappen die komen kijken bij het upgraden naar Axiell Collections: van Adlib naar Axiell Collections – een webvriendelijke evolutie die veel moderne functies toevoegt, maar toch genoeg van het DNA van Adlib deelt zodat het vertrouwd is en gemakkelijk om mee te werken

Maar als u Adlib al jaren (of zelfs decennia!) gebruikt, kan het overweldigend zijn om aan zo’n verandering te denken. U hoeft het echter niet alleen te doen. Wij begeleiden u tijdens dit proces en doen het zware werk voor u.

In deze blog geven we u een overzicht van wat u kunt verwachten tijdens het upgradeproces.

Wat kunt u verwachten van een upgrade?

Allereerst… neem contact met ons op

Neem contact met ons op via de website of neem contact op met uw accountmanager om het proces op gang te brengen. Het is voor ons handig om te weten met welk versienummer van Adlib u werkt, welk type collectie u heeft, en of er eventueel wijzigingen zijn aangebracht in de model-applicatie, maar we kunnen u indien nodig begeleiden bij het verkrijgen van deze informatie. We bespreken ook eventuele extra’s die u nodig heeft als onderdeel van het project, waaronder aanvullende producten zoals Axiell Move of extra training om uw gebruikers voor te bereiden. Na analyse van uw systeem kunnen we u een idee geven van de kosten van het project*, zodat u, zodra u er klaar voor bent, een migratieopdracht kunt afspreken.

*Hoewel het upgradeproces voor een model-applicatie zonder maatwerk is inbegrepen als onderdeel van uw jaarlijks terugkerende onderhouds- of hostingkosten, kunnen er afhankelijk van uw situatie mogelijk aanvullende kosten in rekening worden gebracht. Wij lichten deze eventuele extra kosten graag in een offerte toe, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Dit is het moment om na te denken over wat u wilt, want de opdracht, die u aan ons verstrekt, zal in grote lijnen bepalend zijn voor de uitvoering van uw upgradeproject.

De aftrap van het upgradeproject

We gaan van start! Dit gebeurt misschien niet onmiddellijk na uw opdracht, maar ons project & delivery team zal contact met u opnemen over de planning van de uit te voeren werkzaamheden.
Als we nog geen kopie van uw collectiedata hebben dan zullen we daar ook om vragen. Axiell heeft een gebruiksvriendelijke tool om uw gegevens door te sturen.

Wij willen het upgrade-dossier over uw applicatie zo compleet mogelijk hebben, zodat we, als de upgrade uitgevoerd gaat worden, zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

Testen, testen en testen

Wij gaan als test uw data overzetten van Adlib naar Axiell Collections. Als u werkt met de Adlib model-applicatie en geen maatwerk-velden in uw Adlib applicatie zijn aangebracht, dan kunnen we uw data één op één overzetten naar dezelfde velden in Axiell Collections, óf naar velden die ontworpen zijn om dezelfde informatie op een betere manier op te slaan. Zodra het eerste testsysteem is gebouwd, krijgt u toegang om het uit te proberen. Dit is uw kans om na te gaan of wij de test-data correct hebben overgezet en om eventuele problemen aan ons te melden. Hoewel we ook uw gegevens controleren, kent u uw collectiedata het beste. Afhankelijk van de complexiteit van uw systeem, moeten we mogelijk meerdere testrondes doen, maar we gaan door totdat het goed kan worden afgerond!

Zorg ervoor dat u zorgvuldig controleert of wij de data goed overgezet hebben: wij zullen u om een bevestiging vragen, zodat we verder kunnen met de laatste stap.

De uiteindelijke migratie

Dit is waar het allemaal toe heeft geleid: het daadwerkelijk verplaatsen van de Adlib-data naar Axiell Collections. Op dit moment hebben we een definitieve kopie van uw gegevens nodig om de migratie uit te voeren die u in de vorige fase bent overeengekomen. Tot nu toe kon u in uw Adlib-systeem blijven werken, maar nu zult u moeten stoppen met het toevoegen en bewerken van records totdat Axiell Collections voor u geïnstalleerd is. Voor de meeste systemen duurt dit maximaal een dag of een paar dagen, maar zeer grote databases kunnen langer duren.

En … klaar!

We zijn er bijna! Er volgt nog 1 finale controle. Als u tevreden bent, kan het project worden afgesloten. Voor projecten met training is dit ook een goed moment om dat in te plannen. Vanaf nu kunt u als Axiell Collections-gebruiker profiteren van alle nieuwe functies en technologische vooruitgang – veel succes!

Meer informatie over upgraden naar Axiell Collections

Ga voor meer informatie over upgraden van Adlib naar Axiell Collections, waaronder de voordelen van upgraden, veelgestelde vragen, een vergelijking van functies en casestudies, naar de Upgraden naar Axiell Collections-omgeving.

Upgraden naar Axielll Collections-omgeving

Abonneer u nu op onze maandelijkse nieuwsbrief