Stap over van Adlib naar Axiell Collections en profiteer van veel extra functionaliteit!

Stap over van Adlib naar Axiell Collections en profiteer van veel extra functionaliteit!

Meer informatie

Overstap naar Axiell Collections

Op deze webpagina staat alle informatie die u nodig heeft voor een overstap van Adlib naar Axiell Collections. U vindt hier de opvallendste verschillen tussen Adlib en Axiell Collections, een video over deze verschillen, en informatie en veelgestelde vragen over het overstap-proces.

Er zijn eenvoudige tot zeer uitgebreide versies. Niet alle functies zijn in elke versie beschikbaar. Vraag het ons wanneer u hierover vragen heeft.

Binnenkort zullen we een volledig overzicht: welke functie is in welke versie beschikbaar, op de site plaatsen.

Waarom overstappen naar Axiell Collections

Future proof

Door over te stappen naar Axiell Collections, gaat u mee met de ontwikkelingen die op onze product-roadmap staan. We zetten ons in voor een voortdurende vernieuwing van Axiell Collections, en zorgen er zo voor dat dit het beste collectiebeheersysteem op de markt is. En door bij te dragen aan ons ideeënportaal, wordt ook u onderdeel van dat ontwikkelingsproces.

Altijd en overal toegang met de web-based interface

Anders dan met traditionele collectiebeheer software, bent u met Axiell Collections niet gebonden aan uw vaste werkplek. Beheer uw collecties online, op elk moment, en vanaf elke plek via uw computer of laptop, ook met een Mac. Of u nu werkt vanuit een tentoonstellingsruimte of het depot, en ook tijdens een vergadering: uw collectiedata is altijd binnen handbereik.

Verbeterde interface en prestaties

We hebben verbeteringen aangebracht aan de gebruikersinterface, deze is intuïtiever en simpeler in het gebruik. Ook de snelheid en prestaties van de software zijn verbeterd.

Flexibel en eenvoudig personaliseerbaar

Veel zaken kunnen in Axiell Collections door elke gebruiker eenvoudig worden aangepast, bijv. zoekformulieren, schermopdrachten, rasterweergave-opties enz. Deze voorkeuren worden automatisch opgeslagen in het gebruikersprofiel en zijn daardoor altijd voor de gebruiker beschikbaar, waar deze zich ook aanmeldt.

Zoeken is nu veel eenvoudiger

Het is eenvoudig om zoekformulieren aan te passen, dit maakt het vinden van records simpel en efficiënt. Bovendien helpt de auto-suggest functie de gebruiker bij het kiezen van zoektermen die daadwerkelijk in de data voorkomen. Met de nieuwe eenvoudig zoeken-optie kan de gebruiker in meerdere velden tegelijk zoeken.

Meerdere panelen in een overzicht

Het is heel simpel om meerdere panelen tegelijk te bekijken. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het resultaat van een zoekopdracht in rasterweergave te zien en tegelijkertijd de detail-gegevens van het geselecteerde record te kunnen raadplegen. Desgewenst kunnen tegelijkertijd ook nog andere panelen, zoals de media viewer, zichtbaar zijn.

Geeft de relaties tussen records weer

Met Axiell Collections heeft u in een blik overzicht van de relaties van een geselecteerd record. Met de Related Record view is het eenvoudig om te zien of een object is gekoppeld aan bijvoorbeeld een tentoonstelling-, bruikleen-, of conserveringsbehandelingsrecord, of aan een ander object, en om naar deze te navigeren.

Nieuw: Kaartweergave

De geo-informatie van een item kan op een kaart worden geplaatst. Zo kunnen records in hun geografische context op een kaart worden weergegeven, en kan ook op een kaart worden gezocht. Meerdere lagen / contexten kunnen eenvoudig aan een kaart worden toegevoegd.

In bulk aanmaken van records

Wanneer u meerdere records met vergelijkbare / deels dezelfde gegevens wilt aanmaken, kan de gegevensinvoer sterk worden versimpeld door een of meer kopieën van een record te maken. Elk record krijgt een uniek ID, en u hoeft alleen de verschillen aan te geven.

Taken voor gebruikers aanmaken

De beheerder kan taken aanmaken voor geautomatiseerde wijzigingen aan groepen items die gebruikers kunnen doorvoeren, bijvoorbeeld om gegevens op te schonen of metadata toe te voegen. Via formulieren kan de gebruiker de data checken voordat de taak wordt uitgevoerd.

Importeren & exporteren

Gebruikers hebben verschillende opties voor het importeren en exporteren van gegevens. Geselecteerde records kunnen rechtstreeks naar Excel en naar XML of CSV worden geëxporteerd. Gebruikers kunnen ook elk veld uit de data dictionary kiezen om te exporteren. Een slimme importfunctie stelt gebruikers in staat gegevens uit CSV-bestanden te importeren, en een testfunctie maakt verificatie van data mogelijk voordat deze worden geïmporteerd.

Nieuwe add-on producten

Toekomstige add-on modules en nieuwe ontwikkelingen, waaronder workflow tools, zullen worden geïntegreerd met Axiell Collections en komen niet meer voor Adlib beschikbaar.

Video over de overstap naar Axiell Collections

Waarom overstappen, welke verschillen zijn er, wat kunt u verwachten bij de overstap?

 

Veelgestelde vragen bij overstap van Adlib

Hieronder de meest gestelde vragen over overstap naar Axiell Collections.

Kenmerken
Zijn er functies in Adlib die Axiell Collections niet heeft?

Axiell Collections heeft veel meer functonaliteit dan Adlib!
En er wordt constant doorontwikkeld aan Axiell Collections, zo zijn nu ook sneltoetsen (shortcuts) beschikbaar.
Een zeer klein aantal functies is niet aanwezig in Axiell Collections, de meeste staan wel op de Roadmap, bijv. ‘favorieten’ in een veld staat op de planning om ontwikkeld te worden.

Kan Axiell Collections alleen als (Private) Cloud / Cloud Service worden afgenomen?

Nee, het is voor grotere klanten mogelijk om Axiell Collections lokaal te laten draaien. Wij bevelen echter voor middelgrote tot grote organisaties Axiell Collections Private Cloud aan.
Voor kleinere tot middelgrote organisaties is er de Axiell Collections Cloud Service.

Is het mogelijk om offline te werken?

Nee, om contact te maken met Axiell Collections is een internetverbinding nodig.
Wanneer u geïnteresseerd bent in offline werken, neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.

Kunnen Adlib en Axiell Collections tegelijkertijd draaien?

Nee, dat is met de laatste versies van Axiell Collections niet mogelijk.

Hoe worden gebruikersrechten beheerd in Axiell Collections?

Op dezelfde manier als in Adlib, met Axiell Designer.
Axiell Designer is niet beschikbaar in de Axiell Collections Cloud Service (deze heeft een vaste datastructuur).

Kan ik grote hoeveelheden links tegelijk aanmaken (bulk linking)?

Ja, dit werkt op ongeveer dezelfde manier als in Adlib.

Ondersteunt Axiell Collections two factor authentication?

Ja, en ook password reset functionaliteit is geïntegreerd.

Kan ik records in grote aantallen tegelijk aanpassen (bulk editing)?

Ja, dit werkt op ongeveer dezelfde manier als in Adlib.

Is er een ingebouwde spellingschecker?

Dat is niet nodig omdat Axiell Collections via een browser werkt, en de meeste browsers een ingebouwde spellingschecker hebben.

Standaard termen worden via de thesaurus gecheckt.

Hoe kan ik rapportages maken?

De rapportage functionaleit is vergelijkbaar met die in Adlib, maar de capaciteit is in Axiell Collections veel hoger.

Werkt Axiell Collections even snel als Adlib?

Axiell Collections is nu al sneller dan Adlib en er zijn verschillende performance verbeteringen in ontwikkeling.

Het overstap-proces
Moet de Adlib database gemigreerd worden naar Axiell Collections?

Axiell Collections en Adlib gebruiken dezelfde SQL database. Uw Adlib database zal moeten worden gecontroleerd op inconsistenties en eventuele problemen zullen moeten worden opgelost. Wij beschikken over tools die uw database automatisch scannen en een rapportage maken van eventuele problemen.
Alleen wanneer u een oude versie van Adlib een CBF database gebruikt, zal een datamigratie moeten plaatsvinden.

Ik heb aanpassingen gemaakt aan mijn Adlib applicatie. Kan ik deze behouden als ik overstap naar Axiell Collections?

Waarschijnlijk wel. Omdat Adlib en Axiell Collections hetzelfde platform gebruiken en ook dezelfde SQL database kan de Adlib configuratie waarschijnlijk ook voor Axiell Collections worden gebruikt.
De aanpassingen in Adlib moeten wel gecheckt worden op compabiliteit met Axiell Collections, en eventuele issues moeten in de data worden aangepast.

Hoe lang duurt de implementatie?

Dit is helemaal afhankelijk van de situatie. Overstap vanaf een standaard Adlib systeem zal niet meer dan 1 of 2 dagen hoeven duren. Maar aIs er een complexe data-migratie nodig is, in verband met maatwerkaanpassingen, dan kan er veel meer tijd nodig zijn. We bespreken graag de doorlooptijd van uw project met u.

Zijn er implementatiekosten?

Er is een set-up fee. Of er overige kosten zijn hangt af van uw huidige Adlib applicatie-versie en of er maatwerk is. We maken graag een prijsopgave voor u.

Zijn er gevolgen voor hoe wij de collectie aanbieden op onze website?

Dat hangt af van de Adlib versie die u nu heeft. Wij brengen de gevolgen graag voor u in kaart.

Heb ik speciale hardware of software nodig voor Axiell Collections?

Wanneer u gebruikt maakt van Axiell Collections Private Cloud of de Axiell Collections Cloud Service, heeft u geen specifieke hardware of software nodig: toegang tot de Cloud kan gemaakt worden met elke computer (ook Macs!) met een recente browser-versie.
In uitzonderingsgevallen kan Axiell Collections ook lokaal worden geïnstalleerd. Neem contact met ons op over de mogelijkheden en technische specificaties van Axiell Collections.

Ervaringen van klanten die al overgestapt zijn naar Axiell Collections

Overstap van Adlib naar Axiell Collections, ervaringen van Museumplein Limburg

Na 6 maanden met Axiell Collections te hebben gewerkt deelt Vivian van Slooten, Assistent Registar,...

Door helga december 16, 2019

Lees meer
Image Handling at the National Historical Museums of Sweden

Image Handling at the National Historical Museums of Sweden: Ingest in Axiell Collections

Fredrik Andersson, Collections Systems Manager at National Historical Museums of Sweden, talks us through their...

Lees meer

Adopting Axiell Collections at National Museums of Scotland

The National Museums of Scotland decided to adopt Axiell Collections due to changes in their...

Lees meer

Abonneer u nu op onze maandelijkse nieuwsbrief

Wij gebruiken cookies en verzamelen andere persoonlijke informatie op onze website. Om te zien hoe, waarom en wat kunt u ons Online privacybeleid lezen. Door onze site te blijven gebruiken, accepteert u ons Online privacybeleid.