Op deze webpagina staat alle informatie die u nodig heeft voor een overstap van Adlib naar Axiell Collections. U vindt hier de opvallendste verschillen tussen Adlib en Axiell Collections, een video over deze verschillen, en informatie en veelgestelde vragen over het overstap-proces.
Er zijn eenvoudige tot zeer uitgebreide versies. Niet alle functies zijn in elke versie beschikbaar. Vraag het ons wanneer u hierover vragen heeft.
Door over te stappen naar Axiell Collections, gaat u mee met de ontwikkelingen die op onze product-roadmap staan. We zetten ons in voor een voortdurende vernieuwing van Axiell Collections, en zorgen er zo voor dat dit het beste collectiebeheersysteem op de markt is. En door bij te dragen aan ons ideeënportaal, wordt ook u onderdeel van dat ontwikkelingsproces.
Anders dan met traditionele collectiebeheer software, bent u met Axiell Collections niet gebonden aan uw vaste werkplek. Beheer uw collecties online, op elk moment, en vanaf elke plek via uw computer of laptop, ook met een Mac. Of u nu werkt vanuit een tentoonstellingsruimte of het depot, en ook tijdens een vergadering: uw collectiedata is altijd binnen handbereik.
We hebben verbeteringen aangebracht aan de gebruikersinterface, deze is intuïtiever en simpeler in het gebruik. Ook de snelheid en prestaties van de software zijn verbeterd.
Veel zaken kunnen in Axiell Collections door elke gebruiker eenvoudig worden aangepast, bijv. zoekformulieren, schermopdrachten, rasterweergave-opties enz. Deze voorkeuren worden automatisch opgeslagen in het gebruikersprofiel en zijn daardoor altijd voor de gebruiker beschikbaar, waar deze zich ook aanmeldt.
Het is eenvoudig om zoekformulieren aan te passen, dit maakt het vinden van records simpel en efficiënt. Bovendien helpt de auto-suggest functie de gebruiker bij het kiezen van zoektermen die daadwerkelijk in de data voorkomen. Met de nieuwe eenvoudig zoeken-optie kan de gebruiker in meerdere velden tegelijk zoeken.
Het is heel simpel om meerdere panelen tegelijk te bekijken. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het resultaat van een zoekopdracht in rasterweergave te zien en tegelijkertijd de detail-gegevens van het geselecteerde record te kunnen raadplegen. Desgewenst kunnen tegelijkertijd ook nog andere panelen, zoals de media viewer, zichtbaar zijn.
Met Axiell Collections heeft u in een blik overzicht van de relaties van een geselecteerd record. Met de Related Record view is het eenvoudig om te zien of een object is gekoppeld aan bijvoorbeeld een tentoonstelling-, bruikleen-, of conserveringsbehandelingsrecord, of aan een ander object, en om naar deze te navigeren.
De geo-informatie van een item kan op een kaart worden geplaatst. Zo kunnen records in hun geografische context op een kaart worden weergegeven, en kan ook op een kaart worden gezocht. Meerdere lagen / contexten kunnen eenvoudig aan een kaart worden toegevoegd.
Wanneer u meerdere records met vergelijkbare / deels dezelfde gegevens wilt aanmaken, kan de gegevensinvoer sterk worden versimpeld door een of meer kopieën van een record te maken. Elk record krijgt een uniek ID, en u hoeft alleen de verschillen aan te geven.
De beheerder kan taken aanmaken voor geautomatiseerde wijzigingen aan groepen items die gebruikers kunnen doorvoeren, bijvoorbeeld om gegevens op te schonen of metadata toe te voegen. Via formulieren kan de gebruiker de data checken voordat de taak wordt uitgevoerd.
Gebruikers hebben verschillende opties voor het importeren en exporteren van gegevens. Geselecteerde records kunnen rechtstreeks naar Excel en naar XML of CSV worden geëxporteerd. Gebruikers kunnen ook elk veld uit de data dictionary kiezen om te exporteren. Een slimme importfunctie stelt gebruikers in staat gegevens uit CSV-bestanden te importeren, en een testfunctie maakt verificatie van data mogelijk voordat deze worden geïmporteerd.
Toekomstige add-on modules en nieuwe ontwikkelingen, waaronder workflow tools, zullen worden geïntegreerd met Axiell Collections en komen niet meer voor Adlib beschikbaar.
Waarom overstappen, welke verschillen zijn er, wat kunt u verwachten bij de overstap? N.B.: wij zijn bezig om deze video bij te werken; daarom is het mogelijk dat sommige informatie verouderd is.
Hieronder de meest gestelde vragen over overstap naar Axiell Collections.
Axiell Collections heeft veel meer functonaliteit dan Adlib!
En er wordt constant doorontwikkeld aan Axiell Collections, zo zijn nu ook sneltoetsen (shortcuts) beschikbaar.
Een zeer klein aantal functies is niet aanwezig in Axiell Collections, de meeste staan wel op de Roadmap, bijv. ‘favorieten’ in een veld staat op de planning om ontwikkeld te worden.
Nee, het is voor grotere klanten mogelijk om Axiell Collections lokaal te laten draaien. Wij bevelen echter voor middelgrote tot grote organisaties Axiell Collections Private Cloud aan.
Voor kleinere tot middelgrote organisaties is er de Axiell Collections Cloud Service.
Nee, om contact te maken met Axiell Collections is een internetverbinding nodig. Als de wifi-ontvangst op uw locatie slecht is, dan kan dit ook een bekabelde verbinding zijn.
Nee, dat is met de laatste versies van Axiell Collections niet mogelijk.
Op dezelfde manier als in Adlib, met Axiell Designer.
Axiell Designer is niet beschikbaar in de Axiell Collections Cloud Service (deze heeft een vaste datastructuur).
U heeft, net als in Adlib, dezelfde opties om in bulk te koppelen, plus een gloednieuwe functie waarmee u meerdere catalogusrecords aan een record elders in het systeem kunt koppelen zonder de catalogus te verlaten – en dat in één enkele handeling! En, als het record nog niet bestaat, kan het worden aangemaakt.
Ja, en ook password reset functionaliteit is geïntegreerd.
Ja, dit werkt op ongeveer dezelfde manier als in Adlib.
Dat is niet nodig omdat Axiell Collections via een browser werkt, en de meeste browsers een ingebouwde spellingschecker hebben.
Standaard termen worden via de thesaurus gecheckt.
De rapportage functionaleit is vergelijkbaar met die in Adlib, maar de capaciteit is in Axiell Collections veel hoger.
Axiell Collections is nu al sneller dan Adlib en er zijn verschillende performance verbeteringen in ontwikkeling.
Adlib en Axiell Collections gebruiken dezelfde back-end databasestructuur, dus het kan zijn dat u uw gegevens niet hoeft te migreren. Dit zal afhangen van uw versie. Moderne versies worden ondersteund maar een oudere applictie verisie moet worden vernieuwd. Wij kunnen de migratie voor u verzorgen.
Waarschijnlijk wel. Omdat Adlib en Axiell Collections hetzelfde platform gebruiken en ook dezelfde SQL database kan de Adlib configuratie waarschijnlijk ook voor Axiell Collections worden gebruikt.
De aanpassingen in Adlib moeten wel gecheckt worden op compabiliteit met Axiell Collections, en eventuele issues moeten in de data worden aangepast.
Hoe lang het implementeren van Collections duurt, hangt af van de vraag of uw instelling een standaard- of een maatwerk-Adlib-applicatie gebruikt. Een standaard Adlib-applicatie vereist alleen een upgrade naar een applicatie die klaar is voor Collections, zoals 4.5.2 of 5.0. Aangepaste (dus maatwerk) Adlib-applicaties moeten worden beoordeeld en zullen meer tijd in beslag nemen.
Er is een set-up fee. Of er overige kosten zijn hangt af van uw huidige Adlib applicatie-versie en of er maatwerk is. We maken graag een prijsopgave voor u.
Dat hangt af van de Adlib versie die u nu heeft. Wij brengen de gevolgen graag voor u in kaart.
Wanneer u gebruikt maakt van Axiell Collections Private Cloud of de Axiell Collections Cloud Service, heeft u geen specifieke hardware of software nodig: toegang tot de Cloud kan gemaakt worden met elke computer (ook Macs!) met een recente browser-versie.
In uitzonderingsgevallen kan Axiell Collections ook lokaal worden geïnstalleerd. Neem contact met ons op over de mogelijkheden en technische specificaties van Axiell Collections.
De webinar heeft een heel praktische insteek (“Hoe doe ik dat in Axiell Collections?”) en is gericht op alle gebruikers: van groot tot klein. René zal in de webinar in gaan op hoe Axiell Collections werkt, uitgaande van de werkwijzen in Adlib.
Zoals een collectiebeheerder het laatst omschreef: ik heb koudwatervrees, en ik wil daar graag doorheen, want ik zie echt de voordelen van werken met Axiell Collections!
Een informatieve Webinar over de overstap van Adlib naar Axiell Collections door René van den...
Lees meerAxiell Collections expert, Ben Doty, geeft een overzicht van de stappen die komen kijken bij...
Lees meerAxiell Collections-expert, Ben Doty, legt in dit artikel uit waarom het opschonen van uw Adlib-data...
Lees meerUncovering Hidden Truths Behind One of Britain's Greatest Composers The Britten Pears Arts archive houses...
Lees meerIn this video, we talk to Harry Meuwissen, Board Member at Streekmuseum Stevensweert / Ohe...
Lees meerLoïs Hutubessy, Collection System Manager at Het Nieuwe Instituut, discusses transforming collection data into Linked...
Lees meerAan de slag met Axiell Collections
Als u prijsinformatie wilt, vragen hebt, of verder met ons wil praten over overstap van Adlib naar Axiell Collections, neemt u dan contact met ons op.
