Lanseringen av Arena 5 närmar sig och vi fick möjlighet att prata med produktchefen Ian Young som gav oss en genomgång av systemets prestanda, tillgänglighet, utmaningar och vad som är nytt i den kommande lanseringen.
Till att börja med, vad är Arena 5?
– Arena 5 är i princip en helt ny produkt där vi uppdaterat många grundkomponenter. Man skulle kunna säga att vi har gjort en totalrenovering av Arena – vi har rivit huset och byggt ett nytt från grunden för att skapa och leverera nästa generations webbverktyg för bibliotek. Arena 5 är en modernare produkt med ett antal förbättringar av bland annat prestanda och drift, säger Ian.
När lanseras Arena 5?
– Vi arbetar för närvarande med tre betakunder som har börjat testa Arena 5 och de kommer kunna ge oss värdefull feedback. Vi planerar en full release i början av 2025. Arena 5 har dock redan använts av arkiv och museer i ett och ett halvt år. Under utvecklingsprocessen tog vi tillfället i akt att noggrant analysera Arenas struktur och har därefter ändrat flera av systemets kärnkomponenter. Arena 5 kan därför betraktas som en helt ny produkt jämfört med den befintliga Arena, säger Ian.
Eftersom arkivens och museernas datastrukturer och arbetsflöden skiljer sig mycket från bibliotekens har utvecklarna ett omfattande anpassningsarbete att göra, vilket är en av flera bidragande faktorer till att lanseringen av Arena 5 dröjt, förklarar Ian.
Ian fortsätter; parallellt med anpassningsarbetet har några av våra Arena-miljöer haft utmaningar med både prestanda och stabilitet, vilka har behövt åtgärdas och prioriteras före utvecklingen av nya programvaruversioner. Detta har i sin tur bidragit till att releasen av Arena 5 fördröjts. Vi har dessutom behövt arbeta med att lösa tillfälliga utmaningar genom att bland annat öka serverkapaciteten och gjort optimeringar där det varit möjligt i både installationen och infrastruktur.
Just nu är vi i slutskedet av utvecklings- och testarbetet för att anpassa systemet till bibliotek. Vi har bytt ut centrala komponenter i systemets infrastruktur som i sin tur kommer ha en positiv effekt på prestandan. Vi har också flyttat till ett helt nytt datacenter och investerat i nya servrar. Det handlar med andra ord om flera delar som sammantaget kommer att resultera i en ny, förbättrad produkt med bättre stabilitet, prestanda och drift.
Vad kan du säga mer om prestanda?
– Det är flera faktorer som påverkar systemets prestanda. En viktig del handlar om antalet komponenter som Arena består av. Antalet komponenter som laddas ner innebär att den initiala belastningen kan påverkas negativt genom att bli långsam. I Arena 5 är antalet komponenter som laddas ner kraftigt reducerat. Att Arena 5 sedan en tid tillbaka varit live för museer och arkiv har gett oss värdefulla insikter och det innebär att vi kommer att ha en mer stabil produkt när vi lanserar den för bibliotek.
En stor utmaning för många institutioners system, prestanda och upptid är överbelastningsattacker (DOS-attacker). Här har vi lagt mycket tid på att höja säkerhetsnivån och vara bättre rustade för framtida attacker. Dessutom har flytten till det nya datacentret med nya servrar förbättrat produkternas prestanda och kvalitet.
Vad kan Arenas kunder förvänta sig?
– Eftersom det i stort sett är en ny produkt ser vi just nu över hur vi ska migrera alla våra kunder på bästa sätt. Den nya utrustningen har nyligen levererats och installerats i det nya datacentret. Vi kör för närvarande tester för att sen börja migrera kunder.
Vi börjar med att migrera ett par betakunder som parallellt kan använda både Arena 4 och Arena 5. De får själva välja när de helt vill gå över till Arena 5. Först när vi ser att processen är smidig och enkel kommer vi att gå ut med en release till övriga kunder och börja migrera fler.
Vad kommer att hända härnäst?
– I juli släpptes Arena 4.7.9, den senaste versionen av Arena för bibliotek. Nytt för den versionen är att den stöder ärendehanteringsfunktionerna i Quria (Quria Case Management) och har ett antal prestanda- och tillgänglighetsförbättringar som snabbare laddningstid, enklare navigering och struktur i skärmläsare. Dessutom har vi börjat titta på förslag på nya funktioner som inkommit från våra kunder. När vi väl har den nya moderna grundplattformen på plats är tanken att vi ska börja addera egenskaper och göra finjusteringar efter kundernas önskemål, säger Ian.
Ett par av dessa justeringar är länkad data och så kallad “samsökning” som gör det möjligt att inkludera sökningar i externa produkter utöver Axiells egna. Dessutom gör vi om “Mina sidor” helt och hållet, något som länge efterfrågats av kunderna.
Ian fortsätter; På sikt kommer vi att skapa en plattform där vi kan samla data från flera system för att göra e-böcker och referensinnehåll tillgängliga för gemensamma sökningar. Det blir en slags gränsöverskridande lösning inom biblioteksvärlden, vilket i sig är enormt kraftfullt. För tillfället kan man bara söka i katalogen. Nu tittar vi alltså på att bygga integrationer för att söka efter andra tjänster.
Det pågår också utveckling för både länkstigar (länkar som leder till en viss sida i en organisations webbplats) och nya minneslistor. Det har sedan tidigare gjorts utveckling för att kunna signera låntagaravtal digitalt med BankID/Freja, så kallade Digital Agreements.
Slutligen gör teknikskiftet det lättare för oss att utveckla bättre produkter och moderniseringen innebär att vi använder teknik som är vanlig i branschen. Det gör det lättare för oss att hitta nya medarbetare och att de snabbt kommer igång med arbetet, säger Ian.
