Bevara gatukonst för framtida generationer
Hur kom det sig att ni startade er stiftelse?
Sedan Banksy blev populär har människor börjat ta gatukonst mer på allvar. Nuförtiden hittar man det till och med på museum. Nyligen släpptes en ny film som heter Saving Banksy som ger ett nytt perspektiv på oetablerad konst, gatukonst. Vi var mycket förväntansfulla inför den här filmen, och det vi gör i vår stiftelse är att samla alla typer av produktioner som kan kopplas till gatukonst.
När stiftelsen startades var inte syftet att rädda gatukonst, eller att ens göra en samling av det. Vi bildade bara en grupp av kreativa människor och fastighetsägare för att skapa gatukonst på väggar ute i samhället. Vi gjorde det i två eller tre år och fick bra respons från samhället på det vi producerade, eftersom vi arbetade hårt med att göra det till något som engagerade dem. Vi fick förfrågningar om att måla mer och utöka projektet.
Fastighetsägare bad oss komma med idéer för väggar som skulle behöva lite mer färg. Folk älskar det. Det är underhållning eftersom det är vad gatukonst verkligen är, snarare än en faktisk konstsamling. Men det ändrades …
Väggarna som vi fick måla på blev större i takt med att vi blev mer populära, och arbetet blev mindre temporärt, till skillnad från den mesta gatukonsten, och istället mer permanent. Folk arbetar verkligen hårt för att bevara konsten. Istället för att vilja riva målade väggar, ger konsten ett extra värde till dem.
Vi började ställa frågor: Vad ska vi göra med den här konsten? Hur ska vi bevara den? Behöver den restaureras i framtiden? Är det meningen att den ska vara kvar på väggen i all evighet? När man börjar ställa sådana frågor pratar man egentligen om samlingshantering.
I december 2015 blev vi inbjudna att prata om gatukonst och bevarande av den på Reinwardt-akademien (akademi för museologi) i Amsterdam. Efteråt kom en student fram till oss och hon började senare som praktikant. Under sin praktikperiod började hon att registrera vår samling. Vi blev mer av ett seriöst kulturinstitut, eftersom vi plötsligt behövde hantera ICOM-regler, riktlinjer för utvärdering som fastställts av staten osv. Två andra praktikanter började hos oss och hjälpte oss med en plan för samlingen och marknadsföring av den.
Varför började ni att leta efter ett samlingssystem?
Vi vill bli ett officiellt museum om gatukonst, men för att få en formell registrering måste man ha ANBI-status (status som organisation av allmänt intresse) och rätt museiutrustning för samlingshantering såsom en samlingsdatabas.
Vi vill också att våra samlingar ska vara tillgängliga: via internet eller på museum. Vårt mål är i huvudsak att dela samlingarna online.
Varför började ni att använda Adlib som er samlingssystem?
Vi fick olika rekommendationer från människor och andra museer. Studenterna vid Reinwardt-akademien tog fram en plan för att införa systemet och berättade för oss att Adlib är det mest lämpliga systemet för oss. Vi har redan en samling registrerad i Google Cultural Institute och vi undrade vad skillnaden var mellan den onlineplattformen och Adlib eftersom Google Cultural Institute är en mycket omfattande lösning. Men när vi pratade om samlingshantering specifikt höll alla med om att vi behövde använda Adlib. Det var till och med innan vi kontaktade Axiell.
Jag kontaktade Axiell för att få mer produktinformation om olika tillgängliga lösningar. Adlib Museum-programmet var mycket lämpligt för oss och Adlib Museum Basis-licensen är jättebra för ett litet institut. Nu när också Axiell Collections kan användas tillsammans med Adlib behövde vi tänka på om vi behövde köpa en engångslicens eller skulle prenumerera på molnlösningen.
Axiell föreslog att ni skulle använda Axiell Collections. Vad fick er att välja det molnbaserade Axiell Collections istället för ett lokalt installerat system?
Vi är ett litet ideellt museum och vi har inte råd att ha vår egen it-support som ett stort museum kan. Vi har bara en heltidsanställd och några få praktikanter, och om något händer med vårt system eller vår utrustning finns allt tryggt sparat i molnet och vi kan komma åt det från en annan dator.
Det är en stor fördel att kunna jobba på distans. Vi är inte beroende av den programvara som förvaras på museet. Jag kan också ge åtkomst till andra personer, som volontärer och studenter vid Reinwardt-akademien, som hjälper oss med olika uppgifter inom samlingsförvaltningen. En praktikant råkade nyligen ut för en olycka och kan bara arbeta hemifrån. Med Axiell Collections kan hon fortfarande jobba tack vare webblösningen.
Axiell Collections är mycket anpassningsbart och kan göra en stelbent process som att registrera data till ett flexibelt jobb som kan göras från vilken dator som helst så länge man har inloggningsuppgifterna.
Vårt museum har inga yrkesutbildade anställda. Vi arbetar med studenter och volontärer som byts ut regelbundet. Vi måste dela tillgången till systemet och Axiell Collections stödjer detta och gör det lättare för oss att hantera vår samling.
Ett särskilt övningskonto skapades som hjälpte mig att bättre förstå Axiell Collections och hur det ser ut. Man kan leka med det och det är inte svårt att lära sig. Jag trodde att det skulle vara mycket svårt att börja jobba med, men det är verkligen tvärtom.
Hur tror ni som uppstartsföretag att Axiell Collections kan hjälpa er vad gäller er framtid som Amsterdams museum för gatukonst?
Axiell Collections är smidigt och flexibelt. Jag gillar att man enkelt kan utöka antalet inloggningskonton. Vi vill också registrera olika typer av filer. Vi vill lagra den förhöjda verklighet som skapas av våra konstverk. Annan ny teknik kommer att sparas i Axiell Collections såsom andra animationer som gjorts av konstverken. Ibland förstörs gatukonst. Med förhöjd verklighet kan vi fortfarande visa människor hur konstverket såg ut. Med lagrade fotografier kan vi återskapa väggmålningarna. All viktig information och alla mediafiler av konstverket sparas tillsammans, så att det blir lättare för oss att hantera allt.
I framtiden vill vi visa våra samlingar online. Axiells lösningar har fördelen att de enkelt kan utökas med olika moduler som kan göra detta möjligt. När all data väl finns i Axiell Collections kan vi leta efter rätt lösning för oss för att visa världen den vackra gatukonst vi har i Amsterdam och interagera med allmänheten.
Har ni några tips till andra små kulturinstitut som kan hjälpa dem i hanteringen av samlingar?
Först och främst skulle jag säga att man ska be andra om hjälp och råd, någon annans expertis kan ha stort värde. Det hjälpte verkligen mig att samla information om de senaste trenderna inom samlingshantering. Axiell förklarade också för mig vad som var möjligt, vad som kunde uppnås och vad som var rimligt för vår standard och våra mål.
Mer om Street Art Museum i Amsterdam finns på deras webbplats.
