In deze blog vindt u diverse artikelen, over deze onderwerpen:

 

• Werk efficiënter met de nieuwste V-smart: 6.0 en 6.55

(Wat is nieuw in V-smart 6.0 en 6.5?)

• Verras uw klanten met extra mogelijkheden: Iguana 6.0 en 6.5

(Wat is nieuw in Iguana 6.0 en 6.5?)

• Doe meer met uw data: V-insight 6.5

(Wat is  nieuw in V-insight 6.5?)

• Slimmere verbindingen voor uw bibliotheek

(e-Link, een productoverschrijdende oplossing voor allerlei soorten koppelingen)

• Wat komt er in de V-portfolio na 6.5?

(Linked Open Data, One Resource Management, Artificiële intelligentie, Voorspellingen, en vele andere)

 

---

Werk efficiënter met de nieuwste V-smart: 6.0 en 6.5

In 2024 verschenen twee nieuwe versies van V-smart: 6.0 en de opvolger daarvan, 6.5. Hierna volgt een korte opsommingen van enkele voorname nieuwigheden. Wie meer wil lezen, kan de uitgebreide release notes, beschikbaar in drie talen (Nederlands, Engels, Frans) nalezen. U kunt deze opvragen bij uw accountmanager.

V-smart v6.0

Versie 6 biedt zowel diverse nieuwigheden in de interface als vele functionele wijzigingen. De voornaamste toevoegingen aan de Air-interface zijn (*):

• Automatisch aanvullen (autocomplete) voor de input op alle eenregelige tekstvelden
• De mogelijkheid “Gevaarlijke” en “Goede” pictogramstijl te kenmerken met een kleur (het beste voorbeeld is de schrap-optie, met als icoon een vuilbak; deze kan nu in het rood worden getoond)
• Niet-gebruikte pictogrammen kunnen worden onderdrukt (doelstelling is niet of weinig gebruikte opties niet als icoon aan te bieden, waardoor de pertinentie van de pagina’s toeneemt); gebruikers hebbe desgewenst wel nog steeds de mogelijkheid die opties te gebruiken;
• Een autocomplete in titelbeschrijven (AFO111) en bij het zoeken naar leners (AFO431); deze verschilt van de hierboven vermelde standaard-autocomplete
• Een kruimelpad bovenaan elke pagina dat de gebruiker in staat stelt terug te keren naar elke stap in de workflow
• Een lint onderaan het scherm, dat directe toegang biedt tot diverse opties; deze worden hier kort toegelicht: “Verhoog uw efficiëntie en praat vanuit V-smart met collega’s via Teams” (https://www.axiell.com/nl/blog-post/verhoog-uw-efficientie-en-praat-vanuit-v-smart-met-collegas-via-teams/)
• De home page kan nu gebruikersspecifieke widgets bevatten met o.a. links maar andere applicaties (ook van buiten het V-portfolio)
• e-Link: een productoverschrijdende oplossing voor allerlei soorten koppelingen (zie artikel 4 in deze blog)

Meer informatie over enkele van deze opties vindt u in dit artikel: “Maak werken met V-smart efficiënter en leuker met de Air-interface” (https://www.axiell.com/nl/blog-post/maak-werken-met-v-smart-efficienter-en-leuker-met-de-air-interface/).

Verder zijn er ook diverse visuele aanpassingen, zoals een standaardoplossing voor de display van covers en de mogelijkheid een “achtergrondfoto” op de schermen op te nemen.

De belangrijkste functionele toevoegingen zijn

• Iguana Events Booking, een nieuw product dat gelijktijdig met versie 6.0 van V-smart en Iguana beschikbaar kwam (zie https://www.axiell.com/nl/oplossingen/product/iguana-events-booking/ voor details)
• De exemplaargeschiedenis , die een volledige transactiehistoriek voor elk exemplaar bijhoudt bijv. uitgeleend, status gewijzigd, etc.)
• Groeperingstabellen kunnen worden geladen en worden uitgeschreven.

 

V-smart v6.5

Ook versie 6.5, de actueel beschikbare versie, biedt vele tientallen nieuwigheden. De belangrijkste zijn waarschijnlijk (*):

• Het samenvoegen van dubbele lenersrecords;
• Roterende collecties: Collecties kunnen voortaan worden verplaatst van locatie A naar locatie B, nadien van locatie B naar locatie C, etc. volgens een vooraf bepaald schema. Bijvoorbeeld, een collectie moet na een jaar naar een andere locatie en een jaar later naar weer een andere locatie. [ Het verschil met de al bestaande roterende collecties is dat deze routering volledig vooraf gedetermineerd wordt, daar waar de bestaande eerder “later gedefinieerd” is. ]automatische verlengingen;
• Transactieretentie: de mogelijkheid bepaalde transactietypen die niet als kritisch worden beschouwd, te verwijderen uit het Circulatie-transactiebestand;
• KB Single Identity integratie voor de Nederlandse OB-markt.

 

(*) Zaken die niet of zeer beperkt relevant zijn voor de Nederlandse markt zijn hier sowieso buiten beschouwing gelaten.

 

---

Verras uw klanten met extra mogelijkheden: Iguana 6.0 en 6.5

 

 

Iets eerder dan gepland is versie 6.5 van Iguana, de front-office-applicatie van V-smart, verschenen. Als u upgrade naar versie 6.5 vanuit een pre-6-versie, beschikt u nadien ook over de nieuwe functies van 6.0 (en eventuele andere ”tussenliggende” versies).

Wat zijn de voornaamste functies van Iguana 6.0?

Verse 6.0 van Iguana is geïnstalleerd bij vele bibliotheken, maar heeft inmiddels een opvolger (6.5: zie hierna).

De voornaamste onderdelen van versie 6 waren:

• Ondersteuning van de in V-smart geïntegreerde Events Booking (denk hierbij aan allerlei mogelijkheden in de “Mijn Bibliotheek”-optie van Iguana: het bekijken van geplaatste boekingen, het reserveren van een nieuw ticket, e.a.)
• Een uitbreiding van het aantal plugins zoals bijv. Google Translate (vertaling) & Orange Confort+ (toegankelijkheid)
• Verbeteringen op het gebied van security
• Uitbreidingen voor publiceeritems (o.a. meer tokens en export naar externe kalenders, bijv. die van Google en Microsoft)
• Een uitbreiding van het aantal connectoren (bijv. nieuwe coverproviders en extra analysetools voor statistieken)

 

Wat zijn de voornaamste nieuwigheden van versie 6.5?

De opvolger van versie 6.0 heet 6.5 (er zijn geen tussenliggende versies); deze is inmiddels beschikbaar. De voornaamste onderdelen zijn:

• Verbeteringen aan de hierboven genoemde integratie van Events Booking in het CMS; daarnaast is het -als voldaan is aan bepaalde voorwaarden- voortaan ook mogelijk hel volledige beheer van Events Booking in Iguana uit te voeren, dus zonder het beheer in V-smart te voeren’;
• De nieuwe vormgeving van de WaaS (Website As A Service) is nu beschikbaar;
• Support voor het CAS-protocol (voor e-resources); dit protocol is vergelijkbaar met SAML;
• Integratie van Single Identity (in wezen een “Single Sign On”-oplossing voor de Openbare Bibliotheken)
• Het CMS is op onderdelen herschreven; zo zijn lijsten aanzienlijk sneller en zijn er meer mogelijkheden voor integraties).

 

Zowel voor 6.0 als 6.5 geldt dat deze veel meer onderdelen bevatten en dat wij hier alleen het topje van de ijsberg toelichten.

 

---

Doe meer met uw data: V-insight 6.5

 

 

 

V-insight biedt opnieuw vele nieuwigheden die u het leven vergemakkelijken, tijd en geld besparen en, vooral, u meer inzicht bieden in uw data, diensten en processen.

Nieuw in V-insight versie 6.5

De voornaamste nieuwigheden in versie 6.5 van V-insight zijn:

• Herhaalbare data – door een extra optie wordt nu anders omgegaan met herhaalbare data en is het voortaan mogelijk niet alleen exemplaren te tellen (“ik heb 100.000 exemplaren”), maar bijv. ook genres (“ik heb 20.000 detectives”);
• Nieuwe kubussen voor (Iguana) Interesses en IBL
• SSO (Single Sign-On) – de applicaties uit het portfolio ondersteunen voortaan SSO binnen het portfolio (en optioneel ook daarbuiten, bijv. met Azure AD); dit geldt ook voor V-insight
• “In één oogopslag” interactief – deze optie is voortaan interactief en u kunt dus bestaande profielen aanpassen en nieuwe creëren; hierdoor is deze optie nu beschikbaar voor “alle” data (bijv. In één oogopslag per uur en dag – overzichten die u per uur tonen hoe druk het was in een vestiging)
• Technologische veranderingen – er zijn weer diverse technologische aanpassingen uitgevoerd die leiden tot een applicatie die beter beveiligd is en die uniformer is met de andere applicaties uit het portfolio
• Nieuwe interface voor Preferences – de beheermodule van V-insight gebruikt nu dezelfde interface als V-smart (de Air-interface), wat uiteraard leidt tot een grotere vertrouwdheid en efficiëntie en tot een daling van de kosten (denk bijv. aan een daling van de benodigde tijd voor training).

 

---

Slimmere verbindingen voor uw bibliotheek

 

 

e-Link is een generieke oplossing voor het koppelen met “de buitenwereld”, bijv. met e-mails,  documenten (bijv. PDF-bestanden), notities, hyperlinks, taken & triggers. “Generiek” want product-overschrijdend en geschikt om met elk soort document te linken: een exemplaar, een bibliografische beschrijving (van een boek, een e-book, een kaart, een tijdschrift, etc.), een authority, een leverancier, een budget, een klant, een dashboard, … noem maar op, om het even welk soort gegeven komt in aanmerking voor deze linking.

 

De componenten van e-Link

De onderdelen van e-Link zijn (links met):

• E-mails: een link naar een e-mail (verzonden of ontvangen)
• Documenten: een link naar een document (PDF, XSLX, PPTX, DOCX of een ander type)
• Noten: een tekstuele noot
• Links: een URL-link (bijvoorbeeld naar een afbeelding of een video)
• Taken / triggers: één of meer taken waarop actie moet worden ondernomen; hiervoor kunnen automatisch triggers (“herinneringen”) worden aangemaakt
• Delen: gegevens delen met andere mensen (andere medewerkers) of in andere toepassingen (Twitter, Facebook) – in principe komen deze als deeplinks weer terug in de producten uit het V-portfolio.

De onderdelen “Noten” en ”Taken / triggers” zijn links binnen de applicatie, de andere met de “buitenwereld”.

 

De voordelen van e-Link

e-Link maakt linken mogelijk vanaf “elk” type document binnen het portfolio: de voordelen zijn groot. Alle voor de hand liggende vormen van linking worden ondersteund en de cross-product-aanpak (*) resulteert in lagere kosten (denk  bijv. aan documentatie en training).

 

(*) Deze verschilt dus wezenlijk van de aanpak in het verleden, waar dergelijke links applicatiespecifiek waren.

 

---

Wat komt er in de V-portfolio na 6.5?

 

 

 

Dit artikel beschrijft kort wat er aankomt in de diverse producten. Alhoewel hieraan “geen rechten kunnen worden ontleend” zijn de meeste van deze opties al ontwikkeld, sommige als prototype of POC (“proof of concept”) en zijn er enkele zelfs al in productie. We noemen hierna -voor de drie voornaamste producten- enkele van de grote opties die op termijn beschikbaar komen. Daarnaast zal er uiteraard een grote hoeveelheid (kleinere) wijzigingen en bugcorrecties worden uitgevoerd in vrijwel alle producten.

V-smart

ORM: De kern hiervan is dit: zowel gedrukte als elektronische materialen worden verwerkt via dezelfde applicatie, het ILS, met behulp van vergelijkbare of zelfs identieke workflows en functionaliteit. Deze aanpak wordt “ORM” genoemd: One Resource Management. Met andere woorden: er is geen apart product meer nodig voor het beheren van elektronische bronnen. Of met andere woorden: deze enkele (uniforme) aanpak maakt alle functies en workflows voor alle soorten documenten mogelijk: er worden geen technische beperkingen opgelegd. Lees meer hierover in deze twee artikelen: een algemene inleiding en een meer gedetailleerd overzicht.

AI, artificiële intelligentie, was de afgelopen periode in het nieuws een nauwelijks te missen trend. AI zorgt voor een revolutie in de technologiesector en als zodanig heeft Axiell de potentiële toepassingen van AI voor bibliotheken en voor onze oplossingen onderzocht. In deze blog geven we een overzicht van de proof of concept die we hebben uitgevoerd met ChatGPT en stippen we zowel voordelen als risico’s van deze technologie aan. Meer hierover op https://www.axiell.com/nl/blog-post/laat-ai-u-helpen-en-word-een-slimmere-bibliotheek/.
(We noemen dit onderwerp bij V-smart, maar het is uiteraard productoverschrijdend.)

Iguana

LODS: LODS (Linked Open Data Service) is een interface specifiek voor bots zoals de Googlebot van Google Search. Een bot (of crawler) is software die het web doorkruist op zoek naar documenten die de basis vormen voor de doorzoekbare index van een zoekmachine zoals Google Search. Om bepaalde beschrijvingen extra in de kijker te zetten zijn er nu een aantal hulpmiddelen op basis van bewaarlijsten. Details vindt u hier: https://www.axiell.com/nl/blog-post/uw-bibliotheekcollectie-in-google-search-en-bing-lods/.

WayFinder: Dit is de mogelijkheid om de vindplaats van een materiaal visueel weer te geven; kortom: op een kaartje (plattegrond) van de bibliotheek; de klant ziet zo in de website beter waar hij een materiaal kan vinden. De Wayfinder-functionaliteit toont in principe de locatie van een exemplaar in de bibliotheek. De concepten zijn “gebied” (doorgaans is een verdieping in een gebouw, er is 1 kaart [afbeelding] per gebied) en “plaats” (dit is doorgaans een sublocatie, maar het kan ook deel uitmaken van een sublocatie) – deze “plaats” is in feite de locatie van een exemplaar.

V-insight

Naast nieuwe displaymogelijkheden (data als kaarten en InfoGraphics, naast de beschikbare opties als taart, donut, lijn, kolommen, Excel en tabellen) lopen er diverse onderzoeken die zouden kunnen leiden tot meer inzicht, een snellere verwerking van gegevens en een betere service aan de klanten. Enkele opvallende hiervan zijn:

Variabele toplijsten: Deze optie biedt inzicht in de meest gereserveerde titels, exemplaren, enz. Er loopt al enige tijd een onderzoek om de huidige toplijsten variabel te maken en ze niet meer aan te bieden als aparte optie, maar via de “gewone” dashboards. Deze oplossing werkt goed voor kleinere collecties, maar moet nog worden onderzocht voor grote. Als dit onderzoek succesvol verloopt, zullen deze nieuwe toplijsten mogelijk de huidige vervangen. Een dergelijke aanpak zou grote voordelen hebben, met name omdat dan toplijsten mogelijk zijn voor om het even welke periode en voor om het even welke combinatie van criteria (een overdreven voorbeeld: “wat zijn de meest uitgeleende materialen op doe-het-zelf-uitleenstations van vestiging Centrum in de periode mei 2022 tot en met maart 2024 aan leners ouder dan 20 jaar”).

“Snelle” restricties: Zoals ook al blijkt uit het vorige voorbeeld kunnen bij de analyses allerlei restricties worden toegepast. Deze ontwikkeling maakt het mogelijk dergelijke restricties te definiëren zonder daarvoor naar een apart scherm hoeven te gaan, mits de operator “is gelijk aan” is. Door een keuze uit een dropdownlijst kunnen de meest diverse, klantspecifieke restricties worden toegepast. Het idee is de analyses makkelijker en beter te maken, het gebruik van restricties te verhogen en dus nog beter inzicht in data en processen te bieden.

Voorspellingen: De meest uitdagende optie is het maken van voorspellingen. V-insight biedt nu inzicht in heden en verleden, maar doet geen voorspellingen over de toekomst. Deze beloftevolle optie is goed voorstelbaar voor grotere periodes, maar complex voor kleine periodes. Een simpel voorbeeld: als het aantal uitleningen de afgelopen jaren 200.000, 300.000, 400.000, 500.000 en 600.000 was, dan is het vrij logisch volgend jaar (de voorspelling) 700.000 te verwachten, maar hoeveel uitleningen zullen er morgen zijn? Voor zo’n kleine periode (1 dag) is voorspellen veel moeilijker: niet alleen is er dan de evolutie op jaarbasis (bijv. steeds meer uitleningen, – het simpele geval van hiervoor), maar zijn er op zijn minst ook verschillen in weekdagen en weertype (vorig jaar regende het en was het kil, morgen wordt er zonneschijn verwacht).

De plannen zijn uiteraard niet beperkt tot deze producten: zo wordt er gewerkt aan een nieuwe app en aan een op ORM gebaseerde browser-extensie voor V-link.