Sbírky muzeí, galerií a dalších paměťových institucí neslouží veřejnosti jen v expozicích, nýbrž jsou zdrojem i pro odborníky, akademiky, studenty nebo osoby s osobním zájmem, kteří potřebují podrobněji pracovat s konkrétními sbírkovými předměty a informacemi.
Kdo je badatel?
Badatel je typicky vědecký pracovník, vysokoškolský student, odborný pracovník jako historik, archeolog nebo kurátor jiné instituce, případně jiný zájemce, který potřebuje získat informace o předmětu či předmětech ve sbírce. Podoba badatelské práce se přitom liší podle typu instituce, sbírky i účelu studia.
V prostředí MUSEIONu není badatel jen osoba zvenčí. Přístup k vybraným údajům o sbírkových předmětech mohou potřebovat také pracovníci partnerských institucí nebo lidé přímo uvnitř organizace, například edukátoři či pracovníci PR. Specifickým případem jsou brigádníci, kteří mají za úkol doplňovat pouze určitou část údajů.
Společná potřeba je ve všech uvedených situacích podobná: zpřístupnit konkrétnímu člověku právě ty informace a záznamy, které potřebuje pro svou práci, a současně určit rozsah jeho přístupu.
Jak vypadá klasická badatelská návštěva?
Badatelská návštěva obvykle začíná ještě před příchodem do samotné instituce. Badatel kontaktuje muzeum či galerii a specifikuje, o jaké konkrétní předměty má zájem. Instituce následně posoudí možnosti jejich zpřístupnění a domluví další postup. Konkrétní pravidla stanovuje každá instituce svým badatelským řádem. O předložení předmětu může například rozhodovat kurátor a zohledňuje přitom mimo jiné stav předmětu, jeho charakter nebo místo uložení.
Při samotné návštěvě pak badatel pracuje s předměty a dokumentací v režimu, který instituce pro badatelské využití stanovila. Vedle fyzického předmětu přitom existují také data a obrazová dokumentace, které se k němu vztahují. A právě jejich řízené zpřístupnění vybraným uživatelům může v prostředí MUSEIONu podpořit modul Badatelna neboli Badatelská karta. Instituce tak může určit, ke kterým sbírkovým záznamům a informacím získá konkrétní uživatel přístup a v jakém rozsahu. Modul Badatelna pomůže i tam, kde fyzické předložení předmětu není možné, ať z důvodu špatného stavu předmětu nebo z důvodu obav z poničení.
Badatelna v MUSEIONu: každý vidí právě to, co potřebuje
Badatelna je zpoplatněný modul MUSEIONu určený primárně pro zpřístupnění údajů o sbírkových předmětech uživatelům, kteří nepotřebují pracovat s celým rozsahem informací ze sbírkové evidence.
Správce instituce může podle příslušných oprávnění určit, které údaje z katalogizačního záznamu badatel uvidí a jaké sloupce se mu zobrazí v přehledu Systematické evidence.
V rámci jednoho správce sbírky lze vytvořit až pět různých definic Badatelské karty. Jednotlivým uživatelským účtům tak mohou být přiřazena různá zobrazení karty podle toho, k jakým informacím potřebují přístup.
Přístup lze dále řídit prostřednictvím rolí a horizontálních oprávnění MUSEIONu. Uživatel tak může získat přístup například pouze k určité sbírce, podsbírce, inventární řadě nebo dokonce k vybraným inventárním číslům.
Pokud tedy externí badatel potřebuje pracovat například s třiceti konkrétními předměty, lze jeho přístup omezit právě na tato vybraná inventární čísla. Uvedené podrobné nastavení však zároveň vyžaduje odpovídající administraci na straně instituce, zejména pokud je potřeba rozsah přístupu průběžně měnit.
Čtyři způsoby využití Badatelny
Přestože název modulu odkazuje především k badatelské práci, možnosti jeho využití jsou širší.
Externí badatel
Vědecký pracovník, student, historik nebo jiný zájemce z řad veřejnosti může získat přístup k vybraným údajům o sbírkových předmětech a k obrazové dokumentaci, kterou mu instituce zpřístupní.
Pracovník partnerské instituce
V krajských instalacích MUSEIONu mohou Badatelnu využívat také uživatelé jiné organizace pracující ve stejné instalaci. Typicky může jít o muzea či galerie zřizované jedním krajem, jejichž pracovníci potřebují nahlížet do povolených dat partnerské instituce.
Interní pracovník
Ve větších institucích mohou informace o sbírkových předmětech potřebovat také zaměstnanci, kteří přímo nepracují se sbírkovou evidencí, například edukátoři nebo pracovníci PR. Badatelna jim umožňuje pracovat s vybranými informacemi bez nutnosti orientovat se v celém rozsahu MUSEIONu.
Brigádník nebo dobrovolník
Specifickým způsobem využití Badatelny je nastavení pro pracovníky pověřené doplňováním konkrétních údajů. V takovém případě může uživatel získat oprávnění k editaci, ale vidí pouze vybrané položky z karty sbírkového předmětu, které má za úkol doplnit.
Přístup ke sbírkovým datům podle role a oprávnění uživatele
Rozsah přístupu lze v MUSEIONu nastavit prostřednictvím rolí a horizontálních oprávnění. Standardní role BADATEL umožňuje pouze přístup ke čtení v úlohách Katalogu.
Badatelská karta pak určuje, které položky katalogizačního záznamu a které připojené obrázky se konkrétnímu uživateli zobrazí. Instituce tak může rozsah dostupných informací přizpůsobit tomu, kdo se sbírkovými daty pracuje a za jakým účelem.
Badatel nemůže v Katalogu tisknout sestavy, může však využít export dat. Samotný způsob přihlášení badatele do MUSEIONu se odvíjí od způsobu implementace přihlašování uživatelů v konkrétní instituci.
Jedna sbírková evidence, různé informační potřeby
Externí badatel, pracovník partnerského muzea i edukátor ve vlastní instituci přicházejí ke sbírkovým datům s jiným účelem. Tomu může odpovídat také rozsah informací, které pro svou práci potřebují.
Badatelna umožňuje tyto rozdílné potřeby promítnout do konkrétního uživatelského účtu a zpřístupnit data ze sbírkové evidence v rozsahu odpovídajícím danému uživateli.
