Workflow-Automatisierung: So steigern Bibliotheken, Museen und Archive ihre Leistung
Workflow-Automatisierung: So steigern Bibliotheken, Museen und Archive ihre Leistung
Mit Axiell Move ist es möglich, Objektbewegungen mit einem iPhone und Barcode-Scannen zu verwalten.
Perfekt für die Abwicklung von groß angelegten Sammelumzügen und Objektverlagerungen, hilft Axiell Move Ihnen, die Standorte Ihrer Objekte während des gesamten Transportes zu ihren neuen Standorten zu verfolgen und zu verwalten.
Aktualisieren Sie Objektpositionen und Logistikinformationen in Ihrem Sammlungsverwaltungssystem mit einer iPhone- oder iPad-Kamera als Scanner.
Scannen Sie Objekt-Barcodes, um Beschreibungen, Bilder, Pflegeanweisungen und Versicherungsinformationen zu dem Objekt oder der Verpackung vor Ihnen zu überprüfen.
Dokumentieren Sie das Verpacken von Objekten oder kleineren Paketen in größeren Behältern und erfassen Sie Details, wenn Objekte verpackt werden.
Registrieren Sie Gegenstände (Kisten, Kartons und alle unverpackten Gegenstände) bei ihrem Eintreffen, auch an vorübergehenden Orten, um die Richtigkeit und Sicherheit Ihrer Sammlungen zu gewährleisten.
Protokollieren Sie Ihre Änderungen auf Ihrem Gerät auch ohne Internetverbindung, und wenn die Verbindung wieder hergestellt ist, werden die korrekten Zeitstempel und Informationen an Ihr CMS gesendet.
Wenn Sie auf Premium upgraden, wird Axiell Move erweitert, um die wiederkehrende Bewegungen der Objekte Ihrer Institution zu rationalisieren. Es ist ideal für die Verwaltung und Verfolgung regelmäßiger Aktivitäten innerhalb Ihrer Institution. Dies kann der Wunsch eines Besuchers sein, ein Objekt zu besichtigen, oder die Notwendigkeit, ein Objekt wegen eines Beschädigungsrisikos, zum Fotografieren oder Restaurieren zu transportieren
Erstellen Sie spezifische Bewegungs- oder Verlagerungs-"Missionen", die zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfinden müssen. Dabei handelt es sich um Aufträge, die beschreiben, welche Objekte bewegt oder verpackt werden müssen und wohin sie bewegt werden müssen.
Mitarbeiter und Freiwillige, z.B. diejenigen, die in Geschäften, Lesesälen und Ausstellungen arbeiten, können diese "Missionen" auf ihr Gerät herunterladen.
Sie können die Mission abschließen und das Objekt leicht zum neuen Standort scannen, so dass eine Verfolgung in Echtzeit gewährleistet ist, wenn die täglichen Missionen abgeschlossen sind.
Einmal heruntergeladen, können Missionen bei Bedarf sogar offline abgeschlossen und synchronisiert werden, sobald das Gerät wieder online ist.
Das Scannen allein hat so viel weniger Zeit in Anspruch genommen als das manuelle Eingeben oder Erstellen handgeschriebener Listen. Am Ende des Tages waren wir mit 222.283 Objekten umgezogen. Wenn wir das alles aufschreiben und dann in die Datenbank hochladen müssten, hätte es viel mehr Geld und wesentlich mehr Personal benötigt.
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