6 Schritte zu einer besseren Bibliotheks-Website – unsere besten Tipps!

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Axiell Flow

Workflow-Automatisierung für effizientes und stimmiges Sammlungsmanagement

Axiell Flow ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, das Effizienz und Stimmigkeit bei der Arbeit mit der Sammlung sicherstellt, unabhängig davon, ob die Benutzer an ihrem Arbeitsplatz oder unterwegs sind. Personalisierte Arbeitsabläufe und Dateneingabeformulare führen die Benutzer durch die Arbeit, die ihrem Fachgebiet entspricht.

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ZIELFÜHREND

Erstellen oder übernehmen Sie Workflows, die Ihrer Institution dienen

Workflow-Vorlagen, basierend auf standardisierten Arbeitsabläufen und Datenformaten von Museen und Archiven, können Sie für Aktivitäten wie Dateneingabe, Ausleihe, Transport und vieles mehr nutzen. Maßgeschneiderte Workflows auf der Grundlage Ihrer bestehenden internen Prozesse können ebenfalls erstellt werden.

EFFIZIENZ UND PRODUKTIVITÄT

Vereinfachen Sie das Aufgabenmanagement mit Workflow-Automatisierung

Wenn eine Aufgabe erledigt werden muss, benachrichtigt Axiell Flow die zuständige Person und führt den Benutzer durch die Dateneingabeformulare, damit er die zugewiesenen Aufgaben schnell und einfach erledigen kann. Die Formulare sind auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten, um Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration zu verbessern.

INSTITUTIONELLE EINHEIT

Optimieren Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Automatisieren Sie die reibungslose Übertragung von Aufgaben zwischen Abteilungen und Gruppen mithilfe von Workflows, die sicherstellen, dass wichtige Verfahren effizient und einheitlich befolgt werden.

DATENINTEGRITÄT

Vermeiden Sie menschliche Fehler und verbessern Sie die Qualität der Daten in Ihrem CMS

Die Dateneingabeformulare von Axiell Flow stellen sicher, dass die wichtigsten Informationen in jeder Phase des Workflows erfasst werden. Formatierungsregeln schützen die Integrität der Daten. Eingegebene Daten können zur Genehmigung und Validierung an andere Benutzer gesendet werden.

ZUGÄNGLICHKEIT

Vereinfachen Sie die Anwendung und erhöhen Sie die Zugänglichkeit Ihres Systems

Die einfache, auf Berechtigungen basierende Benutzeroberfläche von Axiell Flow schränkt den Zugriff auf sensible Daten ein und vereinfacht die Benutzererfahrung, so dass das CMS für eine Vielzahl von Mitarbeitern zugänglich ist, ohne die Datenintegrität zu gefährden.

Workflows in der Praxis

Workflows können für eine Vielzahl von Aktivitäten eingerichtet werden, von einfachen zweistufigen Arbeitsabläufen bis hin zu umfangreichen Prozessen, die mehrere Abteilungen involvieren. Die Bibliothek der Workflow-Vorlagen von Axiell Flow unterstützt alle Arten von Institutionen. Diese können angepasst oder von Grund auf neu erstellt werden, um einrichtungsspezifische Anforderungen zu erfüllen.

Hier finden Sie ein Beispiel dafür, wie ein definierter Workflow in der Praxis funktionieren könnte.

 

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Kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie Sie nahtlose Arbeitsabläufe und Datenflüsse organisationsübergreifend erstellen können.

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Vorteile von Axiell Flow in der Cloud

Immer auf dem neuesten Stand

Keine Notwendigkeit für Upgrades. Neue Versionen des Produkts werden automatisch mit Release Notes zur Unterstützung des Upgrades ausgeliefert.

Mit weniger mehr erreichen

Verzichten Sie auf Hardware und profitieren Sie von Kosteneinsparungen. Mit Axiell Flow müssen Sie keine Zeit mit der Schulung von Mitarbeitern, mit der Beschaffung von Hardware verbringen.

Benutzer überall und jederzeit unterstützen

Mit einer an die Nutzung angepassten Leistung, gibt Ihnen das Cloud-Hosting die Möglichkeit, Axiell Flow auch dann zu nutzen, wenn Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind.

Warum Axiell Flow einsetzen?

Vereinfachen Sie die Einhaltung Ihrer institutionellen Arbeitsabläufe

Vorgefertigte oder maßgeschneiderte Workflows stellen sicher, dass jeder Schritt Ihrer Vorgänge befolgt wird - jedes Mal. Erforderliche Maßnahmen können mit Benachrichtigungen versehen werden, um die entsprechenden zuständigen Personen zu erinnern.

Reduzieren Sie menschliche Fehler und verbessern Sie das Aufgabenmanagement

Wenn ein Vorgang eine Aktion von einem Mitarbeiter erfordert, kann dieser automatisch benachrichtigt werden. Aufgaben bleiben in ihrer Aufgabenansicht, bis sie abgeschlossen sind.

Erledigen Sie die Aufgaben sofort

Die Benutzer können Aufgaben von jedem beliebigen Gerät aus erledigen, was die Arbeit von verschiedenen Standorten aus ermöglicht und den Aufgabenstau verringert.

Rationalisierung der abteilungsübergreifenden Arbeit

Um das Risiko zu verringern, dass Aufgaben und Vorgänge ins Stocken geraten, setzen Sie Workflows ein, um zwischen Personen in verschiedenen Rollen, Abteilungen und Fachgebieten den Austausch von Informationen und von Aufgaben zu bündeln.

Ermöglichen Sie ein schnelles Onboarding und einen breiteren Zugang zu Ihrem CMS

Berechtigungen können so festgelegt werden, dass jeder Benutzer nur auf das zugreifen kann, was er benötigt. Workflows bieten einfache Schritt-für-Schritt-Anweisungen. Validierungsprüfungen helfen, langwierige CMS-Schulungen zu umgehen.

Erhöhen Sie Geschwindigkeit und Effizienz der Dateneingabe

Erleichtern und beschleunigen Sie die Dateneingabe, indem Sie die Formulare und erforderlichen Felder auf das Wesentliche reduzieren.

Gewährleisten Sie Konsistenz und Genauigkeit der Daten, unabhängig davon, wer sie eingibt

Erstellen Sie Formulare, die die für eine bestimmte Aufgabe erforderlichen Daten und Formate enthalten. Erforderliche Felder stellen sicher, dass keine Informationen übersehen werden.

Behalten Sie die Kontrolle über die Qualität, auch wenn Sie die Daten nicht selbst eingeben

Für die Dateneingabe können Sie geeignete Formate definieren. Die Informationen können nach Erfassung an leitende Teammitglieder zur Autorisierung und Validierung weitergeleitet werden, um Genauigkeit und Qualität zu gewährleisten.

Mit welchen Lösungen Axiell Flow funktioniert

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