Erfahren Sie, wie die Stadtbibliothek Paderborn den Wechsel auf Quria gemeistert hat.
Erfahren Sie, wie die Stadtbibliothek Paderborn den Wechsel auf Quria gemeistert hat.
Axiell Flow ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, das Effizienz und Stimmigkeit bei der Arbeit mit der Sammlung sicherstellt, unabhängig davon, ob die Benutzer an ihrem Arbeitsplatz oder unterwegs sind. Personalisierte Arbeitsabläufe und Dateneingabeformulare führen die Benutzer durch die Arbeit, die ihrem Fachgebiet entspricht.
Entdecken Sie 3 Axiell Flow Fallstudien von Kund:innen, die im Rahmen der Axiell Digital Days, unseres virtuellen Events 2023, aufgenommen wurden.
ZIELFÜHREND
Workflow-Vorlagen, basierend auf standardisierten Arbeitsabläufen und Datenformaten von Museen und Archiven, können Sie für Aktivitäten wie Dateneingabe, Ausleihe, Transport und vieles mehr nutzen. Maßgeschneiderte Workflows auf der Grundlage Ihrer bestehenden internen Prozesse können ebenfalls erstellt werden.
EFFIZIENZ UND PRODUKTIVITÄT
Wenn eine Aufgabe erledigt werden muss, benachrichtigt Axiell Flow die zuständige Person und führt den Benutzer durch die Dateneingabeformulare, damit er die zugewiesenen Aufgaben schnell und einfach erledigen kann. Die Formulare sind auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten, um Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration zu verbessern.
INSTITUTIONELLE EINHEIT
Automatisieren Sie die reibungslose Übertragung von Aufgaben zwischen Abteilungen und Gruppen mithilfe von Workflows, die sicherstellen, dass wichtige Verfahren effizient und einheitlich befolgt werden.
DATENINTEGRITÄT
Die Dateneingabeformulare von Axiell Flow stellen sicher, dass die wichtigsten Informationen in jeder Phase des Workflows erfasst werden. Formatierungsregeln schützen die Integrität der Daten. Eingegebene Daten können zur Genehmigung und Validierung an andere Benutzer gesendet werden.
ZUGÄNGLICHKEIT
Die einfache, auf Berechtigungen basierende Benutzeroberfläche von Axiell Flow schränkt den Zugriff auf sensible Daten ein und vereinfacht die Benutzererfahrung, so dass das CMS für eine Vielzahl von Mitarbeitern zugänglich ist, ohne die Datenintegrität zu gefährden.
Workflows können für eine Vielzahl von Aktivitäten eingerichtet werden, von einfachen zweistufigen Arbeitsabläufen bis hin zu umfangreichen Prozessen, die mehrere Abteilungen involvieren. Die Bibliothek der Workflow-Vorlagen von Axiell Flow unterstützt alle Arten von Institutionen. Diese können angepasst oder von Grund auf neu erstellt werden, um einrichtungsspezifische Anforderungen zu erfüllen.
Hier finden Sie ein Beispiel dafür, wie ein definierter Workflow in der Praxis funktionieren könnte.
Kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie Sie nahtlose Arbeitsabläufe und Datenflüsse organisationsübergreifend erstellen können.
Kontaktieren Sie unsKeine Notwendigkeit für Upgrades. Neue Versionen des Produkts werden automatisch mit Release Notes zur Unterstützung des Upgrades ausgeliefert.
Verzichten Sie auf Hardware und profitieren Sie von Kosteneinsparungen. Mit Axiell Flow müssen Sie keine Zeit mit der Schulung von Mitarbeitern, mit der Beschaffung von Hardware verbringen.
Mit einer an die Nutzung angepassten Leistung, gibt Ihnen das Cloud-Hosting die Möglichkeit, Axiell Flow auch dann zu nutzen, wenn Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind.
Vorgefertigte oder maßgeschneiderte Workflows stellen sicher, dass jeder Schritt Ihrer Vorgänge befolgt wird - jedes Mal. Erforderliche Maßnahmen können mit Benachrichtigungen versehen werden, um die entsprechenden zuständigen Personen zu erinnern.
Wenn ein Vorgang eine Aktion von einem Mitarbeiter erfordert, kann dieser automatisch benachrichtigt werden. Aufgaben bleiben in ihrer Aufgabenansicht, bis sie abgeschlossen sind.
Die Benutzer können Aufgaben von jedem beliebigen Gerät aus erledigen, was die Arbeit von verschiedenen Standorten aus ermöglicht und den Aufgabenstau verringert.
Um das Risiko zu verringern, dass Aufgaben und Vorgänge ins Stocken geraten, setzen Sie Workflows ein, um zwischen Personen in verschiedenen Rollen, Abteilungen und Fachgebieten den Austausch von Informationen und von Aufgaben zu bündeln.
Berechtigungen können so festgelegt werden, dass jeder Benutzer nur auf das zugreifen kann, was er benötigt. Workflows bieten einfache Schritt-für-Schritt-Anweisungen. Validierungsprüfungen helfen, langwierige CMS-Schulungen zu umgehen.
Erleichtern und beschleunigen Sie die Dateneingabe, indem Sie die Formulare und erforderlichen Felder auf das Wesentliche reduzieren.
Erstellen Sie Formulare, die die für eine bestimmte Aufgabe erforderlichen Daten und Formate enthalten. Erforderliche Felder stellen sicher, dass keine Informationen übersehen werden.
Für die Dateneingabe können Sie geeignete Formate definieren. Die Informationen können nach Erfassung an leitende Teammitglieder zur Autorisierung und Validierung weitergeleitet werden, um Genauigkeit und Qualität zu gewährleisten.
Die norwegische Nationalbibliothek will ein audiovisuelles Managementsystem für die Zukunft einrichten, das die integrierte Technologie...
Mehr erfahrenWir freuen uns über die große Resonanz, die Axiell Flow seit seiner Einführung Ende letzten...
Mehr erfahrenNach einer Karriere im Bereich des Kulturerbes von Missouri hat Carol Clark bei Axiell den...
Mehr erfahren
