Jakou roli hrají kvalitní a správně strukturovaná data v současné správě sbírek? Této otázce se 15. října 2026 věnovala konference Axiell 2026 s názvem Kvalita evidence sbírek a digitálních dat v moderní paměťové instituci, která se uskutečnila 15. října 2026 v pražském Kaiserštejnském paláci v Praze.
Data nejsou totéž, co znalost
Úvodní příspěvek Pavla Mlčocha z Axiellu ukázal rozdíl mezi evidenčním systémem a systémem pro správu sbírek na tolaru Marie Terezie s letopočtem 1780. Kurátor ví, že letopočet na minci neříká nic o době ražby, protože tolar se s tímto datem razil i v dalších stoletích. Umělá inteligence tento kontext nezná, a odpoví proto sebejistě, ale chybně. Znalost vzniká až z kontextu: odkud předmět přišel, kdo ho popsal a podle jakých pravidel. „Umělá inteligence je tak přesná, jak přesná jsou data – a jak dobře je popsán jejich význam,“ uvedl Pavel Mlčoch.
Od každodenní práce k plánování
Helena Milerová ukázala, jak si MUSEION přizpůsobit vlastní práci: nastavit profil sloupců, rychle hledat pomocí quick filtru nebo uchovat rozpracovaný výběr v košíku. Praktické tipy patřily podle zpětné vazby k nejoceňovanějším částem programu.
Jana Macháčková představila manažerský modul na modelové situaci přípravy plánovací porady. Z přehledů o členění sbírky, průběhu katalogizace, neúplných údajích a stavu inventarizace postupně vznikl konkrétní pracovní plán. „Manažerský modul nabízí jiný pohled na data, která už instituce v systému má. Pomáhá lépe porozumět stavu sbírek, včas odhalit slabá místa evidence a podložit plánování konkrétními údaji,“ uvedla Jana Macháčková.
Propojování dat a jejich zpřístupnění
David Novák z Archeologického ústavu AV ČR, Praha, a Jiří Sýkora z Axiellu představili dokončenou integraci MUSEIONu s Archeologickou mapou ČR. Muzea mohou údaje o nálezech exportovat do AMČR, načítat je zpět do katalogizační karty a aktualizovat inventární čísla jedním kliknutím. O rozsahu sdílených údajů vždy rozhoduje muzeum. Funkce jsou součástí MUSEIONu ve verzi 5.6, která se nyní instaluje u klientů. Projekt byl podpořen programem PRAK SHAPE Akademie věd ČR.
Pavel Mlčoch a Jiří Sýkora se věnovali bezpečnému ukládání kontextových dokumentů. David Cigánek vysvětlil, proč jsou čisté řízené slovníky bez duplicit předpokladem dat splňujících principy FAIR (dohledatelná – dostupná – interoperabilní – znovupoužitelná). Eva Čadková v závěrečném příspěvku představila modul Badatelna, který umožňuje zpřístupnit vybrané údaje různým skupinám uživatelů s přesně určeným rozsahem přístupu.
Kvalitní data jako společný základ
Ať už šlo o umělou inteligenci, plánování, propojování systémů nebo práci badatelů, společným jmenovatelem všech témat byla kvalita dat a jejich smysluplné využití. Konference zároveň nabídla prostor pro sdílení praktických zkušeností, diskusi nad každodenními výzvami správy sbírek a vzájemnou inspiraci mezi odborníky z různých paměťových institucí. Během polední přestávky mohli účastníci využít také terasu Kaiserštejnského paláce s jedinečným výhledem na Pražský hrad.
Na konferenci přijelo přibližně 100 účastníků z 56 institucí. Všem účastníkům a přednášejícím děkujeme za inspirativní den. Rovněž děkujeme mediálnímu partnerovi akce. Tím byly již druhým rokem PROPAMÁTKY, jehož dlouhodobé podpory si vážíme.
Podívejte se na videoohlédnutí konferece Axiell 2026
Chcete vědět víc? S dotazy k představeným modulům se obraťte na info@axiell.cz. Dohodu o zapojení do integrace s AMČR uzavírá Archeologický ústav AV ČR: amcr@arup.cas.cz (Čechy) a amcr@arub.cz (Morava a Slezsko).
Mohlo by vás také zajímat
Modul Badatelna · Integrace s AMČR
