Comment notre solution de gestion de Filmothèque vous permet de gérer les collections de toute taille

Grâce à un travail approfondi avec des clients tels que le British Film Institute et le Swedish Film Institute, Axiell a développé un système de gestion accessible aux institutions de toutes tailles. Notre solution est sur mesure, abordable et évolutive.

Rene van den Heuvel

Pour en savoir plus sur cette solution, je me suis assise (virtuellement) avec l’expert en archives cinématographiques d’Axiell, Rene van den Heuvel.

En quoi notre solution d’archivage de films diffère-t-elle de nos autres systèmes de gestion des collections ?

Dans notre premier système de gestion des collections, Axiell Collections, nous avons mis en œuvre la norme de métadonnées pour la description des œuvres cinématographiques – EN 15907. Grâce à cette implémentation, la norme sur les films est maintenant une caractéristique intégrée de notre produit Axiell Collections, puissant et complet, qui peut être acheté immédiatement et mis à la disposition de tous ceux qui le souhaitent.

Pouvons-nous désormais nous adresser à des collections de taille moyenne ?

La solution standard signifie qu’aucune personnalisation n’est nécessaire pour que les archives cinématographiques commencent à utiliser le système, ce qui réduit considérablement son coût, rendant ce logiciel beaucoup plus accessible aux filmothèques de taille moyenne et plus petite. Nos clients peuvent acheter le système et être rapidement opérationnels avec très peu voire pas de configuration personnalisée.

De plus, grâce à nos services d’hébergement, le temps de fonctionnement peut être encore optimisé. Bien sûr, si le client souhaite modifier le système, la flexibilité du produit nous permet de lui proposer une personnalisation légère ou lourde selon ses besoins. La flexibilité de notre système est désormais reconnue.

Quel degré de personnalisation un client peut-il réaliser seul ?

La solution comprend un outil, Axiell Designer, qui est le même que celui que nous utilisons en interne pour les personnalisations de nos clients. Cela signifie qu’un administrateur d’application peut effectuer les mêmes personnalisations que nous.

Avec Axiell Designer vous pouvez construire une solution à partir de zéro, c’est aussi puissant que cela. L’ajout de quelques champs à la base de données est une personnalisation relativement facile et courante que les clients effectuent eux-mêmes, tout comme la modification des droits d’accès et l’ajout ou la modification de formulaires de saisie et d’affichage.

Même s’il s’agit d’un produit standard, les clients peuvent-ils travailler avec nous pour personnaliser leur système ?

Oui, tout à fait. En général, les clients souhaitent que quelques personnalisations soient incluses au départ, puis, une fois qu’ils sont prêts à travailler avec le système, ils sont autonomes. Plutôt que d’utiliser le Designer Axiell eux-mêmes, il est généralement plus efficace de nous laisser faire des modifications puisque nous l’utilisons quotidiennement. Pour réduire les coûts, le client n’a pas besoin d’en faire trop avec les personnalisations, qui peuvent être faites petit à petit, selon ses besoins.

La solution de films s’intègre-t-elle à d’autres produits Axiell ?

Ce n’est pas parce que vous avez notre système standard que vous êtes limité. Vous pouvez toujours développer le système pour répondre à des besoins qui évoluent avec le temps.

Notre solution Filmothèque est entièrement intégrée aux applications existantes d’Axiell Collections pour la gestion des archives, des musées et des bibliothèques. Elle fonctionne également avec tous nos produits complémentaires tels qu’Axiell Move, le Serveur Internet Axiell et l’outil d’automatisation des flux de travail, Axiell Flow, qui sera bientôt disponible. Ces produits peuvent agir comme des blocs de construction et ajouter de puissantes fonctionnalités à la plate-forme de base lorsque cela est nécessaire.

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Les archives cinématographiques possèdent souvent des collections liées aux films comme des objets, des scénarios, de la documentation ou des documents de bibliothèque. Notre solution d’archives cinématographiques prête à l’emploi s’occupe également de ces collections, de sorte que les clients peuvent tout gérer dans un seul système de manière intégrée. C’est un énorme avantage pour les clients de pouvoir fouiller dans tous les objets associés à partir de la filmothèque et de gérer toutes les collections objets de la même manière dans le système.

Qu’est-ce que les archives cinématographiques apprécient le plus dans le système ?

Je pense probablement sa puissance, sa richesse en fonctionnalités, basé sur des standards, et sa flexiblilité. Il possède également une API très ouverte. Certains de nos clients utilisent notre interface de programmation applicative (API de son acronyme anglais) pour partager des données avec d’autres modules qu’ils ont eux-mêmes construits ou avec d’autres portails, l’API est donc un élément clé pour les intégrations.

Notre fonction connexe de visualisation des enregistrements est puissante pour les archives cinématographiques. Lorsque quelque chose se produit dans votre collection – les objets se déplacent, il y a peut-être une vérification de l’état ou quelque chose a été numérisé, il a peut-être été utilisé lors d’une projection, d’un prêt ou d’une exposition – toutes ces actions ou événements sont liés à un ou plusieurs objets connexes dans la base de données. La visionneuse d’enregistrements connexe rend votre base de données entièrement navigable ; vous pouvez voir l’historique complet de l’objet et tout est connecté.

Comment soutenons-nous nos clients d’archives cinématographiques ?

Nos clients du secteur des filmothèques font régulièrement des suggestions dans notre portail d’idées que nous prenons en considération pour la feuille de route des produits. Lorsque nous développons de nouvelles fonctionnalités dans le logiciel, nous essayons toujours de le faire de manière durable et flexible afin que tous nos clients, y compris les archives cinématographiques, puissent en bénéficier.

Nous avons renouvelé notre soutien à la FIAF et nous avons une communauté spécialisée dans les archives cinématographiques dans notre base de clients. Nos clients font partie d’une communauté internationale d’utilisateurs qui disposent de la même solution. En partenariat avec cette communauté, Axiell organise des événements dédiés aux archives cinématographiques afin que les utilisateurs puissent se rencontrer et discuter de l’utilisation, des idées et des défis spécifiques au secteur. Cette communauté est également une plateforme qui nous permet de solliciter d’autres demandes de développement.

Pour en savoir plus sur notre solution d’archivage de films et de collecte d’images animées, cliquez ici.

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