Collections item held in hands

Gestion de collection

Nous aidons les institutions à gérer, protéger et partager leurs collections et les connaissances qu’elles génèrent. Qu’il s’agisse de la gestion de données et d’informations relatives aux collections de musées et d’archives ou des achats, de la surveillance et du contrôle des stocks dans une bibliothèque publique ou une école, la gestion d’une collection est au cœur des activités de nos clients. Nous aidons les organisations à transformer leurs pratiques pour rendre les informations numériques plus facilement disponibles et utiles pour la gestion des collections.

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Comment nos solutions vous aident-elles à gérer vos collections ?

Librarian and client using computers

INFORMATIONS CENTRALISÉES

Assurez-vous que toute votre collection soit accessible

Stockez toutes les informations relatives à votre collection de manière centralisée et assurez-vous qu’elles soient faciles à rechercher, à localiser et à comprendre. Visualisez rapidement et facilement non seulement chaque élément de la collection, mais également son lien avec les personnes, les événements et les activités de l’institution.

Numérisation

Numérisez votre collection

Remédiez au retard de numérisation de vos collections et stockez les informations de manière à faciliter la recherche, la catégorisation et la gestion de vos collections.

Lady looking at collection item

EMPLACEMENTS

Gérez les emplacements, les mouvements et le stockage de vos collections

Gérez le stockage et l’emplacement de vos éléments de collection ainsi que les prêts, les acquisitions et les transports pour vous assurer de toujours savoir où se trouvent vos éléments de collection.

Woman preserving eagle

ENTRETIEN ET PRÉSERVATION

Gérez l’entretien de vos collections et assurez leur utilisation à long terme

Qu’il s’agisse de conserver une œuvre d’art ou de remplacer des livres usés dans une bibliothèque, restez informé des besoins de votre collection en matière d’entretien et de conservation, et assurez-vous qu’elle reste sûre et utile pour l’avenir.

man looking at computer

RAPPORTS

Comprenez et analysez vos collections

Créez des rapports et surveillez l’utilisation de vos collections afin de prendre des décisions éclairées pour votre institution.

Ce que les clients disent de nos solutions pour la gestion des collections

Vous pouvez prendre tous ces groupes de données disparates et divisés que vous possédez dans toutes sortes de formats dans votre institution et les rassembler afin que le personnel et les utilisateurs, qu’il s'agisse de chercheurs scientifiques ou d’étudiants du secondaire ou autres, puissent les consulter.

Melissa Bechhoefer Denver Museum of Nature & Science

La solution est liée au flux de ce que font les archivistes. Je trouve que cela permet de gérer le flux de travail complet pour un archiviste de manière efficace. Je peux obtenir une représentation visuelle instantanée de l’archive complète, ce que je trouve extrêmement utile, et avec une excellente assistance disponible pour la gestion de contenu créé numériquement, il s’agit vraiment d’une solution avec laquelle tout archiviste aurait intérêt à travailler.

Chris Hilton, The Wellcome Trust Wellcome Trust

Le système de gestion des collections Axiell étant conforme à la norme européenne en matière de catalogage des collections, nous pouvons adopter une approche exemplaire en matière de gestion des collections, avec une solution technologique prenant en charge les données ouvertes et permettant à SFI de gérer plusieurs collections au sein du même système.

Mathias Rosengren, directeur du département du patrimoine du film au Swedish Film Institute

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