Notre nouvel outil d’automatisation des flux de travail basé sur le cloud est désormais disponible.

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Axiell Flow

Automatisation du flux de travail pour une gestion efficace et cohérente des collections

Axiell Flow est un outil d’automatisation du flux de travail conçu pour assurer l’efficacité et la cohérence du travail avec les collections, que les utilisateurs soient à leur bureau ou en déplacement. Des listes de tâches personnalisées et des formulaires de saisie de données guident les utilisateurs dans le travail spécifique à leur domaine d’expertise.

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ADAPTÉ AUX BESOINS

Sélectionnez ou créez des flux de travail adaptés à votre institution

Sur la base des normes de procédures et de données des musées et des archives, exploitez des modèles de flux de travail pour des activités telles que la saisie des données, les prêts, le transport et bien d’autres, ou créez des flux de travail sur mesure à partir de vos processus internes existants.

EFFICACITÉ ET PRODUCTIVITÉ

Simplifiez la gestion des tâches grâce à l’automatisation des flux de travail

Lorsqu’une tâche doit être effectuée, Axiell Flow notifie la personne appropriée et guide l’utilisateur à travers les formulaires de saisie de données pour une réalisation rapide et facile des tâches assignées. Les formulaires sont adaptés à la tâche à accomplir pour minimiser les distractions et améliorer la concentration.

HARMONIE INSTITUTIONNELLE

Rationalisez la collaboration interdépartementale

Automatisez le transfert des tâches entre les services et départements à l’aide de flux de travail qui garantissent que les procédures essentielles sont suivies de manière efficace et cohérente.

INTÉGRITÉ DES DONNÉES

Supprimez les erreurs humaines, améliorez la qualité des données dans votre CMS

Les formulaires de saisie de données d’Axiell Flow garantissent que les informations clés sont toujours capturées à chaque étape du flux de travail. Les règles de formatage protègent l’intégrité des données. Les données saisies peuvent être envoyées à d’autres utilisateurs pour approbation et validation.

ACCESSIBILITÉ

Simplifiez l’expérience utilisateur et augmentez l’accessibilité de votre système

L’interface simple d’Axiell Flow, basée sur les permissions, limite l’accès aux données sensibles et rationalise l’expérience utilisateur, ouvrant le CMS à un large éventail de contributeurs sans risque pour l’intégrité des données.

Les flux de travail en pratique

Les flux de travail peuvent être configurés pour un large éventail d’activités, des procédures simples en deux étapes aux processus importants qui concernent plusieurs départements. La bibliothèque de modèles de flux de travail d’Axiell Flow prend en charge tous les types d’institutions. Ceux-ci peuvent être personnalisés, ou de nouveaux peuvent être construits à partir de zéro, pour soutenir les besoins spécifiques de l’institution.

Voici un exemple de la façon dont un flux de travail défini pourrait fonctionner dans la pratique.

 

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Avantages d'Axiell Flow dans le Cloud

Toujours à la pointe de la technologie

Pas besoin de mise à jour. Les nouvelles versions du produit seront automatiquement déployées avec des notes de mise à jour pour soutenir la mise à niveau.

Faites plus avec moins

Laissez tomber le matériel et faites des économies. Avec Axiell Flow, vous n'avez pas besoin de consacrer du temps à la formation du personnel et à l'achat de matériel et allégez les contraintes pour les services informatiques.

Donnez du pouvoir aux utilisateurs partout et à tout moment

Avec des performances à la demande qui évoluent en fonction de l'utilisation, l'hébergement en cloud vous donne la possibilité d'utiliser Axiell Flow lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Pourquoi déployer Axiell Flow ?

Adhérez facilement à vos processus institutionnels

Les flux de travail préétablis ou personnalisés garantissent le respect de chaque étape de vos processus, à chaque fois. Des actions obligatoires peuvent être définies avec des notifications pour rappeler à ceux qui doivent agir quand le faire.

Réduisez les erreurs humaines et améliorez la gestion des tâches

Lorsqu'un processus requiert une action de la part d'un membre du personnel, celui-ci peut être automatiquement notifié. Les tâches restent affichées jusqu'à ce qu'elles soient terminées.

Effectuez des tâches sur le moment

Les utilisateurs peuvent effectuer des tâches à partir de n'importe quel appareil, ce qui permet de travailler à distance tout en se trouvant à différents endroits de votre site et de réduire l'accumulation de tâches en attente.

Rationalisez le travail interdépartemental

Pour réduire le risque de blocage des tâches et des procédures, exploitez les flux de travail qui relient l'échange d'informations et de tâches entre des personnes ayant des rôles, des services et des spécialités différents.

Permettre une intégration rapide et un accès plus large à votre Base de données

Les autorisations peuvent être définies de manière à accorder l'accès uniquement à ce dont chaque utilisateur a besoin. Les flux de travail fournissent des instructions simples, étape par étape. Les contrôles de validation permettent d'éviter les longues formations sur la Base de données métier.

Augmentez la vitesse et l'efficacité de la saisie des données

Facilitez et accélérez la saisie des données en simplifiant les formulaires et les champs obligatoires jusqu'à l'essentiel.

Garantissez des données solides, cohérentes et précises, quelle que soit la personne qui les saisit

Créez des formulaires qui présentent les données et le format requis pour effectuer une certaine tâche. Les champs obligatoires garantissent qu'aucune information ne manque.

Gardez le contrôle de la qualité, même si vous ne saisissez pas vous-même les données.

Vous pouvez définir des formats appropriés pour la saisie des données et les informations peuvent être transmises aux membres de l'équipe senior pour autorisation et validation afin de garantir l'exactitude et la qualité.

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