L’une des caractéristiques qui rendra les utilisateurs d’Axiell Collections plus indépendants de leurs prestataires, qu’il s’agisse d’Axiell ou d’autres sociétés informatiques externes, est la fonction intelligente Importer d’Axiell Collections. De nombreuses organisations reçoivent des données aux formats Excel ou CSV (Comma Separated Values), ou utilisent Excel afin de préparer les éléments qui doivent être téléchargés dans la base de données. La fonction Importer d’Axiell Collections permet aux utilisateurs de télécharger des données au format CSV.
Les utilisateurs peuvent préparer le fichier de téléchargement dans Excel, ou un autre outil, et enregistrer ces données en tant que fichier CSV. Tout champ auquel l’utilisateur a accès peut être inclus dans le fichier de téléchargement. La principale exigence est que les noms des champs d’Axiell Collections doivent figurer sur la première ligne du fichier de téléchargement. Cela pourrait ressembler à cet exemple :
La première ligne indique les noms de champs exacts tels qu’ils existent dans la base de données Axiell Collections. Il est aisé de rechercher ces noms de champs dans Axiell Collections puisqu’il suffit de passer la souris sur un champ pour lequel vous avez besoin du nom dans la vue détaillée des enregistrements.
La première ligne indique les noms de champs exacts tels qu’ils existent dans la base de données Axiell Collections. Il est aisé de rechercher ces noms de champs dans Axiell Collections puisqu’il suffit de passer la souris sur un champ pour lequel vous avez besoin du nom dans la vue détaillée des enregistrements.
Lorsque les données sont prêtes, enregistrez-les en tant que fichier CSV UTF-8. Vous êtes maintenant prêt à importer ces données vers Axiell Collections.
Dans Axiell Collections, cliquez sur la fonction Importer dans le menu principal de gauche pour ouvrir la fenêtre de dialogue d’importation. Vous pouvez y sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez télécharger. Il est possible d’importer seulement un sous-ensemble des champs qui existent dans le fichier de téléchargement, et si aucun champ n’est sélectionné, tous les champs du fichier d’importation seront inclus. Axiell Collections offre une fonction de test permettant à l’utilisateur de vérifier si le fichier de données complet est correct. S’il y a des problèmes, ceux-ci sont signalés afin que le fichier de données puisse être corrigé et un nouveau test peut être effectué. S’il n’y a pas d’erreurs, les éléments peuvent être enregistrés dans la base de données, et le téléchargement est effectué.
Voici à quoi ressemble la fenêtre de dialogue d’importation :
Lorsque le téléchargement est prêt, les enregistrements importés sont affichés dans la liste des résultats d’Axiell Collections.
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