Un guide pour les musées, les archives, les galeries, les sites patrimoniaux et les collections privées : Trouver le bon logiciel pour vous aider à gérer des collections d’importance artistique, historique, culturelle et scientifique
Le choix d’un logiciel de gestion des collections peut être une tâche ardue, que beaucoup de gens ne feront qu’une ou deux fois dans leur carrière. En tant que source d’information centralisée pour l’ensemble de votre collection, il s’agit souvent du logiciel le plus important de votre institution. Changer de système peut prendre beaucoup de temps et coûter cher, il est donc important de s’assurer, lorsque vous prenez votre décision, qu’il s’agit de la bonne décision pour votre collection, à la fois maintenant et pour l’avenir.
Nous avons travaillé avec des milliers d’institutions au fil des ans pour les aider à choisir un nouveau logiciel de gestion des collections, et nous avons observé à la fois des processus très réussis qui aboutissent à un déploiement de logiciel à long terme, et d’autres qui finissent par chercher encore et encore plusieurs années sans jamais trouver la bonne solution. Nous nous sommes entretenus avec nos clients et nos réseaux et avons étudié ce qui fait toute la différence lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel et avons synthétisé ces informations dans un guide simple qui vous explique comment le faire correctement.
Nous avons constaté que les institutions qui réussissent, d’une manière ou d’une autre, suivent bien les six étapes suivantes. C’est pourquoi nous avons élaboré ce guide gratuit de bonnes pratiques pour vous aider à choisir le système de gestion des collections (SGC /CMS en anglais) qui vous convient et vous donne des conseils pour réussir les étapes suivantes :
- Comprendre vos besoins
- Fixer des objectifs clairs
- Hiérarchiser vos besoins
- Rechercher ce qui est disponible sur le marché
- Évaluer vos possibilités
- Prendre votre décision
Vous pouvez télécharger le guide en format pdf ici.
