Une collaboration sur le long terme
A quand remonte votre projet de numérisation ?
« L’informatisation de nos collections grâce au logiciel Micromusée a commencé dans les années 2000. Nous disposons actuellement d’une base de données de plus de 50 000 notices d’inventaire associées à près de 32 000 images (…).
Qu’est ce qui a motivé ce choix ?
Comme tous les « musées de France », nous sommes engagés dans le récolement, doublé d’opérations de rangement, dépoussiérage et amélioration du conditionnement dans les réserves. Micromusée est notre outil de travail pour la saisie des informations liées au récolement et aux statistiques que nous devons produire à la demande de la DRAC et de l’Etat. Parallèlement à ce travail de longue haleine, notre collectivité, la ville de Bordeaux a décidé en 2011 de lancer les sites Internet de deux de ses principaux musées, parmi lesquels le Musée d’Aquitaine. Outre les rubriques évidentes concernant les activités du musée, les expositions, et les œuvres phares du parcours permanent, il était essentiel de mettre en ligne les objets moins connus. Tout naturellement l’OPAC Web est apparu comme l’outil qui permettrait d’atteindre cet objectif.
Comment décririez-vous votre relation avec votre fournisseur de logiciel de gestion ?
La société Mobydoc (maintenant Axiell) nous a accompagnés pour l’installation et le paramétrage de l’OPAC Web (…). Nous avons défini ensemble les paramètres généraux, les critères de recherche extraits de Micromusée et leurs libellés pour l’internaute. Ce travail a été mené en une journée (…).
Une sélection de notices a été menée, travail consistant à réaliser un panier de fiches d’œuvres convenablement renseignées, présentes dans les réserves, non soumises à des droits patrimoniaux et photographiées. J’ai cherché à présenter un échantillon des collections, avec 3500 œuvres en ligne pour l’ouverture du site, qui a eu lieu le 19 octobre dernier. Ce panier a été extrait par un collègue informaticien de la mairie, qui l’a envoyé sous forme de zip dans le CMS.
Quels sont vos projets pour la suite ?
Au fur et à mesure du récolement, je vais continuer à créer des paniers de fiches qui seront extraits et mis en ligne 3 à 4 fois par an. Je ferai des paniers spécifiques sur des collections que les conservateurs désirent mettre en valeur et ceci sera relayé par la rubrique « actualités » du site.
D’ici là, vous êtes invités à consulter le site à l’adresse suivante : www.musee-aquitaine-bordeaux.fr
