Thierry Oudoire, Attaché de Conservation du Patrimoine Muséal, en charge de la gestion des Collections Géologiques du Musée d’Histoire Naturelle de Lille, nous présente le projet de mise en ligne des collections du Muséum :

Musée de France sous tutelle municipale, le Musée d’Histoire Naturelle de Lille conserve près de 400 000 objets, répartis dans 4 grandes collections. Collectées depuis 1820 (zoologie, 100 000 références) et 1870 (géologie, 180 000 spécimens) par les scientifiques de l’Université, les collections patrimoniales d’histoire naturelle ont été renforcées par les arrivées successives des collections ethnographiques de la Ville de Lille (20 000 objets) et des collections de son ancien Musée Industriel, Commercial et des Colonies (100 000 références) dans les années 1990.

Afin de numériser ses collections, le Musée utilise les logiciels SNBase et Micromusée depuis le milieu des années 1990. Chaque département poursuit ainsi l’inventaire des spécimens. Le Musée réfléchit à la mise en place d’outils pour communiquer autour des collections :

  • Borne de consultation dans la partie ouverte au public
  • Mise en ligne des différentes collections
  • Réalisation de fiches documentaires sur les spécimens/objets présentés lors d’expositions

Dans le cadre d’une exposition temporaire liée au centenaire de l’inauguration d’une aile du Musée, nous avons acquis l’E-Catalog, afin de rendre visible une partie des collections.

Soumis à des contraintes budgétaires et des délais assez courts, nous nous sommes tournés vers l’E-Catalog, outil permettant d’extraire facilement un nombre limité de fiches de la base de données. Cet extrait a été mis en forme et se trouve présenté sous la forme d’une borne de consultation dans le parcours de l’exposition temporaire. D’utilisation simple et rapide, cet outil est personnalisable et malléable : après formation sur le site de Mobydoc (2 jours), nous avons réalisé l’extrait et deux membres de l’équipe (ayant des connaissances en informatique) en ont agrémenté la présentation en 3 semaines.

L’acquisition de modules développant les logiciels de base de données est d’une grande importance : elle permet de valoriser le travail d’archivage et de saisie sans imposer d’investissement en temps et en matériel supplémentaires. L’adaptabilité de l’entreprise est très appréciable pour des services publics soumis à des contraintes administratives et budgétaires. Nous sommes pleinement satisfaits de la réactivité de l’équipe, de la qualité de la formation dispensée.

Le test effectué par l’acquisition de l’E-Catalog permet d’envisager une mise en ligne plus complète des collections. Le Musée d’Histoire Naturelle de Lille examine ainsi la possibilité d’acquérir l’OPACWeb dans les deux années qui viennent.

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