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Passer d’Adlib à Axiell Collections : Expériences de la Museumplein Limburg

Après avoir travaillé avec les Collections Axiell pendant 6 mois, Vivian van Slooten, conservateur ad-joint, nous fait part de son expérience.

Le Museumplein Limburg, en collaboration avec le Musée minier néerlandais à Heerlen, travaille dans un système commun Axiell Collections.

Comment la collection est-elle gérée à la Museumplein Limburg ?

La collection est au cœur du musée. Notre collection comprend 22 000 objets répartis en différentes sous-collections – que notre équipe aide à enregistrer, à rechercher et à exposer. À cela s’ajoutent tous les prêts que le musée envoie et reçoit.

L’équipe chargée de la collection et du patrimoine se compose actuellement de 4 personnes, un assis-tant/coordinateur scientifique, un responsable de l’enregistrement, un conservateur et un conserva-teur adjoint – tous travaillent désormais au sein des collections d’Axiell. Comme nous avons tous notre propre compte, il est facile de travailler côte à côte dans le cadre d’un même programme.

Depuis combien de temps le Museumplein Limburg travaille-t-il avec Axiell Collections ?

En novembre 2018, nous avons mis à jour notre application Adlib existante, ce qui nous a permis d’utiliser Axiell Collections.

Axiell a effectué la mise à niveau en arrière-plan sans nous causer de désagréments. Avant tout, une transition test a été effectuée, après quoi un certain nombre de problèmes sont apparus dans les données. Ceux-ci ont été vérifiés et ajustés par notre assistant/coordinateur scientifique. Axiell a en-suite pu transférer définitivement nos données vers la nouvelle application.

En mai, tous les membres de l’équipe « Collection et patrimoine », ainsi que nos partenaires, ont suivi un cours sur mesure dispensé par Axiell. Nous avions soumis à l’avance un certain nombre de points que nous voulions inclure dans le cours, par exemple la fonction de recherche, les changements les plus importants par rapport à la version précédente et la structure des droits.

Axiell a ajusté la structure des droits de manière à ce que tous les utilisateurs puissent voir tous les ensembles de données (c’est-à-dire des différents musées), mais ils ne peuvent modifier que leur propre ensemble de données. Depuis la modification, chaque utilisateur peut ajouter un terme, mais c’est le gestionnaire de l’application qui est responsable. Chaque nouveau terme reçoit un statut tem-poraire, après quoi le gestionnaire de l’application décide s’il s’agit d’un terme approprié.

L’ensemble de données a été définitivement transféré en juin 2019 et depuis, nous pouvons utiliser Axiell Collections. Même après la mise à jour, nous avons poursuivi notre collaboration avec le Musée Minier néerlandais, en travaillant avec nos collections minières au sein du même système.

Voyez-vous des différences majeures par rapport au travail avec Adlib ?

Axiell Collections a fait entrer la gestion des applications dans le 21ème siècle. Pour quelqu’un qui a grandi à l’ère numérique, Adlib avait une certaine apparence « Windows 95 ».
La nouvelle application Axiell Collections est beaucoup plus facile à utiliser pour nous, les boutons sont situés à des endroits beaucoup plus logiques, rendant l’utilisation de l’application beaucoup plus intuitive. Vous devez moins penser aux étapes à suivre, vous pouvez donc passer plus de temps sur la collection.

Outre l’utilisation d’autres icônes et boutons, l’une des principales différences est que le système est basé sur le web. Cela signifie que la connexion est beaucoup plus facile, car il s’agit simplement d’un site sur Internet. Il ne s’agit plus d’une application de bureau externe. Il est donc plus facile pour vous de rechercher quelque chose lorsque vous travaillez à la maison.

Dans Axiell Collections, il est également possible de consulter à la fois une liste de résultats et un en-registrement unique. C’est très utile si vous avez un ensemble de plats, par exemple, avec un numéro d’identification principal pour l’ensemble et des numéros de pièces pour les différentes tasses, sou-coupes, un pot à lait, une théière, etc. Vous pouvez maintenant les voir tous en même temps dans la liste et zoomer sur un élément spécifique. Il est également très agréable de voir que les onglets d’un enregistrement ne sautent pas lorsqu’on clique dessus.

Tout a l’air un peu plus pratique et plus clair et vous n’avez pas besoin d’utiliser un bureau externe, mais c’est aussi et surtout l’ancienne application de confiance.

Dites-nous en plus sur le Stichting Museumplein Limburg.

En 1998, le musée a ouvert ses portes sous le nom d’Industrion – Musée de l’industrie et de la société. Il comprend la collection de l’ancien Mijnmuseum Rolduc. La collection a également été constituée à partir d’autres branches de l’industrie. Les collections racontent l’histoire de 150 ans de vie et de tra-vail dans le Limbourg.

En 2009, le musée a rouvert ses portes sous le nom de Continium – Centre de découverte, un lieu où les visiteurs peuvent découvrir par eux-mêmes ce que la science et la technologie signifient pour leur vie quotidienne, dans le passé, le présent et l’avenir. Outre les thèmes historiques tels que l’extraction du charbon, le verre et le cristal de Maastricht, la poterie et la porcelaine, des thèmes importants comme les nanotechnologies et la durabilité ont également été abordés.

Avec la transformation en centre de découverte, le concept de « musée » a été réinterprété de manière innovante. L’impact social de l’industrie et de la technologie a été renforcé en reliant les collections du passé industriel du Limburg à la science et la technologie contemporaines.

Depuis 2015, Continium a encore évolué afin de refléter l’évolution de notre société. Le musée ex-plore désormais la manière dont les gens voient, conçoivent et façonnent leur environnement de vie. Continium fait désormais partie de la Stichting Museumplein Limburg, comprenant également le Cube Design Museum et le Columbus Earth Center. Ces trois institutions, formant ensemble la Mu-seumplein Limburg, offrent chacune leur propre perspective sur la relation entre les gens et leur envi-ronnement de vie.

Le Columbus Earth Center s’intéresse à la terre et à la nature, à la façon dont l’homme traite la terre, à son utilisation, à ses conséquences et à la manière dont il essaie de la protéger.

Le Cube Design Museum s’intéresse à la façon dont le monde qui nous entoure est conçu et à l’impact de cette conception sur le monde. Il s’agit d’objets, de services et d’applications et il examine le be-soin, l’ambition ou l’émotion à partir desquels le processus de conception de ces éléments a été déve-loppé.

Le centre de découverte Continium raconte l’histoire des objets que les humains utilisent dans ce monde vivable, ainsi que les réalisations et les idées issues de la science et de la technologie. Il s’agit d’un centre sur l’interaction entre l’industrie, la science, la technologie et la société.

Avec ses trois institutions, la Museumplein Limburg vise à contribuer à la confiance en soi de la socié-té, à l’autonomie économique et à la sensibilisation culturelle de son public et son cadre de vie.

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