Axiell Flow är ett verktyg för automatiserade arbetsflöden som ser till att arbetet med samlingarna sker effektivt och konsekvent, oavsett om användaren sitter vid sitt skrivbord eller är ute och rör sig bland samlingarna. Med personliga checklistor och mallar för hur datan ska matas in vägleds användaren genom arbetsmomenten.
Se tre fallstudier från kunder som har Axiell Flow i den här videon från Axiell Digital Days 2023.
Anpassat för er
Använd färdiga mallar baserade på flödes- och datastandarder för museer och arkiv eller skapa skräddarsydda arbetsflöden för inmatning av data, hantering av lån och transporter, med mera.
Effektivt och produktivt
När det är dags att utföra en uppgift meddelar Axiell Flow lämplig person som sedan guidas steg för steg för att snabbt och enkelt kunna slutföra uppgiften. Mallarna är anpassade för den aktuella uppgiften och minimerar risk för fel.
Smidiga samarbeten
Smidiga arbetsflöden med automatiska överföringar av uppgifter mellan avdelningar och grupper, ser till att kritiska processer följs effektivt och konsekvent.
Dataintegritet
Mallarna för datainmatning i Axiell Flow tar med viktig information i varje steg i arbetsflödet. Dataintegriteten skyddas av formateringsregler och data som har matats in kan skickas till andra användare för verifiering.
Tillgänglighet
Axiell Flows enkla och behörighetsbaserade gränssnitt begränsar åtkomsten till känslig data och gör användarupplevelsen mer effektiv. Det öppnar upp ert CMS till ett större antal användare utan att dataintegriteten riskeras.
Axiell Flows arbetsflöden kan anpassas för en mängd olika aktiviteter, allt från enkla två stegs-processer till större processer som korsar flera avdelningar. Axiell Flows bibliotek med arbetsflödesmallar stöder alla typer av institutioner. Anpassa dem för just din institutions specifika behov eller skapa nya från grunden.
Här är ett exempel på hur ett arbetsflöde kan fungera i praktiken.
Kontakta oss för att få veta hur du kan skapa smidiga samarbeten i din organisation.
Kontakta ossIngen installation av uppgraderingar behövs. Nya produktversioner lanseras automatiskt med versionsnotiser.
Skippa hårdvaran, spara tid och pengar. Med Axiell Flow behöver du inte lägga tid på att utbilda personal, köpa hårdvara eller belasta en IT-avdelning.
Med den frihet som en molnbaserad lösning innebär, kan du använda Axiell Flow när du vill och var du vill. Du behöver inte stanna vid ditt skrivbord.
Färdiga eller skräddarsydda arbetsflöden ser till att varje steg i era processer följs - varje gång. Obligatoriska uppgifter kan ställas in med påminnelsefunktioner till den som ska utföra uppgiften.
Den som är ansvarig för en uppgift kan få en automatisk påminnelse när det är dags. Påminnelsen står kvar tills uppgiften är slutförd.
Du behöver inte sitta vid ditt skrivbord för att hantera dina arbetsuppgifter. Det kan du göra från vilken enhet som helst och där du befinner dig för stunden.
Utnyttja arbetsflöden som delar information och uppgifter mellan personer i olika roller, avdelningar och specialiteter, och minska risken för att uppgifter och rutiner drar ut på tiden.
Personspecifik behörighet i systemet, enkla steg-för-steg-instruktioner och validering av inmatade data, gör det enkelt att lära sig CMS:et.
Med enkla formulär och få obligatoriska fält blir inmatningen av data smidigare.
Skapa formulär som visar vilka uppgifter och vilket format som krävs för att utför en viss uppgift. Med obligatoriska fält ser man till att korrekt information fylls i.
Definiera formatet för inmatning av data och låt kollegor kontrollera det som har fyllts i, så att allt är korrekt och håller god kvalitet.
Kontakta oss gärna för att få prisuppgifter eller mer information.
Nasjonalbiblioteket (NB) ska bygga ett framåtblickande audiovisuellt förvaltningssystem med hjälp av Axiells integrerade lösning, som...
Läs merVi har haft fullt upp under 2022. I år har vi lanserat tre nya versioner...
Läs merFrån en karriär inom Missouris kulturarvssektor till omvandling av dataflödet mellan Axiells system. Vi säger...
Läs mer
