Axiell Collections bietet bereits viele Funktionen, um schnell und einfach Daten einzugeben, aber mit der Version 1.10 haben wir es noch einfacher gemacht.
Mit der neuen Funktion Datensatzvorlage können Benutzer eine beliebige Anzahl von Vorlagen von Datensätzen speichern, die als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Datensätze verwendet werden können. Wählen Sie einfach einen bestehenden Datensatz in Ihrer Datenbank aus und erstellen Sie daraus eine Datensatzvorlage mit einem Namen, den Sie ihm geben, so dass er leicht zu erkennen ist. Sie können so viele Vorlagen erstellen, wie Sie benötigen, so dass Sie z. B. einen Schnellstart für jede Art von Objekt erstellen können, das in die Datenbank eingegeben werden muss.
Um einen neuen Datensatz zu erstellen, wählen Sie einfach eine Ihrer Datensatzvorlagen aus und der neue Datensatz wird mit allen Feldern aus der Vorlage ausgefüllt. Sie müssen den neuen Datensatz nur mit den spezifischen Daten für z. B. das neue Objekt vervollständigen. Informationen, die für einen Datensatz eindeutig sind, wie die Objektnummer und der Barcode, werden automatisch aus der Vorlage ausgeschlossen, damit sie nicht in neue Datensätze kopiert werden.
Die Datensatzvorlagen sind nutzerspezifisch. Und wie bei den meisten Funktionen in Axiell Collections sind auch die Datensatzvorlagen im gesamten System verfügbar, so dass sie für alle Arten von Datensätzen verwendet werden können.
Sie finden die neuen Symbole für die Arbeit mit der Datensatzvorlagen-Funktion in der Datensatz-Detailansicht:
Möchten Sie mehr über Axiell Collections erfahren?
Verwalten Sie Ihre Museums- und Archivsammlungen von jedem Ort aus mit unserem flexiblen, intuitiven und webbasierten Sammlungsmanagementsystem. Axiell Collections ist einfach zu bedienen und kann von jedem Ort aus über einen Browser aufgerufen werden.
