Bibliotekene til Hannes Snellman Attorneys at Law og Studium Catholicum var de første i Finland som innførte Quria i april. Vi spurte dem hvordan innføringen av den nye programvaren har gått. Elina Aulis, Knowledge Management Coordinator ved Hannes Snellman, er den første til å dele sine erfaringer.
«Hannes Snellman er et nordisk advokatfirma. De ansetter 400 spesialister i Finland og Sverige. De fungerer som juridiske rådgivere for sine klienter i vårt hjemmemarked og internasjonalt. Spesialkompetansen omfatter fusjoner og oppkjøp, restrukturering, finans, immaterielle rettigheter, teknologi og tvisteløsning. Deres bibliotek er et spesialbibliotek for alle ansatte i selskapet. Det finnes rundt 10 000 bøker i biblioteksystemet. Det finnes også en mengde av materiale i andre formater.
Vår beslutning om å velge Quria til biblioteket vårt ble påvirket av tilgjengelighet, pris og det faktum at Axiells ansatte hadde erfaring med biblioteksystemet vi var i ferd med å forlate.
Gitt utfordringene med det tidligere systemet og innholdet i bibliotekdatabasen, gikk implementeringen av Quria relativt bra. Det var enkelt å forholde seg til prosjektteamet og kommunikasjonen var tett, støtten var god gjennom hele prosjektet, selv om det var noen overraskelser som vanlig i et IT-prosjekt. De nødvendige korrigeringene ble gjort raskt, og vi satte pris på den positive holdningen som ble formidlet til oss gjennom hele prosjektet. Med tanke på at katalogiseringslogikken ble fullstendig endret, kunne vi til og med se at implementeringsprosjektet gikk spesielt bra.
Quria er enkelt å bruke, og vi setter særlig pris på modulariteten. Quria er allsidig, selv om vi valgte å bruke bare noen av de tilgjengelige funksjonene. Implementeringen av instruksjonene er god, Quria åpner instruksjonene for hver del av systemet direkte. Mangfoldet av innholdsformater er tiltalende. Den nye måten å katalogisere på tillater mer enn det tidligere systemet og gjør det mulig å opprettholde godt strukturerte data.
I fremtiden vil Quria gjøre det mulig for oss å gi brukerne en konsistent, rik og nøyaktig katalog med materiale. Vi ser også frem til å realisere noen av våre spesifikke utviklingsambisjoner og til å starte målrettet kommunikasjon med bibliotekbrukerne. Vi ser også gjerne at systemet utvikles til å bli enda mer skalerbart for biblioteker av ulik størrelse.
I Quria setter vi også pris på det moderne og oversiktlige brukergrensesnittet og det faktum at mobil tilgang også er mulig gjennom tilleggsprogrammer. Enkel pålogging er en kjærkommen og strømlinjeformet funksjon, og det faktum at Quria er svært tilgjengelig uavhengig av syn.»
