Erzählen Sie mir mehr darüber, was Sie mit Axiell Flow machen können.
Axiell Flow ist ein sehr anpassbares und konfigurierbares System. Es ermöglicht Ihnen, maßgeschneiderte, einrichtungsspezifische Workflows zu entwerfen und zu erstellen. Die Arbeitsabläufe können auf Standards basieren, um sicherzustellen, dass die gesamte Arbeit in der Einrichtung konform ist.
Jeder Prozess in Axiell Flow ist in das CMS integriert. Jedes Formular kann mit Feldern, Datenbanken oder Modulen verknüpft werden, so dass die Benutzer Informationen in Echtzeit aus dem CMS lesen und schreiben können. Da dies live geschieht, speichert Axiell Flow keine Kopien der Daten, sondern liest und schreibt die Informationen direkt aus der Datenbank des Collection Management Systems, so dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
Trägt Axiell Flow dazu bei, das CMS für mehr Mitwirkende zu öffnen?
Möglicherweise gibt es in Ihrer Einrichtung Nutzer, die keinen Zugang zu Ihrem CMS haben, sei es aufgrund ihrer Rolle oder wegen der damit verbundenen Schulung.
Axiell Flow bietet eine einfache und leicht zu bedienende Schnittstelle, die es mehr Menschen ermöglicht, mit dem CMS zu interagieren. So kann zum Beispiel ein gelegentlicher Freiwilliger über ein Axiell Flow-Formular Daten zum CMS hinzufügen, ohne sich jemals bei Axiell Collections oder EMu anmelden zu müssen.
Wir versuchen, komplexe Eingabemasken durch vereinfachte Formulare und Workflows zu ersetzen, die zwischen Rollen oder Abteilungen weitergegeben werden können und es mehr Menschen ermöglichen, tagtäglich mit dem System zu arbeiten.
Was sind die Vorteile von Axiell Flow?
Der erste ist die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter. Axiell Flow verfolgt den Status von Aktivitäten und Aufgaben. Es hat die Kontrolle darüber, wann Aufgaben anfallen und wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist.
So können die Mitarbeiter ihre Zeit und Energie auf die einzelnen Aufgaben konzentrieren, während das System die Aufgabe übernimmt, den Status des Workflows festzuhalten.
Dies trägt dazu bei, Konsistenz zu gewährleisten und menschliche Fehler zu reduzieren. Die Formulare in Axiell Flow können mit Pflichtfeldern und Dateneingabebeschränkungen konfiguriert werden, so dass Sie das Format von Daten oder anderen Informationen genau festlegen können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die in das CMS eingegebenen Daten von guter Qualität sind und dass keine Aufgaben und Felder übersprungen werden.