Wie läuft ein Upgrade Adlib auf Axiell Collections ab? Ben Doty, Experte für Axiell Collections, gibt einen Überblick über die Schritte, die mit einem Upgrade auf Axiell Collections verbunden sind:
Axiell Collections stellt die Evolution von Adlib dar – eine massiv webfreundliche Weiterentwicklung, die viele moderne Funktionen hinzufügt, aber immer noch so viel von der Adlib-DNA besitzt, dass sie vertraut und einfach zu handhaben ist.
Wenn Sie Adlib jedoch schon seit Jahren (oder sogar Jahrzehnten!) nutzen, schüchtert Sie der Gedanke an eine derartige Änderung vielleicht ein. Sie stehen damit aber nicht allein da: Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses und nehmen Ihnen sogar die Schwerstarbeit ab.
In diesem Blog geben wir Ihnen einen Überblick darüber, was Sie während des Upgrade-Prozesses erwarten können. Unser Projektteam hat außerdem einen ausführlicheren Leitfaden verfasst, den Sie hier herunterladen können:
Was können Sie also von einem Upgrade Adlib auf Axiell Collections erwarten?
Kontaktieren Sie uns zunächst
Kontaktieren Sie uns über die Website oder setzen Sie sich mit Ihren Account Manager*innen in Verbindung, um den Prozess anzustoßen. Es ist hilfreich für uns, die Versionsnummer von Adlib, die Art Ihrer Sammlung und eventuelle Änderungen zu kennen, aber wir können Sie bei Bedarf auch durch den Prozess der Informationsbeschaffung führen. Wir besprechen darüber hinaus alle Extras, die Sie im Rahmen des Projekts benötigen, z. B. Add-ons wie Axiell Move der zusätzliche Schulungen zur Vorbereitung Ihrer Nutzer*innen. Nachdem wir Ihr System analysiert haben, können wir Ihnen eine Vorstellung von den Kosten des Projekts geben*, so dass Sie uns einen Auftrag erteilen können, wenn Sie dazu bereit sind.
*Während der Upgrade-Prozess für ein Standard-System in Ihrer jährlich wiederkehrenden Wartungs- oder Hosting-Gebühr enthalten ist, können Gebühren für die Einrichtung (z. B. eine Remote-Installation auf einem lokalen Server oder die Einrichtung einer von Axiell gehosteten Umgebung) und für Änderungen am System anfallen, die die Komplexität des Upgrades beeinflussen. Wir können diese in der Angebotsphase ermitteln und einen vollständigen Überblick über die damit verbundenen Kosten geben.
Dies ist der richtige Zeitpunkt, um über Ihre Wünsche nachzudenken, denn der von Ihnen erteilte Auftrag wird die Grundzüge der späteren Projektdurchführung bestimmen.
Projekt-Auftakt Upgrade Adlib auf Axiell Collections
Nun kommt Ihr Projekt in Gang! Das passiert vielleicht nicht sofort nach Ihrer Bestellung, aber Sie erhalten eine Schätzung, wann es losgehen wird, und werden dann kontaktiert, sobald alles fertig ist. Zu diesem Zeitpunkt treffen Sie sich mit dem Axiell-Projektteam und planen gemeinsam eine Timeline zum genauen Ablauf des Projekts. Wahrscheinlich benötigen wir von Ihnen weitere technische Informationen über die Einrichtung Ihres Systems, insbesondere wenn Ihr Axiell-Collections-System lokal gehostet wird (und nicht von Axiell). Falls wir noch keine Kopie Ihres Systems haben, benötigen wir diese, um einen ersten Entwurf Ihres neuen Systems zu erstellen. Axiell verfügt über ein einfach zu bedienendes Tool für die Übermittlung Ihrer Daten.
Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig, dass wir alles, was wir von Ihnen benötigen (Zugang, Daten, Anfragen), so schnell wie möglich erhalten, damit wir mit der Arbeit beginnen können.
Testen
Mit Ihren Daten an der Hand suchen wir nach geeigneten Stellen für sie im neuen System. Das ist in der Regel ganz einfach – Axiell Collections ist eine Weiterentwicklung von Adlib und verfügt entweder über die gleichen Felder oder über Felder, in denen die gleichen Informationen auf bessere Weise gespeichert werden. Sobald das erste Testsystem aufgebaut ist, erhalten Sie Zugang, um es auszuprobieren. Wenn eine Schulung Teil des Projekts ist, können Sie sich dafür entscheiden, diese jetzt zu absolvieren. Dies ist Ihre Chance, sich zu vergewissern, dass Sie alles richtig gemacht haben, und uns eventuelle Probleme zu melden. Wir überprüfen zwar auch Ihre Daten, aber Sie kennen Ihre Daten am besten. Je nach der Komplexität Ihres Systems kann es sein, dass wir mehrere Testrunden durchführen müssen, aber wir werden weitermachen, bis alles richtig steht!
Prüfen Sie das System bitte erst sorgfältig – unterschreiben Sie erst dann den Plan, um zu sagen, dass er Ihren Anforderungen entspricht und dass Sie ihn gerne abnehmen würden. Alle Probleme, die hier ignoriert werden, sind in Zukunft schwerer zu beheben.
Migration
Darauf läuft alles hinaus: auf die tatsächliche Übertragung der Daten in Axiell Collections. Zu diesem Zeitpunkt benötigen wir eine endgültige Kopie Ihrer Daten, um die Migration durchzuführen, die Sie in der vorherigen Phase vereinbart haben. Bis jetzt konnten Sie in Ihrem Adlib-System weiterarbeiten, aber jetzt müssen Sie das Hinzufügen und Bearbeiten von Datensätzen einstellen, bis Axiell Collections eingerichtet ist. Bei den meisten Systemen sollte dies einen Tag oder höchstens ein paar Tage dauern, bei sehr großen Datenbanken kann es jedoch länger dauern.
Ähnlich wie in der Kick-off-Phase benötigen wir vor allem bestimmte Dinge von Ihnen, wie eine endgültige Kopie des Adlib-Systems und möglicherweise Zugang zu Ihren Servern, damit wir mit der Migration beginnen können.
Übergabe
Dann folgt der Abschluss: Sie müssen das endgültige migrierte System überprüfen und sicherstellen, dass es Ihren Erwartungen entspricht. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie das Projekt abzeichnen und wieder mit Ihren Account Manager*innen als Hauptansprechpartner*innen arbeiten. Bei Projekten mit Schulungen ist das auch
ein guter Zeitpunkt diese einzuplanen, da Ihre Nutzer*innen nun Axiell Collections für ihre tägliche Arbeit einsetzen werden. Jetzt werden Sie selbst zu Axiell Collections-Anwender*innen und können die Vorteile aller neuen Funktionen und technologischen Fortschritte nutzen – viel Erfolg!
Laden Sie den Upgrade-Leitfaden herunter
Sie möchten mehr über die einzelnen Schritte Ihres Upgrades von Adlib auf Axiell Collections erfahren? Unser Projektteam hat einen umfassenden Leitfaden verfasst, der Sie durch den Prozess führt.
Erfahren Sie mehr über ein Upgrade Adlib auf Axiell Collections
Weitere Informationen zum Upgrade von Adlib auf Axiell Collections, einschließlich der Vorteile des Upgrades, FAQs, Funktionsvergleiche und Fallstudien, finden Sie im Hub Upgrade von Adlib auf Axiell Collections.
