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Infos und Anmeldung
Axiell Collections

Upgrade von Adlib zu Axiell Collections

Das sollten Sie über den Umzug von Adlib zu Axiell Collections wissen: Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen Adlib und Axiell Collections, eine Video-Demonstration zu den Neuerungen sowie Informationen und FAQs zum Upgrade-Prozess.

Warum ein Upgrade zu Axiell Collections?

Machen Sie Ihre Software zukunftssicher

Mit dem Wechsel zu Axiell Collections entscheiden Sie sich für ein modernes Sammlungsmanagementsystem. Wir verbessern Collections ständig, um sicherzustellen, dass es das beste Sammlungsmanagementsystem auf dem Markt ist. Der Funktionsumfang entwickelt sich kontinuierlich weiter, und indem Sie zu unserem Ideenportal beitragen, werden Sie Teil dieses Entwicklungsprozesses.

Greifen Sie über eine webbasierte Schnittstelle überall auf Sammlungen zu

Im Gegensatz zu herkömmlicher Sammlungsmanagementsoftware sind Sie mit Axiell Collections nicht an Ihren Schreibtisch gebunden. Verwalten Sie Ihre Sammlungen online, jederzeit und überall über Ihren Desktop, Laptop oder Ihr Tablet. Ganz gleich, ob Sie in einem Ausstellungsraum arbeiten, ein Depot organisieren oder an einer Besprechung teilnehmen: Ihre Sammlungsdaten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Verbesserte Leistung und Benutzerfreundlichkeit

Wir haben Verbesserungen an der Nutzer*innenoberfläche vorgenommen, so dass sie intuitiver und angenehmer zu bedienen ist. Wir haben auch die Geschwindigkeit und Leistung der Software verbessert.

Eine flexible und personalisierte Plattform

Axiell Collections bietet jetzt Personalisierungsoptionen im Front-End der Plattform. Dies ermöglicht es Nutzer*innen, Suchformulare, Registerkartenauswahl und Rasteransichtsoptionen usw. zu erstellen. Diese Einstellungen werden alle automatisch im Profil der Nutzer*innen gespeichert und sind überall dort verfügbar, wo sie sich einloggen.

Deutlich vereinfachte Suche

Die Möglichkeit, individuelle Suchformulare zu erstellen, bietet einen einfacheren und effizienteren Zugang zu den Datensätzen. Darüber hinaus hilft die automatische Vorschlagsfunktion Nutzer*innen, Suchbegriffe auszuwählen, die tatsächlich in den Daten vorhanden sind. Die neue einfache Suchoption ermöglicht es Nutzer*innen, in mehreren Feldern gleichzeitig zu suchen.

Mehrere Ansichten freischalten

Die Funktion für mehrere Ansichten ermöglicht es Nutzer*innen, mehrere Panels gleichzeitig anzuzeigen. Dadurch ist es möglich, das Ergebnis einer Suche in Tabellenform zu sehen und gleichzeitig die Details des ausgewählten/betonten Datensatzes in Tabellenform zu sehen. Falls erforderlich, können auch andere Ansichten, wie z. B. der Mediaviewer, gleichzeitig geöffnet sein.

Erkennen Sie die gemeinsamen Beziehungen Ihrer Sammlungen

Axiell Collections bietet einen Überblick über die Beziehungen eines ausgewählten Datensatzes. Mit der Ansicht Verwandte Datensätze lässt sich einfach erkennen, dass ein Objekt z. B. mit einem Ausstellungsdatensatz, einer Leihgabe, einer konservatorischen Behandlung und anderen Objekten verknüpft ist, und zu diesen zu navigieren.

Spezifizieren Sie Kartenansichten

Datensätze, die geografische Referenzen enthalten, können auf einer Karte dargestellt werden, um ausgewählte Datensätze in ihrem geografischen Kontext zu zeigen. Mehrere Ebenen/Kontexte können mit unterschiedlichen Farben auf einer Karte dargestellt werden.

Massenerstellung von Datensätzen

Wenn Sie mehrere Datensätze mit ähnlichen Daten erstellen, vereinfachen Sie die Dateneingabe, indem Sie eine oder mehrere Kopien eines Datensatzes erstellen, von denen jede eine eindeutige Kennung hat, und nur die Unterschiede aktualisieren.

Weisen Sie Ihren Nutzer*innen Aufgaben zu

Anwendungsadministrator*innen können Aufgaben definieren, um Änderungen an einer beliebigen Anzahl ausgewählter Datensätze zu automatisieren, z. B. um Daten zu bereinigen oder Metadaten bedingt hinzuzufügen. Formulare können verwendet werden, um Eingaben von Nutzer*innen anzufordern, bevor die Aufgabe ausgeführt wird.

Importieren & Exportieren

Nutzer*innen haben verschiedene Optionen zum Importieren und Exportieren von Daten. Ausgewählte Datensätze können direkt in Excel und in XML oder CSV exportiert werden. Nutzer*innen können auch ein beliebiges Feld aus dem Data Dictionary für den Export auswählen. Eine intelligente Importfunktion ermöglicht es Nutzer*innen, Daten aus CSV-Dateien zu importieren, und eine Testfunktion ermöglicht die Überprüfung der Daten vor dem Import.

Zugang zu neuen Zusatzprodukten

Zukünftige Add-on-Entwicklungen einschließlich Workflow-Tools werden in Axiell Collections statt in Adlib integriert.

Video-Demonstration

In unserem Video demonstrieren wir, warum ein Upgrade notwendig ist, veranschaulichen die wichtigsten Funktionsunterschiede und erklären was Sie beim Upgrade erwartet. Bitte beachten Sie: Wir überarbeiten dieses Video zur Zeit, deshalb sind einige Informationen möglicherweise nicht mehr aktuell.

 

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Funktionalitäten
Wird es Funktionslücken zwischen Adlib und Axiell Collections geben?

Aktuell wird nur ein sehr kleiner Satz von Funktionen nicht von beiden Plattformen gemeinsam genutzt, wobei die meisten davon bereits entwickelt werden oder deren Aufnahme geplant ist. In der Entwicklung befinden sich beispielsweise die „Favoriten“.

Kann Axiell Collections nur als Cloud-Service von Axiell verwendet werden?

Nein, Kunden, die Axiell Collections als lokale Installation benötigen, können auch diese ausführen. Für eine optimale Leistung und Unterstützung empfehlen wir jedoch im Allgemeinen die Verwendung unseres managed Hosting-Service für Axiell Collections.

Ist es möglich, offline zu arbeiten?

Nein, für den Zugriff auf Axiell Collections benötigen Sie eine Internetverbindung. Wenn der WLAN-Empfang an Ihrem Standort schlecht ist, können Sie jedoch auch eine kabelgebundene Verbindung nutzen.

Können Adlib und Axiell Collections gleichzeitig betrieben werden?

Nein, Axiell Collections sollte als eigenständiges Produkt verwendet werden, und Kunden sollten von Adlib zu Axiell Collections wechseln.

Wie kontrolliert Axiell Collections den Zugriff und die Berechtigungen von Nutzer*innen?

Das funktioniert ebenso wie in Adlib: Sie können Zugriffsrechte innerhalb von Axiell Designer erstellen und kontrollieren.

Funktioniert die Massenverlinkung innerhalb der Datenbank?

Sie haben dieselben Möglichkeiten für Massenverknüpfungen wie in Adlib plus einer brandneuen Funktion, mit der Sie mehrere Katalogdatensätze mit einem Datensatz an anderer Stelle im System verknüpfen können, ohne den Katalog zu verlassen – mit einer einzigen Aktion! Zusätzliches Feature: Wenn der Datensatz noch nicht vorhanden ist, kann er erstellt werden.

Unterstützt Axiell Collections die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Ja, und es wurde eine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts integriert.

Gibt es in den Datensatzfunktionen einen Platz für die Massenbearbeitung?

Ja, das funktioniert sehr ähnlich wie derzeit in Adlib.

Ist eine Rechtschreibprüfung integriert?

Da Sammlungen über einen Browser ausgeführt werden und die meisten Browser eine Rechtschreibprüfung integriert haben, wird z. B. in Google Chrome angezeigt, wenn Sie Wörter in Feldern falsch geschrieben haben.

Standardbegriffe werden nach wie vor über den Thesaurus der Axiell Collections Datenbank behandelt.

Wie funktioniert das Reporting im Vergleich zu Adlib?

Das Reporting funktioniert ähnlich wie in Adlib, aber Axiell Collections bietet noch mehr Möglichkeiten des Reporting.

Wie schnell reagiert Axiell Collections im Vergleich zu Adlib?

Axiell Collections läuft bereits schneller als Adlib, und weitere Leistungsverbesserungen sind in der Beararbeitung.

Der Upgrade-Prozess
Muss die Adlib-Datenbank für Axiell Collections migriert werden?

Adlib und Axiell Collections verwenden dieselbe Datenbankstruktur im Backend, so dass Sie Ihre Daten möglicherweise nicht migrieren müssen. Allerdings ist es in der Regel eine gute Idee, damit Sie in dem modernsten System arbeiten, das mit Axiell Collections voll kompatibel ist. Wir übernehmen die Migration gerne für Sie.

Ich habe individualisierte Anpassungen an meiner Adlib-Anwendung vorgenommen. Gehen diese verloren, wenn ich ein Upgrade zu Axiell Collections durchführe?

Höchstwahrscheinlich nicht. Da Adlib und Axiell Collections die gleiche Plattform und Datenbank verwenden, kann Ihre Adlib-Konfiguration für Collections verwendet werden. Ihre Adlib-Anpassungen müssen auf eventuelle Inkonsistenzen mit Axiell Collections überprüft und diese Probleme gelöst werden. Die Übertragung Ihrer Anpassungen übernimmt normalerweise unser Support-Team, sie ist Teil des Umstiegsangebotes.

Wie lange dauert die Implementierung von Axiell Collections?

Wie lange die Implementierung von Axiell Collections dauert, hängt davon ab, ob Ihre Institution eine standardmäßige oder eine angepasste Adlib-Anwendung verwendet. Eine standardmäßige Adlib-Anwendung erfordert lediglich ein Upgrade auf eine direkt einsatzbereite Anwendung von Axiell Collections wie 4.5.2 oder 5.0. Individuell angepasste Adlib-Anwendungen müssen überprüft werden, was mehr Zeit erfordert.

Muss ich eine neue Lizenz für Axiell Collections erwerben?

Nein, für Adlib-Kunden mit einem Wartungsvertrag fallen für das Upgrade auf Axiell Collections keine Lizenzkosten an.

Kostet die Implementierung etwas?

Dies hängt von der aktuellen Anwendungversion von Adlib und Ihrer individuellen Anpassung ab. Fragen Sie einen Kostenvoranschlag für Ihr persönliches Angebot an.

Wird sich der Upgrade-Prozess auf unsere öffentlichen Sammlungen an unseren Standorten auswirken?

Nein, das sollte es nicht, es sei denn, Sie ändern Ihre Datenstruktur sehr drastisch. Dies könnte passieren, wenn Sie derzeit mit einer sehr alten Version arbeiten. Aber wir können das während des Migrationsprozesses für Sie feststellen.

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