Workflow-Automatisierung: So steigern Bibliotheken, Museen und Archive ihre Leistung

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Wie Sie Software für das Sammlungsmanagement auswählen

Ein Führer für Museen, Archive, Galerien, Kulturerbestätten und Privatsammlungen: Finden Sie die richtige Software, die Sie bei der Verwaltung von Sammlungen von künstlerischer, historischer, kultureller und wissenschaftlicher Bedeutung unterstützt

Die Wahl einer Software für das Sammlungsmanagement kann eine gewaltige Aufgabe sein, die viele Menschen in ihrer Laufbahn nur ein- oder zweimal bewältigen können. Als zentrale Informationsquelle für Ihre gesamte Sammlung ist sie oft die wichtigste Software in Ihrer Institution. Ein Systemwechsel kann zeitaufwendig und teuer sein, deshalb ist es wichtig, dass Sie bei Ihrer Entscheidung darauf achten, dass es die richtige Entscheidung für Ihre Sammlung ist, sowohl jetzt als auch zukünftig.

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Wir haben im Laufe der Jahre mit Tausenden von Institutionen bei der Auswahl neuer Software für das Sammlungsmanagement zusammengearbeitet, und wir haben sowohl sehr erfolgreiche Prozesse beobachtet, bei denen die Software langfristig eingesetzt wird, als auch andere, die sich alle paar Jahre immer wieder umschauen und nie das Passende finden. Wir haben mit unseren Kunden und Netzwerken gesprochen und untersucht, was den Unterschied bei der Auswahl der richtigen Software ausmacht. Wir haben diese Informationen in einen einfachen Leitfaden destilliert, der Sie durch die richtige Auswahl führt.

Was wir herausgefunden haben, ist, dass die Institutionen, die auf die eine oder andere Weise erfolgreich sind, die folgenden 6 Schritte richtig machen. Deshalb haben wir diesen kostenlosen, einfachen und bewährten Leitfaden zur Auswahl des richtigen CMS für Sie zusammengestellt, der Tipps für den Erfolg in den folgenden Phasen enthält:

  1. Verstehen Ihrer Bedürfnisse
  2. Klare Ziele setzen
  3. Priorisierung Ihrer Bedürfnisse
  4. Recherchieren, was verfügbar ist
  5. Evaluierung Ihrer Optionen
  6. Ihre Entscheidung treffen und endgültig absegnen lassen

Sie können den pdf-Leitfaden hier herunterladen.

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