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OPACWEB : les bonnes pratiques pour faciliter l’accès aux collections

La crise sanitaire à laquelle nous devons faire face oblige les institutions à repenser leur accès aux collections, mais encore faut-il que ce dernier soit facilement atteignable.

La mise en ligne des collections reste un événement majeur pour une institution.

Outre l’accès aux données pour le grand public ainsi que pour les chercheurs qui revêt un caractère obligatoire, c’est généralement l’accomplissement d’un long travail effectué sur vos bases de données métier et la réussite de votre stratégie documentaire (voir notre article sur la charte de saisie comme outil de votre stratégie documentaire).

Cette mise en ligne fait l’objet d’investissements conséquents en termes de ressources, de formations et d’infrastructures.

Le grand jour de la mise en ligne publique arrive, félicitations !

Mais il reste un problème majeur et crucial : comment accéder au moteur de recherche des collections ?

Notre expérience nous a plusieurs fois amené à constater que ce long travail n’était malheureusement pas mis en valeur sur les sites institutionnels.

Trop souvent en effet l’accès à la recherche sur les collections se retrouve noyé dans un obscur menu « ressources » difficilement accessible ou dans le pire des cas en bas de page.

Il n’est pas raisonnable de déployer autant d’efforts pour la mise en ligne des collections et de mettre en œuvre des solutions d’analyse d’audience (disponibles nativement avec l’OPACWEB V7) pour que personne ne puisse finalement accéder aux données.

Pour éviter cet écueil il existe pourtant quelques solutions simples et peu coûteuses.

La première est de rendre visible l’accès au moteur de recherche des collections directement sur la page d’accueil du site, si possible dans le premier tiers de l’écran pour éviter à l’internaute de devoir faire défiler la page pour accéder au lien d’accès aux collections. Peu importe que le lien hypertexte renvoyant au moteur de recherche soit un texte ou une image, l’important est qu’il soit explicite et sans équivoque.

La seconde fait partie des stratégies de base employées dans la construction d’un site web qui est de permettre à l’internaute d’avoir accès à l’information depuis différents endroits sur le site.  Il suffit donc de multiplier les accès au moteur de recherche des collections dans les différents menus : menus haut, menu bas de page, boutons, etc.

Enfin directement dans l’OPACWEB V7 n’oubliez pas de bien renseigner vos champs destinés au SEO (Search Engine Optimization)  pour optimiser votre référencement sur les moteurs de recherche.

Ainsi vous garantissez un bon accès à votre moteur de recherche sur vos collections pour vos internautes.

La solution OPACWEB V7 permet également, selon vos besoins, d’ajouter au moteur des collections un CMS (système de gestion de contenu) pour pouvoir si nécessaire construire un site complet (exemple : Le musée départemental Breton de Quimper, un contenu éditorial pour les collections (exemple : Le musée de Nouvelle Calédonie) ou encore une page de présentation avant l’accès au moteur des collections (exemple : Le Musée des Beaux-Arts de Bordeaux).

N’hésitez pas à solliciter vos services de communication ainsi que les personnes en charge de vos sites institutionnels pour que le travail effectué en amont sur la base de données bénéficie de la meilleure visibilité possible.

Enfin appuyez-vous sur vos réseaux sociaux et sur les options fournies par l’OPACWEB telles que les ensembles/collections pour communiquer efficacement.

De notre côté nous relayerons avec plaisir vos réalisations sur nos propres réseaux Twitter et Facebook.

Vous pouvez également venir échanger avec vos collègues sur notre communauté en ligne.

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