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Passer d’Adlib à Axiell Collections

Tout ce que vous devez savoir pour passer d’Adlib à Axiell Collections. Cette page présente les principales différences entre Adlib et Axiell Collections, une démonstration en vidéo des changements, ainsi que des informations et des FAQ sur le processus de mise à niveau.

Pourquoi passer à Axiell Collections

Vos logiciels à l'épreuve du temps

En passant à Axiell Collections, vous vous engagez dans l'avenir de notre feuille de route produits. Nous nous engageons à innover dans le domaine des collections afin de garantir qu'il s'agit du meilleur système de gestion des collections sur le marché. L'ensemble des fonctionnalités est en constante évolution et en contribuant à notre portail d'idées, vous faites partie de ce processus de développement.

Accéder aux collections partout grâce à une interface web

Contrairement aux logiciels traditionnels de gestion des collections, Axiell Collections ne vous oblige pas à rester attaché à votre bureau. Gérez vos collections en ligne, à tout moment et en tout lieu, via votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre tablette. Que vous travailliez dans un espace d'exposition, que vous soyez en réserve ou en réunion, les données de vos collections sont accessible en permanence.

Amélioration des performances et de l'expérience des utilisateurs

Nous avons apporté des améliorations à l'interface utilisateur, afin qu'elle soit plus intuitive et plus agréable à utiliser. Nous avons également amélioré la vitesse et les performances du logiciel.

Une plateforme flexible et personnalisée

Axiell Collections propose désormais des options de personnalisation en amont de la plateforme. Cela permet aux utilisateurs de créer des formulaires de recherche, des workflow à l'écran et des options de visualisation des données, etc. Ces préférences sont toutes automatiquement enregistrées dans le profil de l'utilisateur et seront disponibles partout où l'utilisateur se connectera.

La recherche est beaucoup plus simple

La possibilité de créer des formulaires de recherche personnalisés permet un accès plus facile et plus efficace aux documents. En outre, la fonction de suggestion automatique aide l'utilisateur à choisir les termes de recherche qui existent réellement dans les données. La nouvelle option de recherche simple permet à l'utilisateur d'effectuer des recherches dans plusieurs champs à la fois.

Déverrouiller les vues multiples

La fonction de vues multiples permet aux utilisateurs de visualiser plusieurs panneaux à la fois. Il est ainsi possible de voir le résultat d'une recherche dans l'interface tout en voyant les détails de l'enregistrement sélectionné/mis en évidence dans la cette dernière. Si nécessaire, d'autres vues, telles que la planche contact, peuvent également être ouvertes en même temps.

Voir les relations que partagent vos collections

Collections donne un aperçu des relations d'un enregistrement sélectionné. Avec la vue Enregistrements liés, il est simple de voir qu'un objet est lié à un enregistrement d'exposition, à un prêt, à un traitement de conservation et à d'autres objets par exemple, et d'y naviguer.

Soyez précis avec la cartographie

Les enregistrements qui contiennent des références géographiques peuvent être tracés sur une carte pour montrer les enregistrements sélectionnés dans leur contexte géographique. Plusieurs couches/contextes peuvent être tracés sur une carte en utilisant des couleurs différentes.

Création en masse de notices

Lorsque vous créez plusieurs enregistrements avec des données similaires, simplifiez la saisie des données en créant une ou plusieurs copies d'un enregistrement, chacune avec un identifiant unique, et en ne mettant à jour que les différences.

Attribuer des tâches à vos utilisateurs

Des tâches peuvent être définies par l'administrateur de l'application pour automatiser les modifications d'un nombre quelconque d'enregistrements sélectionnés, par exemple pour nettoyer les données ou ajouter des métadonnées sous conditions. Des formulaires peuvent être utilisés pour demander aux utilisateurs de fournir des informations avant d'exécuter la tâche.

Importer et exporter

Les utilisateurs disposent de diverses options pour importer et exporter des données. Les enregistrements sélectionnés peuvent être exportés directement dans Excel, et en XML ou CSV. Les utilisateurs peuvent également choisir n'importe quel champ du dictionnaire de données pour l'exportation. Une fonction d'importation intelligente permet aux utilisateurs d'importer des données à partir de fichiers CSV, et une fonction de test permet de vérifier les données avant leur importation.

Accès aux nouveaux modules

Les futurs développements complémentaires, y compris les outils de flux de travail, seront intégrés à Axiell Collections plutôt qu'à Adlib

Démonstration vidéo

Nous avons mis en évidence quelques-unes des questions les plus courantes concernant la mise à niveau vers Axiell Collections.

 

Features
Y aura-t-il des différences de caractéristiques entre Adlib et Axiell Collections ?

Actuellement, seul un petit ensemble de fonctionnalités n’est pas partagé entre les deux plateformes, la plupart d’entre elles étant déjà en cours de développement ou prévues pour être intégrées. Par exemple, les « favoris » dans un domaine sont déjà en cours de développement.

Axiell Collections peut-il être utilisé uniquement comme un service de cloud computing ?

Non, les clients qui en ont besoin peuvent utiliser Axiell Collections comme une installation locale. Toutefois, nous recommandons généralement d’utiliser notre service d’hébergement géré pour Axiell Collections afin d’obtenir des performances et une assistance optimales.

Est-il possible de travailler hors ligne ?

Non, vous avez besoin d’une connexion internet pour accéder à Axiell Collections

Les collections Adlib et Axiell peuvent-elles être gérées en même temps ?

Non, Axiell Collections doit être utilisé comme un produit autonome et les clients doivent s’éloigner de leur système Adlib.

Comment Axiell Collections contrôle-t-il l'accès et les autorisations des utilisateurs ?

C’est la même chose qu’Adlib – vous pouvez créer et contrôler les droits d’accès dans Axiell Designer.

L'établissement de liens par lot fonctionne-t-il dans la base de données ?

Oui, il fonctionne à peu près de la même manière qu’Adlib.

Le système Collections prend-il en charge l'authentification à deux facteurs ?

Oui, c’est le cas et une fonction de réinitialisation du mot de passe a été intégrée

Y a-t-il une place dans les fonctions d'enregistrement pour l'édition par lot ?

Oui, c’est très similaire à la façon dont cela fonctionne actuellement dans Adlib

Y a-t-il un correcteur orthographique intégré ?

La plupart des navigateurs ont intégré un correcteur orthographique, de sorte que Google Chrome, par exemple, s’affiche lorsque vous avez mal orthographié des mots dans des champs.

Les termes standard sont toujours traités par le biais du thésaurus.

Comment les rapports se comparent-ils ?

La fonctionnalité de reporting est très similaire à celle d’Adlib, mais la capacité de reporting est plus élevée dans Axiell Collections.

A quelle vitesse Axiell Collections réagit-il par rapport à Adlib ?

Il est déjà plus performant qu’Adlib et d’autres améliorations sont en cours.

Le processus de mise à niveau
La base de données Adlib doit-elle être migrée pour Axiell Collections ?

Non, Axiell Collections et Adlib utilisent la même base de données. Votre base de données Adlib devra être vérifiée pour détecter les incohérences et résoudre les problèmes éventuels. Nous disposons d’outils permettant de scanner automatiquement votre base de données et de signaler tout problème éventuel.

J'ai fait des adaptations à mon application Adlib. Seront-elles perdues lorsque je passerai à Axiell Collections ?

Il est fort probable que non. Comme Adlib et Collections utilisent la même plate-forme et la même base de données, votre configuration Adlib peut être utilisée pour Collections. Les personnalisations de votre Adlib devront être évaluées afin de détecter toute incohérence avec Collections et de résoudre ces problèmes.

Quel est le délai de mise en œuvre d'Axiell Collections ?

Le temps nécessaire à la mise en œuvre de Collections dépend du fait que votre institution utilise une application Adlib standard ou personnalisée. Une application Adlib standard nécessite simplement une mise à jour vers la version 4.5.2, qui est prête pour Collections. Les applications Adlib personnalisées doivent être évaluées et nécessiteront plus de temps.

Dois-je acheter une nouvelle licence pour Axiell Collections ?

Non, pour les clients d’Adlib ayant un contrat de maintenance, la mise à niveau vers Axiell Collections n’entraîne pas de frais de licence.

Y aura-t-il des coûts de mise en œuvre ?

Cela dépendra de la version actuelle de l’application Adlib et de sa personnalisation. Vous pouvez demander un devis pour évaluer le prix.

Le processus de mise à niveau affectera-t-il le public qui a accès aux collections sur nos sites ?

Non, cela ne devrait pas, à moins que vous ne changiez très radicalement votre structure de données. Cela peut arriver si vous travaillez actuellement avec une très ancienne version. Mais nous pouvons l’identifier pour vous pendant le processus de migration.

Ai-je besoin d'un matériel ou d'un logiciel particulier pour faire fonctionner Axiell Collections ?

Vous pouvez trouver les exigences techniques pour Axiell Collections ici.

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